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Migrare da Hyperplanning (Index Education)

Hyperplanning (Index Education) è lo strumento di gestione degli orari più diffuso nell'istruzione superiore francese. Migrare verso Omniscol richiede di recuperare i dati esistenti (utenti, strutture, orari in corso) e di adattarli ai concetti di Omniscol. Questa pagina riassume le corrispondenze e le insidie note.

Ciò che si trasferisce direttamente

Hyperplanning Omniscol
Promotion (tronco comune) Classe
Partizione di una promotion Gruppi disgiunti; partizione di classe se questi gruppi condividono la stessa fascia oraria (esercitazioni/laboratori simultanei)
Gruppo di esercitazione (derivato da una partizione) Gruppo di una partizione di classe
Opzione Gruppo
Raggruppamento Gruppo di gruppi (o allineamento tra classi/promotion diverse)
Cours Corso (e le sue lezioni)
Materia / modulo (UE, EC) Materia (spesso personalizzata)
Calendario / periodi Vista calendario (orario datato, Premium); finestre di date per l'inclusione/esclusione di periodi
Aula Aula (specializzazione da recuperare)
Docente esterno / a contratto Professore contrassegnato come «esterno» (opzione Premium)

Ciò che richiede attenzione

  • Allineamenti: in Hyperplanning, far seguire uno stesso corso a gruppi di esercitazione o a opzioni di più promotion nello stesso momento avviene tramite un corso condiviso (spesso creato con un raggruppamento). Quando questo corso condiviso impone la stessa fascia oraria, la stessa aula e lo stesso professore a gruppi di classi diverse, si tratta dell'allineamento Omniscol. Vedere Allineamenti di gruppi.
  • Raggruppamenti: un raggruppamento Hyperplanning riunisce più gruppi affinché seguano uno stesso corso; in Omniscol si tratta di un gruppo di gruppi (disponibile su tutte le offerte). Vedere Gruppi di gruppi. A seconda del caso, un raggruppamento tra classi o promotion diverse può anche rientrare nell'allineamento descritto sopra.
  • Lezioni associate (alternanza tra mezze classi): Omniscol gestisce questo nativamente tramite le lezioni associate. Vedere Lezioni complesse.
  • Servizio di insegnamento: la continuità didattica (stesse risorse da una lezione all'altra) si riproduce mantenendo lo stesso professore e la stessa aula sulle lezioni di un corso — non esiste un'entità dedicata.
  • Corsi su calendario: se utilizza Hyperplanning in vista calendario per moduli con date precise, Omniscol copre le stesse esigenze con la sua modalità calendario, inclusa nell'offerta Premium.
  • Hyperplanning e Aurion: se il suo istituto utilizza Hyperplanning e Aurion, la migrazione riguarda unicamente la pianificazione; Aurion continua ad alimentare la struttura amministrativa. Vedere Sincronizzazione con sistemi esterni.

How-to

  1. Recuperare i dati da Hyperplanning verso un foglio di calcolo — elenchi dei docenti, degli studenti, delle aule e dei corsi. A seconda della sua versione, ciò avviene tramite copia-incolla di un elenco o tramite la sua esportazione; faccia riferimento alla documentazione Hyperplanning.
  2. Preparare i file Omniscol nel formato di importazione: utenti CSV, corsi CSV. Vedere Preparare i propri dati per un'importazione massiva.
  3. Creare un account Omniscol sandbox per testare l'importazione senza rischi.
  4. Importare in più passaggi:
  5. Ricostruire i corsi complessi (allineamenti, lezioni associate, settimane alternate) a mano se l'importazione li ha appiattiti.
  6. Verificare la diagnostica e correggere le incoerenze rilevate.
  7. Avviare una generazione di prova per validare la fattibilità.
  8. Snapshot prima di passare all'account di produzione.

Migrare gli utenti in modo graduale

Buona pratica: importare gli utenti in Omniscol dapprima in stato inattivo. Lei valida i dati, applica la configurazione (SSO se applicabile) e attiva gli account in un unico passaggio quando tutto è pronto. Questo evita che gli utenti ricevano un invito prematuro.

Ciò che non si migra

  • Lo storico di Hyperplanning oltre gli orari in corso — per conservare lo storico, mantenga Hyperplanning in sola lettura come archivio anziché migrare tutto.
  • Le personalizzazioni visive di Hyperplanning — le rifaccia in Omniscol secondo la sua identità grafica. Vedere Personalizzazione dei pannelli.

How-to

Migrazione Hyperplanning → Omniscol

  1. Migrare da Hyperplanning: la sequenza in 8 passaggi segue l'ordine esportazione → preparazione → sandbox → importazione multi-passaggio → correzione dei corsi complessi → diagnostica → generazione di prova → passaggio.

  2. Passaggio 1 — Recupero da Hyperplanning: estragga gli elenchi (docenti, studenti, aule, corsi) verso un foglio di calcolo. A seconda della versione, tramite copia-incolla di un elenco o tramite la sua esportazione — vedere la documentazione Hyperplanning. Più i dati sono puliti a monte, più il seguito è rapido.

  3. Passaggi 2-3 — Preparazione + sandbox: adatti le colonne al modello Omniscol (vedere Preparare i propri dati). Crei un account Omniscol sandbox per testare l'importazione senza rischi sulla produzione.

  4. Passaggio 4 — Importazione multi-passaggio nell'ordine: utenti → classi e gruppi → materie → corsi tramite importazione massiva. L'ordine conta: i corsi fanno riferimento alle classi e ai professori, che devono preesistere.

  5. Passaggio 5 — Corsi complessi: allineamenti (corsi comuni a più promotion lato Hyperplanning → allineamenti Omniscol), lezioni associate (alternanza tra mezze classi), settimane alternate A/B. L'importazione spesso li appiattisce — li ricostruisca a mano tramite le icone dei casi complessi sulla scheda del corso.

  6. Passaggi 6-7 — Diagnostica + generazione di prova: lasci funzionare la diagnostica, corregga le incoerenze. Avvii una generazione automatica per verificare la fattibilità complessiva prima di migrare in produzione.

  7. Passaggio 8 — Messa in produzione: crei uno snapshot prima di passare. Attivi gli account utente (importati come inattivi fino a questo punto). Pubblichi. Mantenga Hyperplanning in sola lettura come archivio — la migrazione non trasferisce lo storico oltre gli orari in corso.

    Se dispone anche di Aurion: la migrazione riguarda unicamente la pianificazione, Aurion resta fonte amministrativa. Vedere Sincronizzazione con sistemi esterni.

See also

Vedi anche