Panoramica del modulo Gestione degli orari

Il modulo Gestione degli orari è il cuore di Omniscol: è qui che si creano gli orari, che li si configura, che li si genera e che li si pubblica.

Per un orario di tipo ricorrente (settimanale/ciclico), si utilizza occasionalmente (tipicamente prima dell'inizio dell'anno, al momento di creare un trimestre o semestre diverso, e in occasione di modifiche strutturali), non quotidianamente (per questo c'è il modulo Orario).

Per un orario di tipo calendario, nell'istruzione superiore, è al contrario la schermata di lavoro principale di tutto il team di pianificazione, ogni giorno.

Flusso di pianificazione

Costruire un orario non è una linea retta: dopo la creazione e la configurazione, il cuore è un ciclo — collocare qualche lezione, generare, analizzare, aggiustare, ripartire — prima di una sequenza lineare che inizia alla pubblicazione (l'inizio dell'anno).

Può tornare indietro in qualsiasi momento, salvare strada facendo, duplicare un orario per crearne una variante. Il cuore del ciclo è descritto in Generazione automatica e Posizionamento manuale; dopo l'inizio dell'anno, i ritocchi passano da Modifiche puntuali.

Più orari in parallelo

Può avere più orari nel suo account:

• delle bozze non pubblicate (per preparare l'inizio dell'anno mentre l'anno in corso funziona),
• degli orari per periodi diversi (S1, S2…),
• in Premium, degli orari attivi simultaneamente sulle stesse settimane (per esempio, un orario settimanale del mattino + un orario calendario del pomeriggio) — veda Più orari attivi in parallelo. Questa possibilità può anche essere aperta contrattualmente su determinati account Standard.

Fasi dettagliate

Ciascuna è oggetto di una pagina dedicata:

Il prerequisito: Prerequisiti per creare un orario. In seguito, otto fasi:

1. Parametri generali
2. Siti, griglie orarie, aule, risorse
3. Assegnare i professori
4. Creare le classi e i loro gruppi
5. Allineamenti e gruppi di gruppi
6. Ripartire le ore e creare le lezioni
7. Generazione automatica
8. Pubblicare (attivare) un orario

In qualsiasi momento, può:

• Visualizzare un orario (modalità sola lettura), per verifica.
• Riorganizzare un orario (modalità modifica rapida), per aggiustare le posizioni delle lezioni.
• Duplicare un orario (creare una bozza a partire da un orario esistente).
• Importare o esportare la configurazione dei corsi in foglio di calcolo (cfr. Import massivo).

Avviare rapidamente

Se è il suo primo orario:

1. Verifichi prima che il suo account sia configurato (parametri, anno scolastico, materie, utenti).
2. Faccia clic su Creare un orario in alto a destra.
3. Scelga la modalità di orario (settimanale, ciclico, calendario).
4. Segua le fasi nell'ordine.

Se dispone già di dati in un foglio di calcolo (Excel, Google Sheets, export di un altro software), passi direttamente dall' import massivo: Omniscol crea la struttura per lei, la finalizza in seguito.