Krok 6b — Masowy import kursów z arkusza kalkulacyjnego

Jeśli lista kursów jest już gotowa w arkuszu kalkulacyjnym — eksport z systemu SIS, plan przygotowany wcześniej w Excelu, a nawet eksport z innego programu, takiego jak Hyperplanning czy Aurion — można ją skopiować i wkleić wprost do Omniscol.

Dostęp do importu

W menu Akcje (na ekranie Podział godzin) proszę wybrać „Tabela - import/eksport”. Jeśli nie utworzono jeszcze żadnej klasy, dostępne jest także bezpośrednie łącze.

Import przebiega w czterech krokach.

Krok 1 — Wklejenie tabeli

Otwiera się edytowalne pole ze wstępnie zdefiniowanym szablonem kolumn Omniscol. Typ kolumny wynika z jej pozycji (trzecia kolumna = przedmiot itd.); kolejność kolumn szablonu można zmieniać, tak aby odpowiadała układowi źródłowego arkusza — dzięki temu wklejanie z Excela lub Arkuszy Google przebiega czysto, bez przepisywania własnego pliku.

Rozpoznawane pola:

• Klasa + przedmiot (minimum, aby kurs był poprawny),
• Czas trwania albo godzina rozpoczęcia + godzina zakończenia (oraz dzień dla lekcji wstępnie umieszczonych),
• Grupa (dowolne separatory przy wielu grupach),
• Typ lekcji (wykład, ćwiczenia, laboratorium…),
• Nauczyciel / nauczyciele (dowolne separatory),
• Lokalizacja + Sala / sale (jedna lekcja może odbywać się w kilku salach, zob. wiele sal),
• Zasób / zasoby,
• Tygodnie naprzemienne (format A/B, 1/2…),
• Komentarz.

Można też zaimportować listę już utworzonych kursów (to właśnie daje eksport), aby dopracować ją w Excelu i wczytać ponownie.

Krok 2 — Weryfikacja godzin i lokalizacji

Omniscol pokazuje rozpoznane godziny (nadal edytowalne). Jeśli odgadniętych lokalizacji jest kilka, klasy, sale i zasoby przypisane niewłaściwie można przeciągnąć i upuścić do właściwej lokalizacji. Jeśli powstała zbędna lokalizacja, proszę ją opróżnić — zniknie sama.

Krok 3 — Ujednoznacznienie

Po analizie zaimportowanych wartości tabela pojawia się ponownie, z listami rozwijanymi przy niejednoznacznych polach. Proszę sprawdzić i poprawić zaproponowane odpowiedniki.

Tutaj rozstrzyga się na przykład:

• „Mat.” = który dokładnie przedmiot (z typem lekcji czy bez)?
• „J. Kowalski” = który z trzech nauczycieli o tym nazwisku?
• „A102” = sala A102 w lokalizacji Kraków, w lokalizacji Gdańsk, czy w jeszcze innej?

Krok 4 — Tworzenie nieznanych jednostek

Jeśli import wykrył jednostki, których nie ma jeszcze w danych (klasy, grupy, grupy grup, nauczyciel, przedmiot niestandardowy, typ lekcji, lokalizacja, sala, zasób…), ostatni krok prosi:

• o zatwierdzenie utworzenia ich w planie lekcji,
• a w przypadku przedmiotów niestandardowych i niektórych nauczycieli — o ewentualne zlecenie utworzenia po stronie modułu Administracja, aby stały się dostępne w całej szkole.

Granice automatyzacji

Import automatyzuje przygotowanie danych, ale nie zastępuje weryfikacji przez człowieka:

• Złożone lekcje (wielokrotne naprzemienności, połączenia, skojarzenia) bywają odtworzone niedokładnie — proszę liczyć się z ręcznym wykończeniem.
• Przy bardzo specyficznym nazewnictwie wewnętrznym część kolumn pozostanie niejednoznaczna — rozstrzyga się to w kroku 3.
• Do dedykowanych migracji z konkretnego programu (Aurion, ASC…) istnieją wyspecjalizowane adaptery.