Creare e condividere i turni di servizio

I Turni presentano i compiti assegnati a una persona o all'intero personale nel periodo selezionato. Servono a diffondere la pianificazione una volta terminato il lavoro di assegnazione.

È la schermata pensata per rispondere in modo semplice alla domanda: «dove devo essere, a che ora e per quale compito?»

Due visualizzazioni

• Visualizzazione in elenco: compiti ordinati per giorno e in ordine cronologico, con le informazioni utili alla lettura individuale.
• Vista a griglia: la settimana in tabella, con le fasce orarie in righe e i giorni in colonne.

Le assenze, le indisponibilità e i commenti utili restano visibili per evitare di diffondere un tabellone incoerente. La visualizzazione in elenco mostra i totali per giorno e per settimana.

Stampa ed esportazione

Il tabellone dei turni può essere stampato. La vista a griglia propone anche un'esportazione in una tabella leggibile, con la possibilità di produrre un PDF dalla finestra di esportazione.

A seconda dell'organizzazione dell'istituto, il tabellone può essere:

• stampato per l'affissione;
• esportato in PDF;
• inviato per e-mail al di fuori di Omniscol;
• consultato direttamente dal personale collegato;
• condiviso tramite link quando questa opzione è attiva sull'account.

La stampa resta frequente per un servizio di vigilanza scolastica; la stessa schermata serve anche a preparare un PDF nominativo, a trasmettere una vista a una persona o a lasciare che il personale consulti la propria pianificazione con il proprio account.

Condivisione e calendario

La condivisione può includere un link web e un abbonamento iCal a seconda delle opzioni disponibili. Come per gli altri link di condivisione, imposti una data di scadenza adeguata al periodo trasmesso.

Per una comunicazione nominativa, verifichi sempre che la persona selezionata sia quella corretta prima di stampare, esportare o condividere.

Tutto il personale o una singola persona

Può consultare una persona specifica o l'intero personale. La vista individuale è adatta alla diffusione nominativa; la vista globale serve piuttosto al controllo interno prima della diffusione.