Assenze su più giorni

Un'assenza su più giorni è un'assenza dichiarata con una data di inizio e una data di fine. Consente di coprire un periodo continuo senza creare un'assenza per ogni lezione.

Omniscol calcola poi le lezioni interessate dal periodo. Per un'assenza di professore, queste lezioni possono essere lasciate senza sostituto, coperte da una politica di sostituzione, o adeguate con sostituzioni puntuali.

Dichiarare il periodo

Dalla scheda Professori del modulo Gestione delle assenze:

• selezionare il professore interessato;
• indicare la data di inizio e la data di fine;
• lasciare l'intera giornata o precisare le fasce interessate;
• scegliere il motivo;
• aggiungere un commento se necessario;
• salvare con Aggiungere.

Gestire le lezioni interessate

Dopo la dichiarazione:

• aprire Gestione delle sostituzioni;
• verificare la lista delle lezioni interessate dall'assenza;
• creare una o più regole con Assegna un sostituto se una logica di sostituzione si ripete;
• utilizzare Assegna un sostituto su una lezione particolare per le eccezioni lezione per lezione.

Le regole di sostituzione sono il meccanismo previsto per le assenze lunghe. Una regola senza filtro si applica a tutte le lezioni del periodo; aggiungere una classe, una materia, delle fasce o delle date per riguardare solo un sottoinsieme. Per lasciare tutto senza sostituzione, non creare alcuna regola: le lezioni in cui il professore assente è l'unico docente vengono allora annullate sul periodo.

Assenza su fasce ricorrenti

Un'assenza che riguarda solo determinate fasce di un lungo periodo — per esempio tutti i lunedì mattina per due mesi — si dichiara in una sola volta: indicare un ampio intervallo di date, quindi precisare le fasce orarie interessate (e all'occorrenza una classe o una materia). Omniscol seleziona allora, su tutto il periodo, le sole lezioni che ricadono su queste fasce: non è necessario inserire ogni occorrenza.

Monitoraggio ed esportazione

La tabella delle assenze consente agli amministratori di esportare le righe visualizzate con Tabella. Per il monitoraggio disponibile nel modulo, vedere Monitoraggio ed esportazione delle assenze.