Chuyển đổi từ một phần mềm khác sang Omniscol — Tổng quan

Bạn chuyển sang Omniscol từ một phần mềm quản lý thời khóa biểu khác? Có nhiều cách, tùy theo phần mềm nguồn và mức độ đầy đủ của dữ liệu xuất ra được.

Các cách chuyển dữ liệu hiện có

1. Bộ nhập định dạng gốc

Với hai phần mềm, Omniscol đọc thẳng tệp xuất ra ở định dạng gốc, không cần đi qua bảng tính trung gian: bạn chọn tệp (hoặc các tệp) ngay trên màn hình Nhập và xuất dữ liệu (phần nhập UnDeuxTEMPS, gồm nhiều tệp .DBF, nằm trong mục các định dạng của Pháp).

Với các phần mềm còn lại (Hyperplanning, EDT / Pronote, ADE), việc chuyển dữ liệu đi qua nhập hàng loạt bằng bảng tính, mô tả ở mục 2: bạn xuất dữ liệu từ phần mềm nguồn, sắp xếp lại trong một bảng tính, rồi nhập vào. Mỗi trang dưới đây nêu rõ các điểm tương ứng và những cái bẫy riêng của từng phần mềm:

• Từ Hyperplanning (Index Education)
• Từ EDT / PRONOTE (Index Education)
• Từ ADE / ADE Campus

Aurion và Auriga là các hệ thống ERP (quản lý hành chính nhà trường), không phải phần mềm xếp lịch. Omniscol kết nối với chúng chứ không thay thế chúng. Xem integrations.aurion và integrations.auriga để biết các cách tích hợp.

2. Cách nhập tổng quát bằng bảng tính

Nếu phần mềm nguồn của bạn không có bộ nhập định dạng gốc, hoặc bạn muốn tự kiểm soát cách trình bày dữ liệu: hãy trích dữ liệu ra một bảng tính (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) rồi dùng chức năng nhập hàng loạt của Omniscol. Xem Nhập hàng loạt khóa học từ bảng tính.

3. Dùng thẳng API

Nếu muốn chuyển dữ liệu tự động (ví dụ khi bạn cần đồng bộ trong giai đoạn chuyển tiếp giữa hai phần mềm), bạn có thể viết một script đẩy dữ liệu qua API của Omniscol. Xem API Omniscol.

4. Nhập lại bằng tay

Với những trường nhỏ hoặc khi chỉ chuyển một phần dữ liệu, nhập tay vẫn là cách khả thi. Hãy dự trù từ vài giờ đến vài ngày, tùy quy mô.

Chiến lược chuyển đổi được khuyến nghị

1. Rà soát dữ liệu hiện có — trước hết, hãy lập danh sách những gì bạn muốn mang sang: giáo viên, học sinh, phòng học, môn học, cấu trúc lớp, thời khóa biểu hiện hành, thời gian rảnh, vắng mặt.
2. Khoanh vùng dữ liệu cần chuyển — thường thì không phải thứ gì cũng chuyển. Học sinh có thể ở lại hệ thống thông tin học sinh (SIS) rồi đồng bộ sau. Thời khóa biểu của những năm trước có thể để nguyên, lưu trữ riêng.
3. Nhập thử một phần — trên một tập nhỏ (một lớp, một khóa) để kiểm chứng chất lượng dữ liệu chuyển sang.
4. Chọn thời điểm — thường thì các trường chuyển sang vào đầu năm học tiếp theo thay vì giữa năm, để khỏi phải lo chuyện nối tiếp dữ liệu.
5. Đào tạo người dùng — Omniscol có những quy ước khác với các phần mềm cạnh tranh. Hãy dành thời gian đào tạo, nhất là về các khái niệm nghiệp vụ (Phân vùng lớp, Căn chỉnh nhóm, Nhóm của nhóm).

Khác biệt thuật ngữ tùy theo phần mềm nguồn