+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Overzicht van de module Afwezigheidsbeheer

De module Afwezigheidsbeheer centraliseert het melden en het opvolgen van de onbeschikbaarheden die de weergave van de roosters moeten wijzigen: docenten, klassen, leerlingen en, als Personeelsinzet is geactiveerd, personeelsleden.

Beheerde entiteiten

Afwezige entiteit Effect op het rooster
Docent Les geannuleerd wanneer de afwezige docent de enige is die de les geeft, tenzij er een vervanger wordt aangewezen (die verschijnt dan naast de doorgestreepte vaste docent). Zijn er onderwijsassistenten aan de les toegewezen, dan blijft de les behouden: alleen de afwezige docent wordt verwijderd, de andere betrokken docenten nemen de les over.
Klas De lessen van de afwezige klas worden voor de betrokken periode uit de weergave gehaald.
Leerling De lessen blijven staan voor de klas; de afwezigheid betreft de weergave en de opvolging van de leerling.
Personeel Alleen beschikbaar wanneer de module Personeelsinzet actief is; werkt als een afwezigheid van een entiteit uit de personeelsplanning.

De schoolvakanties van het jaar worden niet als afwezigheden ingevoerd: ze worden beheerd in het schooljaar.

Bewijsstukken

De module voorziet niet in het uploaden van bewijsstukken: het beheer van roosters is er niet op gericht om gevoelige gegevens te bewaren (medische attesten, beroepsgeheim), het richt zich op de planning. Moet u toch een bewijsstuk koppelen, sla het dan op in uw gebruikelijke opslagruimte en plak de link in het veld Opmerking van de afwezigheid.

Statussen

  • geaccepteerd: de afwezigheid is goedgekeurd en wordt in de weergaven meegenomen.
  • in behandeling: aanvraag gemeld door de betrokken gebruiker, nog goed te keuren door een beheerder.
  • afgewezen: afgewezen aanvraag.
  • afgebroken: aanvraag ingetrokken door de indiener.

Alleen afwezigheden met de status geaccepteerd hebben effect: ze wijzigen de weergave van de roosters, markeren de getroffen lessen (geannuleerd waar van toepassing) en leveren de gegevens voor de statistieken en de exports van afwezigheden (zie Afwezigheden opvolgen en exporteren). De overige statussen — in behandeling, afgewezen, afgebroken — blijven zonder effect op het rooster.

Indeling van de schermen

De module biedt tabbladen per entiteitstype:

  • Docenten: afwezigheden van docenten en het beheer van de vervangingen.
  • Klassen: afwezigheden van klassen, beheerd door de beheerders.
  • Leerlingen: individuele afwezigheden van leerlingen.
  • Personeel: afwezigheden van personeel, als de module Personeelsinzet is geactiveerd.

Elk scherm toont de afwezigheden van de periode, hun status, de getroffen lessen wanneer die informatie beschikbaar is, een tijdsnavigatie en een exporteerbare lijst voor de beheerders.

Vereisten

  • Minstens één gepubliceerd rooster voor het betrokken schooljaar.
  • Voor afwezigheden van docenten: de docenten moeten aan lessen zijn toegewezen.
  • Voor afwezigheden van leerlingen: de leerlingen moeten aan klassen zijn toegewezen.
  • Voor afwezigheden van personeel: de module Personeelsinzet moet actief zijn.

Stappenplan

Kennismaken met de module Afwezigheidsbeheer

  1. Open de module Afwezigheidsbeheer via de hoofdnavigatie.

  2. Kies het tabblad van de betrokken entiteit: docenten, klassen, leerlingen of personeel, afhankelijk van de geactiveerde modules.

  3. Gebruik Een afwezigheid melden om het formulier te openen: afwezige entiteit, data, tijdsbereik, reden, opmerking en status, afhankelijk van uw rechten.

  4. Open bij een geaccepteerde afwezigheid van een docent Vervangingsbeheer om de betrokken lessen te zien en losse vervangers of vervangingsregels toe te wijzen.

  5. Beheerders kunnen met de knop Tabel de getoonde tabel exporteren.

Zie ook

Zie ook