Etapa 8 — Publicar (ativar) um horário

⚠ Etapa frequentemente esquecida: um horário gerado não é publicado automaticamente. Enquanto não for publicado, é um rascunho — visível apenas no módulo Gestão de horários letivos pelos administradores.

É somente após a publicação que o horário aparece no módulo Horário consultado por todos os usuários autorizados.

Como publicar

Na página inicial do módulo Gestão de horários letivos:

1. Selecione o ano letivo desejado na linha do tempo no topo. Por padrão, o ano letivo corrente é exibido. Se você estiver preparando o próximo ano letivo, clique na seta para a direita da linha do tempo para passar para o ano N+1 — do contrário, você tentará publicar sobre as semanas do ano corrente, onde as semanas já estão atribuídas ao horário atual. Consulte Linha do tempo e navegação temporal para o conceito geral.
2. Clique em Distribuição do horário (Distribuição do horário).
3. Uma grade aparece: os horários em linhas, as semanas em colunas.
4. Para cada horário, selecione as semanas em que ele se aplica (clique ou arraste sobre a faixa de semanas). O botão Adicionar um período acrescenta um intervalo adicional para um horário.
5. Salve com Salvar.

Conta padrão: um horário por semana

Com uma conta padrão, apenas uma publicação por semana é permitida. Se você quiser publicar dois horários diferentes, eles devem abranger intervalos disjuntos (semestre 1 vs semestre 2, por exemplo).

Horário calendário: publicação binária

Um horário em modo calendário não se publica por intervalos de semanas (as aulas já estão datadas individualmente). A publicação é binária — o horário está publicado, ou não está.

Horário semanal / cíclico: publicação por intervalos

Para os horários semanais e cíclicos, você acrescenta um ou vários intervalos de publicação e, em seguida, salva. As alterações em curso aparecem tracejadas para os acréscimos e transparentes para as supressões.

Semanas alternadas: quais aulas em quais datas

Quando um horário com semanas alternadas entra em operação, cada semana real conserva apenas a aula cuja posição no ciclo corresponde à contagem das semanas. As férias podem deslocar essa contagem: a linha do tempo da tela ano letivo permite forçar os pontos em que ela recomeça na semana A, para que as aulas alternadas corretas sejam mantidas em cada data.

Atribuir os alunos após a publicação

Uma vez publicado o horário para o ano letivo corrente, você pode atribuir os alunos às suas turmas e grupos:

1. Módulo Alunos.
2. Selecione os alunos desejados.
3. Atribuir a uma turma.

Os alunos só verão o seu horário personalizado após feita essa atribuição — e após a mudança do ano corrente se você estiver preparando o próximo.