Âmbitos de planeamento

Um âmbito de planeamento atribui a um administrador um perímetro — os dados que gere — e direitos — as ações que aí pode realizar. Numa conta que reúne vários campus, cursos ou estabelecimentos no mesmo horário, cada planificador trabalha assim na sua parte, sem se perder no conjunto nem tocar na dos outros.

Um administrador pode receber um ou vários âmbitos. Enquanto não tiver nenhum, mantém o acesso completo à conta: os âmbitos enquadram as contas que quiser enquadrar, as outras permanecem inalteradas.

Âmbito ou papel personalizado?

Os Papéis personalizados e os âmbitos respondem a duas perguntas diferentes e combinam-se:

• um papel personalizado decide que operações um administrador realiza — que módulos, em consulta, modificação ou exclusão;
• um âmbito decide sobre que dados ele atua — que turmas, que locais, que salas, que disciplinas, que horários.

Um papel personalizado não distingue uma turma de outra; um âmbito, sim. Pode dar os dois à mesma pessoa: o papel delimita as suas operações, o âmbito delimita o seu terreno. Os âmbitos ativam-se nas contas Premium, com a mesma opção que os papéis personalizados.

Abrir os âmbitos

Os âmbitos gerem-se a partir da lista dos administradores. Em Administração, abra Usuários, separador dos administradores, e depois Âmbitos.

Apenas um administrador sem restrições — ou seja, sem âmbito — abre este ecrã e atribui os âmbitos. A gestão das próprias contas de administrador continua a ser da sua competência: um planificador enquadrado por um âmbito não cria nem modifica contas de administrador.

O perímetro: que dados

O perímetro define-se na secção Filtro. Organiza-se em dimensões, da mais ampla à mais fina:

• Campus e Disciplinas filtram transversalmente: aplicam-se a tudo aquilo em que o planificador toca, seja qual for o horário;
• o horário e, por baixo, os locais (e as suas salas) e as turmas (e os seus grupos) seguem a estrutura de um horário.

Uma dimensão deixada em Tudo não impõe qualquer restrição. Para a restringir, escolha um critério e um valor:

• Igual a — o valor exato (um local, um nível…);
• Começa com — um prefixo, prático quando os códigos das suas disciplinas ou turmas identificam o curso ou a unidade curricular (LEI-, UC-INF…);
• Contém — um valor presente na designação.

Os critérios numéricos, como a capacidade de uma sala, substituem estas variantes por limiares ≥ e ≤ — o que permite confiar os anfiteatros a um planificador dedicado, ou mantê-los fora de um âmbito.

Cada critério inverte-se com Excluir, para deixar de fora em vez de incluir — trata-se de retirar do perímetro, não de apagar dados. Um botão + acrescenta uma alternativa («ou») na mesma dimensão — vários locais, vários níveis — e as dimensões acumulam-se: uma aula entra no perímetro quando satisfaz todas as dimensões restringidas.

Cada dimensão propõe os critérios que lhe correspondem:

No topo do filtro, o olho abre uma Visão geral: Visão geral indica o número de entidades abrangidas e uma amostra, para verificar o perímetro antes de salvar. Cada linha tem o seu, para controlar uma dimensão isoladamente.

Os direitos: que ações

A secção Direitos propõe duas formas de aplicar o perímetro:

• Restringir — «Apenas os dados do filtro permanecem editáveis, com os direitos marcados abaixo.» O planificador consulta tudo, mas só modifica o seu perímetro, e apenas segundo os direitos concedidos.
• Ocultar — «O filtro apenas predefine a exibição: todos os direitos permanecem concedidos.» O perímetro aligeira a apresentação sem retirar nada: útil para se concentrar no seu campus mantendo o controlo sobre o conjunto.

No modo Restringir, uma matriz detalha os direitos. O princípio é subtrativo, como nos papéis personalizados: tudo é concedido por defeito e desmarca-se o que o âmbito proíbe.

Duas tabelas leem-se em Modificação, Criação e Exclusão:

• as entidades: Configurações do horário (apenas modificação), Turmas, Professores, Salas, Disciplinas e Locais;
• as Aulas: a sua criação, modificação e exclusão e, depois, em modificação fina, as posições na grelha, o professor, a sala, a modalidade, a ligação de videoconferência, o estado, a duração e o comentário de uma aula. A sala, a modalidade e a ligação de videoconferência partilham a mesma janela, mas continuam a ser três direitos distintos: confiar a escolha entre o presencial e o ensino a distância não abre a atribuição das salas.

A leitura, essa, permanece sempre aberta: um âmbito enquadra o que se escreve, nunca o que se vê.

O que o planificador vê

O planificador vê o horário inteiro — é isso que lhe permite detetar um conflito entre o seu perímetro e o de um colega —, mas as listas de turmas, de salas ou de disciplinas apresentam apenas as suas entidades. Onde há elementos filtrados, um indicador Oculto pelos seus âmbitos assinala-o e, com um clique, detalha o que está oculto e por que âmbito. É a resposta direta a um «não vejo esta sala»: a informação está no ecrã.

Se uma ação sair do perímetro, o Omniscol recusa-a e explica porquê: a filtragem da apresentação é acompanhada de uma verificação sempre que se salva.

No ecrã das aulas

Um controlo que um direito proíbe permanece visível mas inativo, nunca escondido: o planificador vê que a função existe e sabe com o que contar. Isto é válido em todo o lado onde uma aula se modifica — na grelha, na ficha de uma aula e na vista em tabela.

O menu Ações segue a mesma regra, ação a ação: retirar as salas em massa depende do direito sobre a sala, a distribuição automática do direito de criação, remover todas as aulas do direito de exclusão. Uma ação em massa aplica-se, de resto, apenas às aulas do perímetro: uma seleção que o ultrapasse é aparada, não recusada em bloco, e o planificador é avisado disso.

Gerar um horário

A geração exige um direito próprio: muitos planificadores delegados gerem as suas aulas sem nunca lançar uma geração. Quando esse direito é concedido, o alcance do cálculo fica limitado ao perímetro — o planificador pode restringi-lo ainda mais, nunca alargá-lo. É isso que torna o resultado aplicável: sem essa limitação, uma geração que deslocasse uma aula para fora do perímetro seria recusada ao salvar, e todo o trabalho perder-se-ia.

As definições de geração são uma exceção a uma regra: salvam-se com o direito de gerar, mesmo sem o direito sobre as configurações do horário.

Importar uma tabela de aulas

As colunas que o planificador não tem o direito de modificar apresentam-se apenas em leitura: ele lê o dado, não o altera.

A turma, a disciplina e o grupo são uma exceção, porque não são simples campos: esvaziar um deles exclui a aula, e alterá-lo desloca-a para outro sítio. Estas três colunas só se abrem, portanto, com os direitos de criação, de modificação e de exclusão reunidos.

Se uma linha sair do perímetro, a importação inteira é recusada e as linhas em causa são identificadas. O Omniscol nunca envia outra coisa senão o que foi introduzido: mais vale uma recusa explícita do que uma importação silenciosamente amputada.

Atribuir um âmbito

Um âmbito atribui-se a partir da ficha de um administrador, como um papel. Pode atribuir vários: o planificador acumula então os perímetros, cada um com os seus próprios direitos. Os âmbitos somam-se sem se fundir — uma ação é autorizada assim que um âmbito a cobre.

Criar, duplicar ou excluir um âmbito faz-se a partir do mesmo ecrã: Adicionar acrescenta um âmbito, Salvar salva.