Ausências de vários dias

Uma ausência de vários dias é uma ausência declarada com uma data de início e uma data de fim. Ela permite cobrir um período contínuo sem criar uma ausência por aula.

O Omniscol determina então quais aulas caem dentro do período. Para uma ausência de professor, essas aulas podem ser deixadas sem substituto, cobertas por uma política de substituição, ou ajustadas com substituições pontuais.

Declarar o período

Na aba Professores do módulo Gestão de ausências:

• selecione o professor em questão;
• informe a data de início e a data de fim;
• deixe o dia todo ou especifique as faixas horárias em questão;
• escolha o motivo;
• acrescente um comentário se necessário;
• salve com Adicionar.

Tratar as aulas afetadas

Após a declaração:

• abra Gestão de substituição;
• verifique a lista de aulas afetadas pela ausência;
• crie uma ou mais regras com Atribuir um substituto se uma lógica de substituição se repetir;
• use Atribuir um substituto numa aula específica para as exceções aula por aula.

As regras de substituição são o mecanismo previsto para as ausências longas. Uma regra sem filtro aplica-se a todas as aulas do período; acrescente uma turma, uma disciplina, faixas horárias ou datas para visar apenas um subconjunto. Para deixar tudo sem substituição, não crie nenhuma regra: as aulas em que o professor ausente é o único interveniente são então canceladas no período.

Ausência em faixas horárias recorrentes

Uma ausência que afeta apenas certas faixas horárias de um longo período — por exemplo, todas as segundas-feiras de manhã durante dois meses — declara-se de uma só vez: indique um intervalo de datas amplo e depois especifique as faixas horárias em questão (e, se necessário, uma turma ou uma disciplina). O Omniscol seleciona então, em todo o período, apenas as aulas que caem nessas faixas horárias: não é preciso inserir cada ocorrência.

Acompanhamento e exportação

A tabela de ausências permite aos administradores exportar as linhas exibidas com Tabela. Para o acompanhamento disponível no módulo, consulte Acompanhamento e exportação das ausências.