Chuyển đổi từ Hyperplanning (Index Education)

Hướng dẫn

1. Lấy dữ liệu ra khỏi Hyperplanning vào một bảng tính — danh sách giảng viên, học sinh, phòng học và khóa học. Tùy phiên bản bạn dùng, việc này được làm bằng cách sao chép một danh sách rồi dán, hoặc bằng chức năng xuất của danh sách đó; hãy xem tài liệu của Hyperplanning.
2. Chuẩn bị các tệp cho Omniscol theo định dạng nhập: CSV người dùng, CSV khóa học. Xem Chuẩn bị dữ liệu để nhập hàng loạt.
3. Tạo một tài khoản Omniscol thử nghiệm để nhập thử mà không có rủi ro.
4. Nhập thành nhiều lượt:
   • người dùng (giáo viên, học sinh),
   • lớp và nhóm,
   • môn học,
   • khóa học qua nhập hàng loạt bằng bảng tính.
5. Dựng lại các khóa học phức hợp (căn chỉnh nhóm, tiết học liên kết, tuần luân phiên) bằng tay nếu phần nhập dữ liệu đã làm phẳng chúng.
6. Kiểm tra phần chẩn đoán và sửa những chỗ chưa nhất quán mà nó phát hiện.
7. Chạy thử một lần tạo tự động để kiểm chứng tính khả thi.
8. Điểm sao lưu trước khi chuyển sang tài khoản chính thức.

Hướng dẫn

Chuyển đổi Hyperplanning → Omniscol

1. Chuyển đổi từ Hyperplanning: trình tự 8 lượt đi theo thứ tự xuất dữ liệu → chuẩn bị → tài khoản thử nghiệm → nhập nhiều lượt → sửa các khóa học phức hợp → chẩn đoán → chạy thử tạo tự động → chuyển sang chính thức.

2. Lượt 1 — Lấy dữ liệu ra khỏi Hyperplanning: xuất các danh sách (giảng viên, học sinh, phòng học, khóa học) ra một bảng tính. Tùy phiên bản, bằng cách sao chép một danh sách rồi dán, hoặc bằng chức năng xuất của danh sách đó — xem tài liệu của Hyperplanning. Phía nguồn càng sạch thì các bước sau càng nhanh.

3. Lượt 2-3 — Chuẩn bị + tài khoản thử nghiệm: điều chỉnh các cột cho khớp với mẫu của Omniscol (xem Chuẩn bị dữ liệu). Hãy tạo một tài khoản Omniscol thử nghiệm để nhập thử mà không gây rủi ro cho tài khoản chính thức.

4. Lượt 4 — Nhập nhiều lượt theo thứ tự: người dùng → lớp và nhóm → môn học → khóa học qua nhập hàng loạt. Thứ tự có ý nghĩa: khóa học tham chiếu đến lớp và giáo viên, nên những dữ liệu này phải có sẵn từ trước.

5. Lượt 5 — Khóa học phức hợp: căn chỉnh nhóm (khóa học dùng chung cho nhiều khóa ở phía Hyperplanning → căn chỉnh nhóm của Omniscol), tiết học liên kết (luân phiên giữa hai nửa nhóm), tuần luân phiên A/B. Phần nhập dữ liệu thường làm phẳng chúng — hãy dựng lại bằng tay qua các biểu tượng dành cho khóa học phức hợp trên thẻ khóa học.

6. Lượt 6-7 — Chẩn đoán + chạy thử tạo tự động: hãy để phần chẩn đoán chạy, rồi sửa những chỗ chưa nhất quán. Chạy một lần tạo tự động để kiểm chứng tính khả thi tổng thể trước khi chuyển sang chính thức.

7. Lượt 8 — Chuyển sang chính thức: hãy tạo một điểm sao lưu trước khi chuyển. Kích hoạt các tài khoản người dùng (từ đầu đến giờ vẫn được nhập ở trạng thái chưa kích hoạt). Công bố. Hãy giữ Hyperplanning ở chế độ chỉ đọc làm kho lưu trữ — việc chuyển đổi không mang theo lịch sử ngoài phạm vi các thời khóa biểu đang chạy.

   Nếu bạn còn dùng cả Aurion: việc chuyển đổi chỉ liên quan đến khâu lập kế hoạch, Aurion vẫn là nguồn dữ liệu hành chính. Xem Đồng bộ hóa với các hệ thống bên ngoài.