Come funziona Omniscol?

Omniscol genera automaticamente un orario ottimizzato nel rispetto dei vincoli dell’istituto (disponibilità dei docenti, aule, classi, ecc.). Offre inoltre una gestione manuale completa con vista multi-filtro (per classe, docente o aula) e diverse modalità di visualizzazione (settimanale, mensile o su calendario).

Si può modificare un orario dopo la creazione?

Sì, è possibile apportare modifiche occasionali dopo la generazione iniziale. Gli aggiornamenti possono essere effettuati manualmente con controlli per evitare conflitti.

Perché Omniscol è il miglior software per la gestione degli orari?

100% online : Accessibile ovunque, senza installazione. Generatore ultra performante : Creazione rapida di orari ottimizzati. Esperienza utente intuitiva : Interfaccia fluida, veloce ed ergonomica. Flessibilità totale : Adatto a tutti i tipi di orari (settimanale, ciclo, calendario). Eccellente gestione dei vincoli : Rilevamento e risoluzione automatica dei conflitti. Internazionalizzazione completa : Disponibile in più lingue. Capacità avanzata di esportazione e API : Dati accessibili e utilizzabili in tempo reale. Raccolta delle disponibilità online : Risparmio di tempo nell'organizzazione degli orari. Supporto reattivo e consulenza esperta : Assistenza rapida ed efficace per gli utenti.

Per quali istituzioni è adatto Omniscol?

Omniscol è adatto a scuole primarie e secondarie, licei, istituti tecnici e professionali, università ed enti di formazione per adulti. È la soluzione ideale per qualsiasi organizzazione che gestisca orari, discipline, docenti e gruppi di studenti.

Omniscol è adatto a tutti i tipi di orari?

Sì, Omniscol supporta tre principali tipi di orari: * Settimanale: basato su una settimana tipo ripetuta (comune nella scuola K12 e talvolta nell'istruzione superiore). * Ciclico: orario su un numero arbitrario di giorni (utilizzato in Nord America). * Calendario: assegnazione delle lezioni a date specifiche, senza ripetizioni (comune nell'istruzione superiore). Tutti questi modelli possono essere generati automaticamente.

Omniscol è compatibile con il nostro sistema esistente?

Sì, dispone di API e formati di importazione/esportazione per integrarsi con altri software.

Omniscol funziona su tablet o dispositivi mobili?

Sì, Omniscol è una soluzione SaaS al 100% accessibile da qualsiasi dispositivo con un browser web.

Omniscol può gestire orari complessi?

Sì, il software è progettato per adattarsi ai vincoli più complessi, inclusa la gestione avanzata dei gruppi, la concatenazione delle ore di lezione, l’allineamento delle classi e la disponibilità multipla di insegnanti e aule.

Quali tipi di vincoli si possono configurare?

Disponibilità degli insegnanti, aule fisse o flessibili, priorità, allineamenti, concatenazione, giorni specifici, durata variabile delle lezioni, ecc.

Come ottimizza Omniscol un orario?

L’algoritmo riduce i buchi nell’orario, bilancia il carico di lavoro di insegnanti e studenti, distribuisce equamente le materie e rispetta le preferenze dell’istituto.

Omniscol può verificare la validità di una fascia oraria prima di assegnare una lezione?

Sì, prima di assegnare una lezione, Omniscol verifica se la fascia oraria è libera per insegnanti, aule e studenti.

Omniscol rileva errori dopo l'assegnazione di una lezione?

Sì, dopo l'assegnazione, il sistema segnala eventuali conflitti: doppia prenotazione di un insegnante o di un'aula, sovrapposizione con un'altra lezione, squilibrio dei gruppi o mancanza di assegnazione di aula o insegnante.

Quanto tempo ci vuole per configurare un account?

Molto poco! Omniscol consente l'importazione massiva di dati tramite copia-incolla da Excel o qualsiasi altro foglio di calcolo. Molte scorciatoie permettono anche di duplicare tutti o parte dei dati, con possibilità di trasformazione immediata per adattare le informazioni alla tua organizzazione.

Gli insegnanti possono inserire autonomamente le loro disponibilità?

Sì, Omniscol offre un modulo online che consente agli insegnanti di inserire direttamente le loro disponibilità prima della creazione dell'orario.

Come si possono recuperare i dati degli orari?

Omniscol offre diverse opzioni di esportazione: * Formati di ufficio: Excel, PDF. * Accesso API: Oltre 200 endpoint, con webhook per recuperare automaticamente gli aggiornamenti in tempo reale. * Livello di accesso: Core offre l’accesso ai dati essenziali, Premium fornisce un accesso completo e avanzato.

Come si possono condividere gli orari con insegnanti e studenti?

Omniscol offre diverse opzioni di condivisione: visualizzazione dinamica su un pannello digitale, esportazione in PDF o Excel, consultazione online tramite una pagina web responsive e sincronizzazione con calendari esterni tramite iCal. Ovviamente, gli utenti possono semplicemente accedere all'applicazione se concedete loro l'accesso, nel qual caso vedranno solo i dati che li riguardano!

Come funziona l'intelligenza artificiale di Omniscol?

Omniscol utilizza l'IA per generare automaticamente un orario ottimizzato in base ai vincoli e alle preferenze definite. Inoltre, utilizza l'IA per rilevare conflitti, configurazioni errate o importare i dati in modo intelligente.

L'IA per la generazione automatica è obbligatoria?

No, gli utenti possono scegliere di generare automaticamente l'orario o di costruirlo interamente manualmente. Omniscol indica rapidamente e in modo chiaro i conflitti su ogni slot o risorsa. È possibile forzare un conflitto manualmente.

Quali sono le tariffe di Omniscol?

Omniscol propone una tariffa annuale adattata alle esigenze di ogni istituto. Dopo un primo contatto, possiamo valutare il prezzo in base alla licenza Core o Premium e alla dimensione del vostro istituto.

Quali sono le differenze tra Omniscol Core e Premium?

Omniscol Core offre un generatore avanzato di orari e gli strumenti essenziali per la gestione scolastica. Omniscol Premium include tutte le funzionalità del livello Core, con strumenti avanzati e supporto prioritario, ideale per l'istruzione superiore.

C'è una prova gratuita?

Sì, è disponibile una versione demo. Contattateci per richiedere una dimostrazione online e potremo offrirvi una prova gratuita.

Statistiche professori

La scheda Professori consolida le ore realmente contabilizzate sul periodo visualizzato. Serve al monitoraggio del servizio, alla preparazione della retribuzione, alle esportazioni contabili e al controllo delle sostituzioni.

Indicatori principali

Ore contabilizzate: volume considerato per il monitoraggio amministrativo e, a seconda dell'organizzazione dell'istituto, per la retribuzione.
Ore supplementari (Ore supplementari): ore derivanti da una sostituzione nel modulo Gestione delle assenze o da un'aggiunta manuale su una lezione datata di un orario ricorrente.
Ore annullate (Ore annullate): ore ritirate da un'assenza o dall'eliminazione manuale di una lezione datata di un orario ricorrente.
Classi e materie: perimetro di insegnamento del professore sul periodo.
Tipi di lezione: dettaglio dei volumi per tipo di lezione quando le lezioni sono tipizzate.

Le ore supplementari e annullate permettono di distinguere il servizio previsto dal servizio effettivamente svolto sul periodo.

Dettaglio per tipo di lezione

Il dettaglio per tipo di lezione è utile quando la contabilizzazione dipende dal formato didattico: lezione frontale, esercitazione, laboratorio, tutorato, atelier o qualsiasi altra tipologia configurata dall'istituto.

Questo dettaglio aiuta a verificare i volumi retribuibili, le regole interne di valorizzazione e le necessità di giustificazione presso la contabilità o un organismo di audit.

Esportazione, condivisione e contabilità

La tabella può essere copiata, stampata o esportata per un'elaborazione in Excel o in uno strumento contabile. Il link di condivisione in sola lettura permette di trasmettere un prospetto senza dare accesso alla modifica dell'orario.

Per un collegamento ricorrente con un software di contabilità, un flusso ETL o un'integrazione dedicata può riprendere queste statistiche secondo il formato atteso dall'istituto.

Servizio previsto, contabilizzato, realizzato: sugli account Premium, l'esportazione delle statistiche professori aggiunge il dettaglio delle durate reali e delle ore realizzate.

Su un account Premium, l'esportazione di questa tabella aggiunge due colonne derivanti dal monitoraggio dettagliato delle lezioni: Durata effettiva (durata realmente svolta, distinta dalla durata contabilizzata) e Realizzato (volume di cui la lezione è marcata come realizzata). Utile per riconciliare servizio previsto, servizio contabilizzato e servizio effettivamente svolto. Al contrario, le lezioni in Bozza o Annullato sono escluse da queste cifre. Vedere Stato.

Punti di controllo

Prima di utilizzare queste cifre per la retribuzione, verifichi che il periodo sia corretto, che le assenze siano state convalidate, che le sostituzioni siano correttamente registrate e che le lezioni datate aggiunte o ritirate riflettano la realtà operativa.

Indicatori principali

Dettaglio per tipo di lezione

Esportazione, condivisione e contabilità

Punti di controllo

See also

Vedi anche