Disponibilidades e restrições horárias dos professores

As disponibilidades de um professor indicam ao programa as faixas horárias que são impossíveis, indesejáveis ou preferidas para ele. A geração automática respeita estritamente as impossibilidades e tenta otimizar as restantes preferências. No ensino secundário fala-se também de votos — é o mesmo conceito.

Quatro níveis

Um período não marcado é neutro — disponível sem preferência.

Ativar a introdução das disponibilidades

O modo de introdução escolhe-se nos configurações gerais, no parâmetro Disponibilidades dos professores:

• Desativado — sem introdução de disponibilidades pelos professores.
• Semanal — disponibilidades introduzidas numa semana-tipo. Para os horários semanais e cíclicos.
• Calendário — disponibilidades introduzidas data a data. Para os horários de calendário, nas contas Premium.
• Calendário + Semanal — as duas introduções coexistem, nas contas Premium, quando horários recorrentes e de calendário coabitam, ou simplesmente para dar uma possibilidade mais simples aos professores de indicarem que nunca estão disponíveis num determinado dia da semana, seja qual for a data (podem, no entanto, ser indicadas exceções).

Introdução pelo próprio professor

Os professores podem introduzir as suas próprias disponibilidades a partir da sua conta . Grande poupança de tempo para a administração.

Se a escola não pretender que o professor inicie sessão, você também lhe pode enviar uma ligação de partilha direta para o seu próprio ecrã de disponibilidades, em modo de edição, gerada a partir de Baixar com data de expiração. O professor introduz as suas disponibilidades sem sequer ter autorização para iniciar sessão na sua conta.

Na prática, esta ligação é frequentemente enviada numa mensagem personalizada com as disciplinas previstas, o volume horário, as deslocações ou restrições particulares, e uma data-limite explícita. O Omniscol não faz uma impressão em série dedicada a este caso: cada ligação insere-se na comunicação já preparada para o professor correspondente.

Validação administrativa no horário

Num horário semanal:

• As disponibilidades introduzidas pelo professor estão por predefinição a aguardar validação.
• O planeador verifica e valida (potencialmente após modificação — por exemplo, eliminando uma disponibilidade demasiado restritiva, ou alterando o preto para vermelho).
• Qualquer modificação posterior do professor passa novamente para aguardar validação.

No ensino secundário, as disponibilidades podem ser abertas várias semanas antes do planeamento. De facto, são introduzidas numa grade horária genérica, e a fase de validação adapta-as à verdadeira grade horária das aulas do horário: a fase de validação serve também para adaptar corretamente essa transposição.

As disponibilidades dos professores virtuais são registadas diretamente. Isto permite, por exemplo, dar por predefinição a quarta-feira.

Em modo de calendário (Premium):

• As disponibilidades são consolidadas em tempo real.
• Os conflitos são detetados diretamente.

De facto, considera-se que, em modo de calendário, há menos restrições na grade (uma vez que existe uma multiplicidade de datas), e os professores são autónomos, ou mesmo externos à escola, acumulando cargos e responsabilidades: não se trata de um voto, mas de uma disponibilidade real.

De forma excecional, os dados das disponibilidades dos professores em modo de calendário são, por isso, modificáveis tanto a partir do ecrã do módulo de administração como a partir de um horário.

Conflito de disponibilidades na geração

Se as disponibilidades de um professor forem demasiado restritivas para permitir posicionar as suas aulas, a geração falha com um diagnóstico explícito. Ver Diagnosticar uma geração que falha.

Soluções:

• Flexibilizar as disponibilidades (passar um período a vermelho em vez de preto).
• Redistribuir as aulas (um professor com 18h e apenas 12 faixas horárias livres não tem margem suficiente).
• Recrutar (caso extremo — mas por vezes é o diagnóstico correto).