Leerlingen beheren

Het scherm Leerlingen somt de gebruikers op die de rol leerling hebben. Afhankelijk van de context van de instelling spreekt men ook van studenten of cursisten.

Dit scherm dient om de accounts aan te maken, hun status te volgen en hun plaatsingen in klassen en groepen te beheren, schooljaar per schooljaar.

Velden van de fiche

Een leerlingfiche bevat de velden die alle gebruikers gemeen hebben:

• voornaam, achternaam en geslacht;
• geboortedatum;
• e-mail en telefoon;
• externe identificatie / registratienummer;
• inlognaam;
• opmerking.

Wettelijke vertegenwoordigers, bewijsstukken en meldingen aan ouders zijn geen velden van deze fiche.

Plaatsingen in klassen en groepen

De onderwijskundige toewijzingen worden beheerd op het plaatsingstabblad van de leerling. Een plaatsing geeft onder meer aan:

• de hoofdklas;
• het betreffende schooljaar;
• de begin- en einddatum als de plaatsing niet het hele jaar beslaat;
• de gevolgde groepen, zo nodig week per week;
• eventuele overlappingen die u moet corrigeren.

Een leerling kan in de loop van een schooljaar meerdere plaatsingen hebben, bijvoorbeeld na een overstap naar een andere klas, bij een gedeeltelijk traject of bij gedeeltelijk doubleren.

Massale acties

Door leerlingen in de hoofdlijst te selecteren kunt u ze aan een klas toewijzen met Toewijzen aan een klas of aan groepen met Groepen (als ze tot dezelfde klas behoren), ze uitnodigen, een wachtwoord voor hen instellen, hun een bericht sturen, ze deactiveren wanneer ze de school verlaten of ze definitief verwijderen. U kunt de leerlingen vooraf filteren, met name op de klas waarin ze zijn geplaatst.

De knop Gegevens importeren opent een raster in spreadsheetstijl: daarin voegt u meerdere leerlingen tegelijk toe of corrigeert u ze, en exporteert u de lijst (CSV, Excel, PDF). Per schooljaar zijn daarin twee kolommen alleen-lezen, uitsluitend bedoeld voor de export:

• Klassen: de klas of klassen waarin de leerling is geplaatst in het lopende jaar en de volgende jaren;
• Groepen: de groepen die in het lopende jaar en de volgende jaren worden gevolgd.

Doubleren en trajecten buiten het curriculum

Gedeeltelijk doubleren — een leerling die lessen op twee niveaus volgt — regelt u door die leerling in dezelfde periode in beide betrokken klassen te plaatsen: het rooster van de leerling brengt dan de lessen van beide klassen samen. Omniscol controleert niet of de tijden van die klassen elkaar overlappen; dat moet u zelf nakijken.