Dienstroosters aanmaken en delen

Het Dienstrooster toont de taken die aan één persoon of aan het voltallige personeel zijn toegewezen in de geselecteerde periode. Het dient om de planning te verspreiden nadat het toewijzingswerk is afgerond.

Dit is het scherm dat eenvoudig antwoord moet geven op de vraag: “waar moet ik zijn, hoe laat en voor welke taak?”

Twee weergaven

• Lijstweergave: taken geordend per dag en in chronologische volgorde, met de informatie die van pas komt bij individuele raadpleging.
• Rasterweergave: de week in tabelvorm, met de tijdsloten in rijen en de dagen in kolommen.

Afwezigheden, niet-beschikbaarheid en nuttige opmerkingen blijven zichtbaar, zodat u geen inconsistent dienstrooster verspreidt. De lijstweergave toont de totalen per dag en per week.

Afdrukken en export

Het dienstrooster kan worden afgedrukt. De rasterweergave biedt daarnaast een export in een leesbare tabel, met de mogelijkheid om vanuit het exportvenster een PDF te maken.

Afhankelijk van de organisatie van de instelling kan het dienstrooster:

• worden afgedrukt om op te hangen;
• als PDF worden geëxporteerd;
• per e-mail buiten Omniscol worden verstuurd;
• rechtstreeks worden geraadpleegd door het aangemelde personeel;
• via een link worden gedeeld wanneer die optie op het account wordt gebruikt.

Afdrukken blijft gebruikelijk bij een afdeling voor toezicht en begeleiding; hetzelfde scherm dient ook om een PDF op naam klaar te maken, om een weergave aan één persoon te sturen, of om het personeel de eigen planning met het persoonlijke account te laten raadplegen.

Delen en kalender

Het delen kan een weblink en een iCal-abonnement omvatten, afhankelijk van de beschikbare opties. Stel, net als bij de andere deellinks, een vervaldatum in die past bij de doorgegeven periode.

Controleer bij een verspreiding op naam altijd of de geselecteerde persoon de juiste is voordat u afdrukt, exporteert of deelt.

Al het personeel of één persoon

U kunt één bepaalde persoon of het voltallige personeel raadplegen. De individuele weergave is geschikt voor verspreiding op naam; de globale weergave dient eerder voor de interne controle vóór verspreiding.