Vestiging

Een vestiging in Omniscol staat voor een fysieke plaats waar lessen plaatsvinden. Een vestiging huisvest lokalen en resources.

Verwar een vestiging niet met de campus, die een organisatorisch begrip is: school van een scholengroep, faculteit, afdeling of interne groepering. Bij de vestiging horen de openingstijden, de lokalen en de reistijden; de campus dient eerder om te ordenen en te filteren.

Elk rooster heeft ten minste één vestiging. Liggen al uw gebouwen op dezelfde geografische plek, dan volstaat één vestiging. Werkt uw instelling met meerdere vestigingen en verplaatsen docenten of leerlingen zich, maak dan zoveel vestigingen aan als nodig — en vul de reistijd ertussen in, anders zou de roostergeneratie uw docenten of uw leerlingen kunnen teleporteren.

Tijdrooster op het niveau van de vestiging

Elke vestiging heeft haar eigen tijdrooster (lestijden, pauzes, middagpauze, sluitingen). Omniscol leidt dat automatisch af uit de ingevoerde gegevens, maar u past het aan door de pauzes, de middagpauze en de sluitingen (woensdagmiddag, vrijdagmiddag) toe te voegen.

Praktijkgeval: twee virtuele vestigingen voor één plaats

Een soms nuttige (maar zeldzame) opzet: twee “virtuele vestigingen” aanmaken voor één fysieke plaats die door twee entiteiten wordt gedeeld (een onderbouw en een bovenbouw) met verschillende tijdroosters maar met gemeenschappelijke docenten. De reistijd tussen de twee virtuele vestigingen is dan nul. Let erop dat u de gedeelde lokalen in beide vestigingen dupliceert en elkaar uitsluitende openingstijden invult (zie lokaal).

Wanneer twee accounts beter zijn dan twee vestigingen

Hebben twee afzonderlijke instellingen geen enkele docent gemeen (of worden de weinige gedeelde docenten op duidelijk afgebakende dagen achtereenvolgens aan de ene en dan aan de andere vestiging toegewezen), dan is het vaak eenvoudiger om twee aparte Omniscol-accounts te gebruiken. Meerdere vestigingen dringen zich pas op zodra er werkelijke verplaatsingen van docenten of leerlingen te modelleren zijn.

In Premium is een andere mogelijkheid om twee gelijktijdig actieve roosters op hetzelfde account te publiceren (zie Meerdere actieve roosters naast elkaar), elk overeenkomend met één vestiging, in plaats van twee vestigingen in één rooster in te stellen.

Of het nu om meerdere accounts of om meerdere parallelle roosters gaat, kunt u de bezetting van de docenten en de lokalen delen, met een overkoepelende conflictdetectie (die de roostermaker kan uitschakelen). Gaat het om meerdere accounts, neem dan contact op met het Omniscol-team om de koppeling ertussen in te stellen. Alleen operationele, gepubliceerde roosters dienen als bron om de bezetting van de gedeelde entiteiten te bepalen.