Eventi puntuali (fuori orario)

La creazione di eventi puntuali è disponibile sugli account Premium.

Quando creare un evento anziché una lezione

• Corso regolare: si ripete ogni settimana (o una settimana sì e una no) per tutto l'anno. Gestito nel modulo Gestione degli orari, integrato nella generazione automatica.
• Evento puntuale: si svolge su un intervallo datato, senza logica di ricorrenza regolare. Gestito direttamente nel modulo Orario.

Regola pratica: se lo scriverebbe a mano su un calendario anziché nella griglia settimanale, è un evento.

Creare un evento — l'agenda degli eventi

Un evento non si inserisce in un modulo isolato: si traccia direttamente sull'agenda, come in un calendario. Sulla griglia degli eventi, faccia clic e trascini per disegnare un intervallo su una giornata (durante il tracciamento compare un'anteprima). Al rilascio, si apre una scheda, ancorata alla selezione, con le date e gli orari già precompilati; lei completa:

• Titolo — Consiglio di classe 2B, Uscita al museo della scienza, Simulazione di esame di italiano.
• Inizio e fine — data, ora di inizio, ora di fine.
• Partecipanti — classi, gruppi, professori, studenti, oppure partecipanti in testo libero.
• Luogo — aula nota a Omniscol o luogo inserito in testo libero.
• Risorse — materiale o risorsa da prenotare se necessario.
• Link alla videoconferenza — opzionale, per seguire l'evento a distanza.
• Commento — nota libera che compare con l'evento.
• Colore — aiuto visivo per distinguerlo nella griglia.

La selezione con il mouse resta contenuta in una stessa giornata.

Dove si trova l'agenda

• Nel modulo Orario. Visualizzi il filtro Eventi: l'agenda è modificabile (tracciamento con il mouse attivo) solo in modalità riorganizzazione; in semplice consultazione, resta in sola lettura.
• Nella modifica di un orario di tipo calendario. Il filtro Eventi vi è proposto solo per un orario di tipo calendario; non compare su un orario a griglia settimanale.

Un salvataggio diretto, in parallelo all'orario

Un evento si salva immediatamente e separatamente, non appena conferma la sua scheda: creare, spostare o eliminare un evento innesca subito il proprio salvataggio (confermato da una notifica). Non ha bisogno del pulsante Salva globale della riorganizzazione né della modifica dell'orario: gli eventi sono già salvati. Viceversa, salvare la riorganizzazione o la ripartizione oraria di un orario riguarda le lezioni, non gli eventi: è un sottosistema parallelo, persistito man mano.

Conflitti con le lezioni dell'orario

Un evento fa riferimento alle stesse entità dell'orario — professori, classi, gruppi, aule, risorse — il che consente a Omniscol di rilevare le sovrapposizioni con le lezioni regolari. Quando compila la scheda, ogni partecipante e ogni aula o risorsa è verificato rispetto a ciò che è già posizionato sull'intervallo:

• per un professore, una classe o un gruppo, l'evento è confrontato con le lezioni e con gli altri eventi;
• le aule e le risorse sono verificate per individuare un'occupazione già esistente sulla fascia oraria.

Queste verifiche alimentano le indicazioni di disponibilità nei selettori e risalgono come conflitti nella vista di riorganizzazione. L'evento si sovrappone alla griglia: segnala il conflitto ma non libera da solo le lezioni con cui si sovrappone. Le tratti separatamente (spostamento, modifica puntuale, assenza…).

Partecipanti: tutti, o chiunque

Oltre ai partecipanti nominativamente designati, esistono due partecipanti particolari — e non si comportano allo stesso modo di fronte ai conflitti:

• Tutti — l'evento riguarda l'intera scuola, a titolo obbligatorio. Si visualizza in tutti gli orari ed entra in conflitto con le lezioni esistenti: da tenere presente per una giornata di porte aperte o un evento che mobilita realmente tutto l'istituto.
• Chiunque — l'evento è aperto a chi lo desidera, a titolo facoltativo. Si visualizza anch'esso in tutti gli orari, ma non genera alcun conflitto: per una proposta facoltativa che non deve bloccare la griglia di nessuno.

Entrambi si visualizzano ovunque; solo Tutti provoca conflitti, perché rende la presenza obbligatoria.

Proiezione negli orari

Una volta creato, un evento è proiettato in ogni orario interessato: compare nell'orario di ciascuno dei suoi professori, classi, gruppi e studenti partecipanti, oltre che in quello di ciascuna aula e risorsa selezionata (e ovunque, per Tutti e Chiunque). È lo stesso evento visto sotto diversi angoli — è quindi normale ritrovarlo al contempo nell'orario della classe, del professore e dell'aula; non sono duplicati.

Un evento non ha un campo « tipo »: si distingue da un corso regolare per il titolo, le date, i partecipanti e l'eventuale colore.

Spostare, incastrare, liberare gli orari

Sull'agenda degli eventi, a differenza delle lezioni, un evento si sposta e si ridimensiona con il trascinamento.

La fascia oraria visualizzata dall'agenda segue gli orari di apertura dell'istituto: si estende dall'apertura più mattutina alla chiusura più tardiva configurate, e ripiega su 07:00 – 20:00 se non è definito nulla.

La scheda comprende anche un pulsante puntina: passa al posizionamento per fasce orarie libere, e un clic sulla fascia scelta riporta la sua data e i suoi orari nella scheda — un'alternativa al tracciamento con il mouse per incastrare in modo pulito l'evento.

Infine, gli orari di inizio e di fine sono del tutto liberi: non sono vincolati a cadere sulle fasce orarie della griglia. Un evento può iniziare alle 09:50 e finire alle 11:34 anche se le lezioni regolari sono incastrate su fasce piene: è tutto il vantaggio di un evento sovrapposto alla griglia.

Modificare o annullare

L'evento si modifica come lo si è creato: spostarlo nel tempo, cambiare aula, aggiungere o rimuovere partecipanti.