+33 670 330 003 contact@omniscol.com
Neem contact op Vraag een demo aan

Migreren vanuit Hyperplanning (Index Education)

Hyperplanning (Index Education) is de meest gebruikte tool voor het beheer van roosters in het Franse hoger onderwijs. Overstappen naar Omniscol vraagt dat u uw bestaande gegevens overneemt (gebruikers, structuren, lopende roosters) en ze aanpast aan de begrippen van Omniscol. Deze pagina zet de overeenkomsten en de bekende valkuilen op een rij.

Wat rechtstreeks overgaat

Hyperplanning Omniscol
Lichting (gemeenschappelijke basis) Klas
Opdeling van een lichting Elkaar uitsluitende groepen; klasverdeling als die groepen hetzelfde tijdslot delen (gelijktijdige werkcolleges/practica)
Werkcollegegroep (uit een opdeling) Groep binnen een klasverdeling
Keuzevak Groep
Samenvoeging Groep van groepen (of groepsuitlijning tussen verschillende klassen/lichtingen)
Cursus Cursus (en de bijbehorende lessen)
Vak / module (onderwijseenheid, studieonderdeel) Vak (vaak een aangepast vak)
Kalender / periodes Kalendermodus (gedateerd rooster, Premium); datumvensters om periodes op te nemen of uit te sluiten
Lokaal Lokaal (specialisatie mee over te nemen)
Externe onderwijsgevende / docent op uurbasis Docent gemarkeerd als “extern” (Premium-optie)

Wat aandacht vraagt

  • Groepsuitlijningen: in Hyperplanning laat u werkcollege- of keuzevakgroepen uit meerdere lichtingen tegelijk dezelfde cursus volgen via een gemeenschappelijke cursus (vaak opgebouwd met een samenvoeging). Zodra die gedeelde cursus hetzelfde tijdslot, hetzelfde lokaal en dezelfde docent oplegt aan groepen uit verschillende klassen, is dat de groepsuitlijning van Omniscol. Zie Groepsuitlijningen.
  • Samenvoegingen: een samenvoeging in Hyperplanning brengt meerdere groepen samen om dezelfde cursus te volgen; in Omniscol is dat een groep van groepen (beschikbaar op alle abonnementen). Zie Groepen van groepen. Afhankelijk van het geval kan een samenvoeging over verschillende klassen of lichtingen heen ook onder de groepsuitlijning hierboven vallen.
  • Gekoppelde lessen (afwisseling van halve groepen): Omniscol regelt dat van huis uit via de gekoppelde lessen. Zie Complexe lessen.
  • Onderwijsopdracht: de onderwijskundige continuïteit (dezelfde resources van de ene les naar de volgende) bootst u na door dezelfde docent en hetzelfde lokaal aan te houden op de lessen van een cursus — er is geen aparte entiteit voor.
  • Cursussen op kalender: gebruikt u Hyperplanning in kalendermodus voor modules met precieze data, dan dekt Omniscol dezelfde behoeften met zijn kalendermodus, inbegrepen in het Premium-plan.
  • Hyperplanning versus Aurion: gebruikt uw instelling Hyperplanning én Aurion, dan betreft de migratie alleen de planning; Aurion blijft de administratieve structuur voeden. Zie Synchronisatie met externe systemen.

Stappenplan

  1. Haal de gegevens op uit Hyperplanning naar een spreadsheet — lijsten van onderwijsgevenden, studenten, lokalen en cursussen. Afhankelijk van uw versie gaat dat via kopiëren en plakken van een lijst of via de export ervan; raadpleeg de documentatie van Hyperplanning.
  2. Bereid de Omniscol-bestanden voor in het importformaat: CSV met gebruikers, CSV met cursussen. Zie Uw gegevens voorbereiden voor een massale import.
  3. Maak een Omniscol-sandboxaccount aan om de import zonder risico te testen.
  4. Importeer in meerdere rondes:
  5. Bouw de complexe lessen opnieuw op (groepsuitlijningen, gekoppelde en afwisselende lessen) met de hand als de import ze heeft platgeslagen.
  6. Controleer de diagnose en corrigeer de gevonden inconsistenties.
  7. Start een testgeneratie om de haalbaarheid te toetsen.
  8. Back-uppunt vóór de overstap naar het productieaccount.

Gebruikers geleidelijk migreren

Aanbevolen werkwijze: importeer de gebruikers eerst inactief in Omniscol. U controleert de gegevens, u schakelt de configuratie om (SSO indien van toepassing) en u activeert de accounts in één ronde zodra alles klaar is. Zo voorkomt u dat gebruikers een voortijdige uitnodiging ontvangen.

Wat niet meegaat

  • De geschiedenis in Hyperplanning verder terug dan de lopende roosters — wilt u die geschiedenis bewaren, houd Hyperplanning dan alleen-lezen als archief aan in plaats van alles te migreren.
  • Visuele aanpassingen in Hyperplanning — maak die in Omniscol opnieuw volgens uw huisstijl. Zie Aanpassing van informatieschermen.

Stappenplan

Migratie Hyperplanning → Omniscol

  1. Migreren vanuit Hyperplanning: de reeks van 8 rondes volgt de volgorde export → voorbereiden → sandbox → import in meerdere rondes → correctie van de complexe lessen → diagnose → testgeneratie → omschakeling.

  2. Ronde 1 — Ophalen uit Hyperplanning: haal de lijsten (onderwijsgevenden, studenten, lokalen, cursussen) naar een spreadsheet. Afhankelijk van de versie via kopiëren en plakken van een lijst of via de export ervan — zie de documentatie van Hyperplanning. Hoe schoner het aan de bronkant is, hoe sneller het daarna gaat.

  3. Ronde 2-3 — Voorbereiden + sandbox: pas de kolommen aan het sjabloon van Omniscol aan (zie Uw gegevens voorbereiden). Maak een Omniscol-sandboxaccount aan om de import te testen zonder risico voor de productie.

  4. Ronde 4 — Import in meerdere rondes in deze volgorde: gebruikers → klassen en groepen → vakken → cursussen via massale import. De volgorde telt: de cursussen verwijzen naar de klassen en docenten, die al moeten bestaan.

  5. Ronde 5 — Complexe lessen: groepsuitlijningen (cursussen die aan de kant van Hyperplanning door meerdere lichtingen worden gedeeld → groepsuitlijningen in Omniscol), gekoppelde (afwisseling van halve groepen), afwisselende weken A/B. De import slaat ze vaak plat — bouw ze met de hand opnieuw op via de pictogrammen voor complexe lessen op de kaart van de cursus.

  6. Ronde 6-7 — Diagnose + testgeneratie: laat de diagnose lopen en corrigeer de inconsistenties. Start een automatische roostergeneratie om de haalbaarheid in het geheel te toetsen voordat u naar productie migreert.

  7. Ronde 8 — Omschakeling: maak een back-uppunt voordat u omschakelt. Activeer de gebruikersaccounts (tot nu toe inactief geïmporteerd). Publiceer. Houd Hyperplanning alleen-lezen aan als archief — de migratie neemt de geschiedenis niet mee verder terug dan de lopende roosters.

    Hebt u daarnaast Aurion, dan betreft de migratie alleen de planning; Aurion blijft de administratieve bron. Zie Synchronisatie met externe systemen.

Zie ook

Zie ook