Nieobecności wielodniowe

Nieobecność wielodniowa to nieobecność zgłoszona z datą rozpoczęcia i datą zakończenia. Pozwala objąć ciągły okres bez tworzenia osobnej nieobecności dla każdej lekcji.

Omniscol wyznacza następnie lekcje objęte tym okresem. W przypadku nieobecności nauczyciela lekcje te można pozostawić bez zastępstwa, objąć zasadami zastępstw albo skorygować jednorazowymi zastępstwami.

Zgłoszenie okresu

W zakładce Nauczyciele modułu Zarządzanie nieobecnościami proszę:

• wybrać nauczyciela, którego dotyczy nieobecność;
• wprowadzić datę rozpoczęcia i datę zakończenia;
• pozostawić ustawienie całego dnia albo wskazać objęte nią przedziały czasowe;
• wybrać powód;
• w razie potrzeby dodać komentarz;
• zapisać przyciskiem Dodaj.

Obsługa lekcji objętych nieobecnością

Po zgłoszeniu proszę:

• otworzyć Zarządzanie zastępstwami;
• sprawdzić listę lekcji objętych nieobecnością;
• utworzyć jedną lub kilka reguł przyciskiem Przypisz zastępcę, jeśli ta sama logika zastępstw się powtarza;
• użyć przycisku Przypisz zastępcę na konkretnej lekcji, aby ustalić wyjątki lekcja po lekcji.

Reguły zastępstw to mechanizm przewidziany dla długich nieobecności. Reguła bez filtra obejmuje wszystkie lekcje z tego okresu; proszę dodać klasę, przedmiot, przedziały czasowe lub daty, aby objąć tylko ich część. Aby pozostawić wszystko bez zastępstwa, nie należy tworzyć żadnej reguły: lekcje prowadzone wyłącznie przez nieobecnego nauczyciela zostają wtedy odwołane na czas tego okresu.

Nieobecność w powtarzających się przedziałach czasowych

Nieobecność, która dotyczy tylko niektórych przedziałów czasowych długiego okresu — na przykład każdego poniedziałku rano przez dwa miesiące — zgłasza się za jednym razem: proszę podać szeroki zakres dat, a następnie wskazać objęte nią przedziały czasowe (a w razie potrzeby także klasę lub przedmiot). Omniscol wybiera wtedy w całym okresie wyłącznie te lekcje, które przypadają na te przedziały: nie trzeba wprowadzać każdego wystąpienia osobno.

Monitorowanie i eksport

Tabela nieobecności pozwala administratorom wyeksportować wyświetlane wiersze przyciskiem Tabela. Monitorowanie dostępne w module — zob. Monitorowanie i eksport nieobecności.