Etapa 6 bis — Importação em massa dos cursos via folha de cálculo

Se você já tem a lista dos seus cursos numa folha de cálculo — uma exportação do seu SIS, um planeamento preparado previamente no Excel, ou até uma exportação de outro programa como o Hyperplanning ou o Aurion — pode copiá-la e colá-la diretamente no Omniscol.

Aceder à importação

No menu Ações (no ecrã de distribuição das horas), escolha «Tabela - importação / exportação». Se ainda não tiver sido criada nenhuma turma, também está disponível um link direto.

A importação decorre em quatro etapas.

Etapa 1 — Colar a tabela

Abre-se uma zona editável com um modelo de colunas predefinido pelo Omniscol. As colunas são tipadas por posição (3.ª coluna = disciplina, etc.); você pode reorganizar as colunas do modelo para que correspondam à ordem da sua folha de cálculo de origem — o que torna limpa a operação de copiar e colar a partir do Excel ou do Google Sheets, sem reescrever o seu ficheiro.

Campos reconhecidos:

• Turma + disciplina (no mínimo, para que um curso seja válido),
• Duração, ou hora de início + hora de fim (e dia para as aulas pré-posicionadas),
• Grupo (separadores livres para vários grupos),
• Tipo de aula (aula prática, laboratório, aula teórica…),
• Professor(es) (separadores livres),
• Local + Sala(s) (várias salas por aula são possíveis, ver multissalas),
• Recurso(s),
• Semanas alternadas (formato A/B, 1/2…),
• Comentário.

Você também pode importar a lista dos cursos já criados (o que faz a exportação) se quiser retrabalhá-los no Excel e reimportar.

Etapa 2 — Verificação da agenda e dos locais

O Omniscol exibe as horas detetadas (ainda editáveis). Se forem inferidos vários locais, você pode arrastar e largar as turmas, salas e recursos mal atribuídos para o local correto. Se tiver sido criado um local supérfluo, esvazie-o e ele desaparecerá.

Etapa 3 — Desambiguação

Após a análise dos valores importados, a tabela reaparece com menus suspensos nos campos ambíguos. Verifique e corrija as correspondências propostas.

É aqui que se decide, por exemplo:

• «Matemática» = qual a disciplina exata (com ou sem tipo)?
• «Sr. Dupont» = qual dos três Sr. Dupont?
• «A102» = a sala A102 do local de Lyon, do local de Avignon, ou outra?

Etapa 4 — Criação das entidades desconhecidas

Se a importação detetou entidades que não existem na base (turmas, grupos, grupos de grupos, professor, disciplina personalizada, tipo de aula, local, sala, recurso…), uma última etapa pede-lhe:

• para validar a criação no horário,
• para as disciplinas personalizadas e certos professores, para solicitar se necessário uma criação do lado da Administração para os tornar disponíveis em toda a escola.

Limites

A importação automatiza a preparação, mas não substitui uma verificação humana:

• Os cursos complexos (alternâncias múltiplas, concatenações, associações) são por vezes reconstruídos de forma imperfeita — conte com uma passagem manual de acabamento.
• Em nomenclaturas internas muito específicas, algumas colunas continuarão ambíguas — você decidirá na etapa 3.
• Para migrações dedicadas a partir de um programa específico (Aurion, ASC…), existem adaptadores especializados.