De positie van een les vergrendelen

Een les vergrendelen betekent dat u haar positie in het rooster vergrendelt. Het algoritme houdt nog steeds rekening met de les, maar de roostergeneratie kan haar niet meer verplaatsen.

Het visuele signaal waar u op let, is een gesloten hangslot . Een open hangslot geeft omgekeerd aan dat de positie nog verplaatst kan worden door een roostergeneratie of door een reorganisatie.

Niet te verwarren: het pictogram voor het plaatsen dient om een les op het rooster te zetten. Het opent of activeert de plaatsing; het is niet de markering van de vergrendeling.

Wanneer vergrendelt u een les

Typische gevallen:

• Externe spreker met een opgelegd tijdstip.
• Examen met een vaste datum waarvan het tijdslot of het lokaal al vastligt.
• Schoolreis of excursie die op een heel bepaald tijdslot is gepland.
• Extern lokaal met opgelegde uren (sporthal, zwembad…): dat kan met een vergrendeling, maar vaak kunt u beter de tijdsbeperkingen van het lokaal gebruiken, die het algoritme sturen zonder elke les afzonderlijk vast te zetten.
• Les van een vrije groep die u handmatig naast een hoofdles hebt geplaatst.
• Positie uit een eerdere roostergeneratie die u wilt behouden voordat u een bredere roostergeneratie start.

Hoe u vergrendelt

1. Plaats de les op het rooster als dat nog niet is gebeurd.
2. Open het positiedetail van de les.
3. Activeer het gesloten hangslot om de positie te vergrendelen.
4. Controleer of bij de les een hangslot op de positie verschijnt.

Gebruik het open hangslot om de positie weer vrij te geven. De les kan dan verplaatst worden door een roostergeneratie of door bepaalde reorganisaties.

Bulkacties

In de urenverdeling biedt het menu Acties ook bulkbewerkingen:

• Alle ingeplande lessen vergrendelen vergrendelt de lessen die al geplaatst zijn;
• Alle ingeplande lessen ontgrendelen haalt de vergrendeling weg zonder de positie te verwijderen;
• Alle ingeplande lessen ongedaan maken haalt de vergrendeling weg en verwijdert de positie.

Die laatste optie is nuttig vóór een nieuwe roostergeneratie die van een schone lei vertrekt, wanneer u opnieuw met niet-geplaatste lessen wilt beginnen.

Gevolgen voor de roostergeneratie en de diagnose

Een vergrendelde les blijft een sterke beperking voor het algoritme. De andere lessen moeten zich eromheen plaatsen.

Belangrijk gevolg: vergrendelt u een les op een tijdslot met veel beperkingen, dan respecteert Omniscol die beslissing. De conflicten of waarschuwingen blijven zichtbaar, maar de vergrendeling geeft aan dat de positie bewust is gekozen. In de diagnose wordt een probleem dat op een vergrendelde les rust daardoor teruggeschaald van blokkerende melding (rood) naar waarschuwing (oranje): Omniscol signaleert het punt nog, maar legt het niet langer op als een blokkade die u moet oplossen.

Niet te verwarren

• Vergrendeling van de positie van een les: de les behoudt het tijdslot tijdens de roostergeneratie.
• Samenwerkingsvergrendeling: mechanisme dat hoort bij het gelijktijdig bewerken door meerdere beheerders. Zie Samenwerking tussen beheerders.
• Positie met vergrendeld “geen lokaal”: bijzonder geval waarin een les zonder automatisch toegewezen lokaal moet blijven, via Vergrendeling.

Goede gewoonten

• Controleer vóór een nieuwe roostergeneratie welke lessen vergrendeld zijn: te veel vaste posities verkleinen de optimalisatieruimte.
• Ontgrendel na een testfase wat niet bewaard hoeft te blijven.
• Plaats bij vrije groepen de les handmatig en vergrendel daarna de positie. Zie Vrije groepen.