Konta powiązane i współdzielone zasoby

Konta powiązane łączą kilka odrębnych kont Omniscol — a więc kilka placówek — które w rzeczywistości współdzielą nauczycieli i sale. Powiązanie sprawia, że obłożenie tych wspólnych zasobów jest widoczne z każdego z kont: przy przeglądaniu lub budowaniu planu lekcji Omniscol pokazuje lekcje z kont powiązanych dotyczące współdzielonego nauczyciela lub współdzielonej sali i oznacza je jako już zajęte. Pozwala to uniknąć dwukrotnej rezerwacji tej samej osoby lub tej samej sali, bez konieczności dzwonienia do drugiej placówki. Jest to opcja, którą zespół Omniscol włącza na życzenie.

Każde konto pozostaje całkowicie samodzielne: zachowuje swoich użytkowników, swoje ustawienia, swoje lata szkolne i swój zakres administracyjny.

Co obejmuje powiązanie

• Współdzielone: obłożenie nauczycieli i sal obecnych na obu kontach. To właśnie ono zasila widoki obłożenia i wykrywanie konfliktów między kontami.
• Poza współdzieleniem: użytkownicy, uczniowie, klasy, ustawienia i dane administracyjne właściwe każdemu kontu. Widok zajętego przedziału czasowego nie otwiera dostępu do szczegółów drugiego konta.

Dopasowanie jest automatyczne: Omniscol rozpoznaje tego samego nauczyciela po imieniu i nazwisku (gdy dwie osoby mają je identyczne, rozstrzyga data urodzenia), a tę samą salę po nazwie jej lokalizacji i nazwie sali. Aby to działało, ci nauczyciele i te sale muszą więc mieć na każdym koncie takie same nazwy.

Identyfikatory zewnętrzne (ERP) nie biorą udziału w tym dopasowywaniu między kontami. Wewnątrz jednego konta mają one pierwszeństwo przed nazwą: zob. rozpoznawanie tej samej klasy w różnych planach lekcji.

Przypadki użycia

Wszystkie dotyczą kilku odrębnych placówek, każdej z własnym kontem Omniscol:

• Grupa szkół, które wspólnie korzystają z nauczycieli lub sal — na przykład sieć placówek w tym samym mieście.
• Placówki odrębne pod względem prawnym mieszczące się w tym samym budynku, a więc współdzielące sale.
• Jeden wspólny teren, na którym kilka podmiotów (uczelnia techniczna, szkoła biznesu…), prowadzonych na odrębnych kontach, korzysta z tych samych aul wykładowych i tych samych nauczycieli.

Włączenie opcji

Konta powiązane ustala się z zespołem Omniscol, ponieważ trzeba wspólnie zdecydować:

• które konta są powiązane;
• które wspólne zasoby — nauczyciele, sale — są współdzielone;
• jak ujednolicić nazwy wspólnych nauczycieli i sal, bo na tych nazwach opiera się automatyczne dopasowanie;
• które konto pozostaje odpowiedzialne za poszczególne dane;
• jak postępować z konfliktami wykrytymi między zakresami.

Po włączeniu opcji współdzielone obłożenie pojawia się w widokach obłożenia i zasila wykrywanie konfliktów między kontami, bez żadnych dodatkowych czynności ze strony użytkownika.

Włączanie lub wyłączanie synchronizacji

Gdy plan lekcji jest zsynchronizowany z innymi opublikowanymi planami lekcji — z tego samego konta lub z kont powiązanych — pojawia się przycisk Synchronizacja: w trybie reorganizacji planu lekcji, a także przy edycji kalendarzowego planu lekcji, na wspólnych datach. Otwiera on listę tych synchronizacji: każdy inny opublikowany plan lekcji tego konta i każde konto powiązane, które współdzieli nauczycieli lub sale.

Wszystkie są domyślnie aktywne. Proszę odznaczyć jedną z nich, aby przestać uwzględniać obłożenie tego planu lekcji lub tego konta w bieżącym widoku, a następnie zaznaczyć ją ponownie, aby ją przywrócić. Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy istnieje co najmniej jedna synchronizacja do obsługi.

Przypadek pokrewny: kilka opublikowanych planów lekcji na jednym koncie

Konta powiązane koordynują odrębne placówki; ta sama potrzeba pojawia się także wewnątrz jednego konta, gdy placówka prowadzi kilka planów lekcji opublikowanych równolegle. Ta sama zasada współdzielonego obłożenia zapobiega wtedy dwukrotnej rezerwacji sali, nauczyciela lub klasy przez dwa równoczesne plany lekcji.

Typowy przypadek to organizacja wieloprogramowa o różnych rytmach — 18-miesięczny program EMBA, studia magisterskie w semestrach kalendarzowych, program przygotowawczy z tygodniowym planem lekcji — która współdzieli sale i nauczycieli między swoimi programami; albo klasa rozpisana na dwa kalendarze, z organizacją powtarzalną przed południem i jednorazową po południu.

Ta koordynacja jest wliczona w plan Premium i może, w wyjątkowych przypadkach, zostać włączona na koncie Core po ustaleniach z Omniscol. Zob. Kilka planów lekcji opublikowanych równolegle.