Bước 3 — Phân công giáo viên

Trên thẻ Giáo viên, bạn cho biết những giáo viên nào được huy động cho thời khóa biểu này — khác với những người chỉ được khai báo ở cấp trường.

Phân công

Hãy nhấn Giao cho giáo viên. Danh sách giáo viên hiện có sẽ mở ra. Hãy chọn những người liên quan.

Bạn có thể phân công theo từng đợt: bắt đầu với những giáo viên đã được tuyển dụng chính thức, rồi bổ sung người mới theo tiến độ tuyển dụng.

Giáo viên ảo

Nút Giáo viên ảo tạo một giáo viên ảo để tạm thời đại diện cho một vị trí còn trống. Tiện cho việc chuẩn bị đầu năm học mà không phải chờ tuyển dụng hoàn tất.

Một biểu tượng xuất hiện bên cạnh tên. Khi việc tuyển dụng hoàn tất, nút Biến đổi ở cuối dòng sẽ biến giáo viên ảo thành người thật: hãy chọn giáo viên thật trong danh sách, và mọi tham chiếu đến người ảo sẽ chuyển sang người đó — từ việc phân công môn học trong các lớp cho đến toàn bộ tiết học. Giáo viên ảo khi đó biến mất vĩnh viễn. Thao tác này không thể hoàn tác.

Thay thế vĩnh viễn một giáo viên

Cũng chính nút Biến đổi đó áp dụng được cho một giáo viên thật: nó chuyển toàn bộ tiết học của người đó sang một giáo viên khác trong danh sách — người đã được phân công vào thời khóa biểu này, hoặc chỉ được khai báo ở cấp trường — rồi gỡ giáo viên ban đầu khỏi thời khóa biểu.

Đây là thao tác thay thế vĩnh viễn, hữu ích khi một giáo viên đã dự kiến không nhận việc, được điều chuyển hoặc buộc phải bỏ các tiết học của mình: mọi tiết học và phân công chuyển sang người thay thế chỉ trong một thao tác. Thao tác này không thể hoàn tác.

Thời gian rảnh

Nếu bạn đã bật việc nhập thời gian rảnh qua thông số Thời gian rảnh của các giáo viên (xem Thời gian rảnh của giáo viên), thì đây là nơi bạn kiểm tra và phê duyệt thời gian rảnh do giáo viên nhập vào.

Bạn còn có thể:

• sửa giờ làm việc (số giờ dự kiến mỗi tuần, được chuyển tiếp sang các thời khóa biểu mới),
• gán một phòng học ưu tiên (được công cụ tạo tự động ưu tiên dùng cho các tiết học của giáo viên, trừ khi lớp đã có phòng học riêng).

Phân biệt cấp trường / cấp thời khóa biểu

Điều quan trọng: hồ sơ giáo viên ở cấp trường mang các thông tin định danh (họ tên, e-mail, tên đăng nhập) và luôn ổn định. Hồ sơ giáo viên ở cấp thời khóa biểu mang các thông tin gắn với thời khóa biểu này (thời gian rảnh, phòng học ưu tiên, giờ làm việc).

Hệ quả: nếu bạn sửa tên một giáo viên trong Giáo viên sau khi đã tạo thời khóa biểu, thời khóa biểu vẫn giữ tên cũ. Đây là lựa chọn có chủ đích nhằm bảo đảm khả năng truy vết, nhưng điều đó đòi hỏi tên phải được viết đúng ngay tại thời điểm tạo thời khóa biểu.

Giáo viên thỉnh giảng (giảng viên bên ngoài)

Với giáo viên thỉnh giảng, xem bảng thuật ngữ. Họ được tạo như giáo viên bình thường.

Với các giáo sư thỉnh giảng chỉ tham gia giảng dạy không thường xuyên (một hoặc hai tiết học), tùy trường hợp bạn có thể:

• thêm họ làm người đồng giảng của một tiết học (xem Đồng giảng dạy),
• tạo một khóa học riêng cho phần giảng dạy của họ (nhất là ở chế độ lịch).

Tiếp theo là gì

Bước tiếp theo: Tạo các lớp và nhóm của lớp.