Account collegati e risorse condivise

Gli account collegati collegano più account Omniscol distinti — quindi più istituti — che condividono, nella realtà, professori e aule. Il collegamento rende visibile, da un account all'altro, l'occupazione di queste risorse comuni: quando consulta o costruisce un orario, Omniscol riporta le lezioni degli account collegati che riguardano un professore o un'aula che condivide, e le segnala come già occupate. Evita così di prenotare due volte la stessa persona o la stessa aula, senza dover chiamare l'altro istituto. È un'opzione attivata su richiesta dal team Omniscol.

Ogni account resta totalmente autonomo: mantiene i suoi utenti, le sue impostazioni, i suoi anni scolastici e il suo ambito amministrativo.

Ciò che il collegamento condivide

• Condiviso: l'occupazione dei professori e delle aule presenti in entrambi gli account. È essa ad alimentare le viste di occupazione e il rilevamento dei conflitti tra account.
• Non condiviso: gli utenti, gli studenti, le classi, le impostazioni e i dati amministrativi propri di ciascun account. Vedere una fascia oraria occupata non apre l'accesso al dettaglio dell'altro account.

Il raccordo è automatico: Omniscol riconosce uno stesso professore dal suo nome (la data di nascita dirime gli omonimi) e una stessa aula dal nome della sua sede e dal nome dell'aula. Perché funzioni, questi professori e queste aule devono quindi portare gli stessi nomi in ciascun account.

Casi d'uso

Tutti mettono in gioco più istituti distinti, ciascuno con il proprio account Omniscol:

• Un gruppo di scuole che mettono in comune professori o aule — per esempio una rete di istituti di una stessa città.
• Istituti giuridicamente separati insediati nello stesso edificio, e che si condividono quindi le aule.
• Un campus in cui più entità (scuola di ingegneria, scuola di economia…), gestite su account distinti, utilizzano le stesse aule magne e gli stessi docenti.

Attivazione

Gli account collegati si definiscono con il team Omniscol, perché occorre decidere insieme:

• quali account sono collegati;
• quali risorse comuni — professori, aule — sono condivise;
• l'armonizzazione dei nomi dei professori e delle aule comuni, su cui si basa il raccordo automatico;
• quale account resta responsabile di ciascun dato;
• come trattare i conflitti rilevati tra gli ambiti.

Una volta attiva l'opzione, l'occupazione condivisa appare nelle viste di occupazione e alimenta il rilevamento dei conflitti tra account, senza altra operazione da parte Sua.

Attivare o disattivare una sincronizzazione

Quando un orario è sincronizzato con altri orari attivi — dello stesso account o di account collegati — appare un pulsante Sincronizzazione: in modalità riorganizzazione di un orario, così come in modifica di un orario calendario, sulle date condivise. Apre l'elenco di queste sincronizzazioni: ciascun altro orario attivo dell'account e ciascun account collegato che condivide professori o aule.

Tutte sono attive per impostazione predefinita. Ne deselezioni una per cessare di tenere conto dell'occupazione di quell'orario o di quell'account nella vista corrente, poi la riselezioni per riattivarla. Il pulsante appare solo quando esiste almeno una sincronizzazione da gestire.

Caso affine: più orari attivi in un solo account

Gli account collegati coordinano istituti distinti; la stessa esigenza si presenta anche all'interno di un solo account, quando un istituto fa girare più orari attivi in parallelo. Lo stesso principio di occupazione condivisa impedisce allora che un'aula, un professore o una classe sia prenotata due volte da due orari simultanei.

È tipicamente il caso di un'organizzazione multi-programma con ritmi diversi — un EMBA su 18 mesi, una Grande École a semestri di calendario, una preparatoria con orario settimanale — che condivide aule e docenti tra i suoi programmi; oppure di una classe a cavallo di due calendari, con un'organizzazione ricorrente al mattino e puntuale al pomeriggio.

Questo coordinamento è incluso di base in Premium e può, in via eccezionale, essere attivato su un account Standard dopo una definizione con Omniscol. Vedere Più orari attivi in parallelo.