Beschikbaarheid en beperkingen in de kalendermodus

In de kalender spreekt men van beschikbaarheid: de term wensen blijft voorbehouden aan de invoer door een docent op een standaardweek, voorafgaand aan de planning en onderworpen aan de goedkeuring van de roostermaker.

Klassen, cursussen, groepen en lokalen

Zodra een rooster van het type kalender is, worden de tijdsbeperkingen van klassen, cursussen en groepen evenals de beschikbaarheid van lokalen automatisch per datum uitgedrukt in plaats van op een standaardweek. Daarnaast kunt u een herhaling op de standaardweek opgeven wanneer een invoer zich van week tot week identiek herhaalt.

Voor herbruikbare periodes — examenperiodes, vakanties die alleen voor bepaalde klassen gelden, toegestane tijdsloten — legt u een datumvenster als laag over deze tijdsbeperkingen en over de beschikbaarheid van lokalen.

Beschikbaarheid van docenten

Op een standaardweek geeft een docent een vaste regel op — “ik ben op woensdagmiddag niet beschikbaar”. In de kalender wordt de beschikbaarheid datum per datum opgegeven, waardoor fijnere situaties in beeld komen:

• “ik ben alleen op woensdagochtend 12 maart niet beschikbaar”,
• “ik kan alleen tussen 20 en 30 januari een les verzorgen”,
• “ik ben 3 dagdelen per week beschikbaar, per week te kiezen”.

Dit is de modus die de voorkeur verdient wanneer de beschikbaarheid van week tot week verschilt — typisch voor het hoger onderwijs, docenten op uurbasis en permanente educatie.

De invoermodus instellen

Zet aan de kant van de docenten de instelling Beschikbaarheid van de docenten (algemene instellingen van de school) op kalender of kalender + wekelijks, om aan te sluiten bij een planning op precieze datums. In de gecombineerde modus kan de docent bovendien eenvoudig aangeven dat hij op een bepaalde dag van de week nooit beschikbaar is, ongeacht de datum (losse uitzonderingen blijven mogelijk) — voor docenten het equivalent van de herhaling op de standaardweek bij klassen, cursussen, groepen en lokalen.

Niveaus van beschikbaarheid

Het invoerscherm gebruikt een kalenderweergave. De roostermaker of de docent klikt op de betrokken datums en geeft aan wat er voor dat tijdslot geldt:

• Niet beschikbaar: blokkerende onbeschikbaarheid — de roostergeneratie plaatst hier geen enkele les;
• Ongewenst: sterke beperking, zoveel mogelijk te vermijden;
• Voorkeur: positieve voorkeur;
• Gum: wist de beschikbaarheid die al op de aangeduide zone is gezet.

De invoer kan per dag, per dagdeel of per tijdslot gebeuren, afhankelijk van de granulariteit die voor de school is ingesteld.

Voor wie

• Docenten op uurbasis en externe docenten — hebben geen vaste wekelijkse diensturen. Zie Externe docenten (op uurbasis, visiting professors).
• Docenten met een gedeeltelijke werkhervatting of een aangepaste regeling — wisselende weken.
• Cursussen in de permanente educatie — elke les is eenmalig.
• Docenten in een jaar met gedeeltelijke mobiliteit — slechts bepaalde weken beschikbaar.