Afdrukken en delen

Alle roosters die u in de module Rooster kunt raadplegen, kunnen in verschillende formaten worden afgedrukt of gedeeld. De keuze hangt af van de ontvanger: papier voor offlinegebruik, PDF voor verspreiding per e-mail, iCal voor een elektronische agenda, een weblink voor rechtstreekse raadpleging. Voor een cijfermatige analyse van de volumes in een spreadsheet telt het Dashboard de uren op en exporteert het die naar CSV / XLSX.

Afdrukken

De knop Afdrukken (boven aan de weergave) opent het afdrukvoorbeeld met een opmaak die voor papier is geoptimaliseerd:

• de lessen worden niet ingekleurd: Omniscol drukt alleen de gekleurde omtrek ervan af op een witte achtergrond, om inkt te besparen en toch het visuele houvast van de kleuren te behouden,
• de marges, de afdrukstand en het formaat zijn afgestemd op A4 / Letter,
• de kop bevat de naam van de instelling, de aanduiding van het geraadpleegde rooster (leerling, klas, lokaal…) en het datumbereik.

Het afdrukvoorbeeld gebruikt het afdruksysteem van de browser — alles wat die kan (eigen PDF-export, printerkeuze, dubbelzijdig afdrukken enzovoort) is dus beschikbaar.

Exporteren naar PDF

Omniscol biedt speciale knoppen voor PDF-export, die een rooster netjes opmaken. De meest volledige vindt u in het scherm Visualiseren van Roosterbeheer (zie Visualiseren, dupliceren, herordenen). De tabelweergave van een rooster (zie Roosterweergave) biedt eveneens een PDF-export, naast CSV en Excel.

Anders kunt u in de meeste moderne browsers via de afdrukfunctie een PDF maken (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, Afdrukken naar bestand).

Goede werkwijze: gebruik de PDF voor eenmalige mededelingen (het sturen van een weekrooster naar een ouder bijvoorbeeld) en de deellink voor terugkerende mededelingen (de PDF ligt vast, de link volgt de wijzigingen).

Analyseren in een spreadsheet (CSV / XLSX)

Twee wegen leiden naar de spreadsheet. Vanaf het raadpleegscherm zet u de weergave van het rooster om in een tabel (zie Roosterweergave): die weergave in spreadsheetstijl drukt u af, kopieert en plakt u, en exporteert u rechtstreeks naar CSV, Excel / XLSX of PDF. Voor een geaggregeerde analyse van de volumes gaat u via het Dashboard, dat de uren per docent, per vak, per klas of per lokaal over de gekozen periode berekent en dezelfde export naar CSV (universeel) of XLSX (voorgeformatteerd voor Excel) aanbiedt.

Typische toepassingen van deze spreadsheetexport:

• de gegeven uren per docent, per vak, per klas tellen;
• een extern HR-systeem voeden (loonadministratie, urenregistratie);
• verschillen opsporen tussen geplande en werkelijk gedraaide diensturen.

Zie Tabellen en grafieken gebruiken en Docentenstatistieken.

Om de lessen zelf in machineleesbaar formaat op te halen, biedt het delen een JSON-weergave (API); zie Een rooster delen via een openbare link.

Exporteren naar iCal

Om een rooster dynamisch te delen met een elektronische agenda (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) gebruikt u het iCal-abonnement in plaats van een eenmalige export. De ontvanger ziet de wijzigingen doorlopend. Zie iCal — abonnement en dynamische link.

Het deelvenster toont ook een QR-code die klaar is om te scannen: de ontvanger richt de telefoon op het computerscherm om zich op de agenda te abonneren zonder een adres in te typen.

Wilt u toch een vast .ics-bestand voor archivering, dan is de eenmalige export eveneens beschikbaar vanuit het deelvenster.

Filteren vóór het exporteren

De exports respecteren de actieve filters van de huidige weergave: hebt u op een bepaalde klas of op een bepaald datumbereik gefilterd, dan bevat de export alleen die selectie. Voor een ruimere export (het hele jaar, alle klassen) past u de filters daarop aan voordat u de export start.