Assegnazione automatica delle aule

L'assegnazione automatica delle aule attribuisce in una sola volta un'aula a un insieme di lezioni selezionate. Lei sceglie un insieme di aule candidate, l'algoritmo propone un'assegnazione ottimale e Lei convalida dopo la rilettura — riga per riga se necessario.

È uno strumento di sola ripartizione delle aule. Non sposta le lezioni nel tempo, non ne cambia la durata, non assegna risorse e non rilancia la generazione completa dell'orario. Per far collocare le aule durante la generazione, veda piuttosto Generazione automatica.

Dove trovarla

Questo strumento vive nella modalità elenco dello schermo Ripartire le ore e creare le lezioni (la vista a tabella, una riga per lezione).

1. Visualizzi le lezioni in modalità elenco.
2. Spunti almeno due lezioni (colonna di selezione). Se necessario, si serva dell'ordinamento e dei filtri per colonna per isolare le lezioni da trattare — per esempio quelle in attesa di aula.
3. Apra l'azione di aula raggruppata dell'intestazione, Assegnare un'aula.
4. Nel selettore di aule, attivi la modalità Assegnazione automatica delle aule.

Le lezioni in remoto o in autonomia (secondo la loro modalità) sono ignorate: non hanno bisogno di un'aula fisica. Le lezioni ibride restano prese in considerazione. Lasci fuori dalla selezione le lezioni la cui aula è bloccata: lo strumento non forza un blocco.

Scegliere l'insieme di aule candidate

In modalità automatica, il selettore mostra le aule raggruppate per sito poi per edificio, con caselle di spunta a tre livelli:

• spuntare un sito prende tutte le sue aule idonee;
• spuntare un edificio prende tutte le aule di quell'edificio;
• spuntare un'aula la aggiunge singolarmente.

Le aule già assegnate alle lezioni selezionate sono pre-spuntate. Un' aula la cui specializzazione non corrisponde ad alcuna lezione selezionata, o troppo piccola per tutte le lezioni compatibili, è disattivata. La capienza passa al rosso quando l'aula non può accogliere alcuna delle lezioni compatibili, all'arancione quando ne accoglie solo una parte.

Confermi l'insieme per avviare il calcolo.

Cosa fa l'algoritmo

A partire dall'insieme scelto, l'algoritmo attribuisce un'aula per lezione rispettando regole rigide e ottimizzando il resto:

• la specializzazione richiesta dalla materia della lezione;
• la capienza dell'aula rispetto all'organico della lezione;
• l'occupazione esistente dell'aula nello slot — lezioni di altri orari o di altri account collegati, eventi, vincoli orari di aula, aule grandi condivise;
• una preferenza per il sito di riferimento della lezione;
• le settimane alternate: due lezioni che non cadono mai nella stessa settimana possono riutilizzare la stessa aula.

L'algoritmo può riorganizzare le aule tra le lezioni selezionate per sistemarle meglio, e preferisce la più piccola aula adatta. Quando l'aula attuale è già adatta e un'altra apporterebbe solo un guadagno marginale, la mantiene anziché produrre un cambiamento inutile. Se nessuna aula dell'insieme è adatta, la lezione è lasciata senza soluzione.

Rileggere, regolare, applicare

Il calcolo apre una finestra di anteprima: finché è aperta, l'orario reale non viene modificato. Ogni riga porta uno stato — assegnata, invariata, senza soluzione, o regolata manualmente — nonché l'aula prima e l'aula proposta.

• Regolare una riga: clicchi la sua aula proposta per aprire il selettore classico. La scelta manuale non è limitata all'insieme candidato di partenza; la riga passa allo stato « regolata » e gli eventuali conflitti si ricalcolano subito su tutte le righe.
• Reimpostare: un pulsante ripristina la proposta dell'algoritmo sulle righe regolate.
• Deselezionare una riga la esclude dall'applicazione.
• Convalida applica le righe spuntate all'orario; Annulla chiude senza cambiare nulla.

Dopo l'applicazione, le lezioni modificate lampeggiano e un riepilogo indica il numero di lezioni modificate, invariate e senza soluzione.

Da notare

• Una lezione che portava più aule può essere ricondotta a una sola dall'assegnazione automatica.
• Una lezione senza slot posizionato può comunque ricevere un'aula (per insieme, specializzazione, capienza e sito), ma nessun conflitto orario può allora essere verificato per essa.
• Per collocare solo le aule predefinite (della classe o del professore, escluse le aule speciali) o cancellare delle assegnazioni, il menu Azioni propone azioni di massa dedicate — veda Ripartire le ore e creare le lezioni.