Hướng dẫn làm quen ban đầu (6 bước của mô-đun Trang chủ)

Khi bạn đăng nhập lần đầu vào một tài khoản còn trống, mô-đun Trang chủ đưa ra một danh sách kiểm tra gồm sáu bước — mỗi bước tự động được đánh dấu hoàn thành khi điều kiện của nó đã đủ (dấu ✓ màu xanh), hoặc được đánh dấu là đang chặn tiến trình (dấu ✗ màu đỏ) chừng nào chưa có dữ liệu nào được nhập.

Các bước được sắp theo một trình tự hợp lý và rất nên tuân theo, nhưng bạn luôn có thể bỏ qua một bước rồi quay lại sau. Sớm hay muộn cũng sẽ thiếu một dữ liệu nào đó buộc bạn phải quay lại bước trước.

Trang trợ giúp này trình bày chi tiết đúng trình tự đó, từng bước một; phần hướng dẫn làm quen có thể bấm ở cuối trang tóm tắt lại toàn bộ.

Tổng quan — thông báo chào mừng

Mẹo tổ chức công việc: mô-đun Trang chủ tự ẩn đi ngay khi thời khóa biểu đầu tiên của bạn được công bố. Chừng nào nó còn hiển thị, đó chính là kim chỉ nam của bạn. Liên kết hiển thị lại sẽ đưa nó trở lại nếu cần, sau khi đã công bố:

Bước 1 — Nhập thông tin người dùng

Thao tác:

• Nhập thông tin giáo viên (bắt buộc — dấu chéo đỏ khi chưa có giáo viên nào được tạo)
• Nhập thông tin học sinh (tùy chọn — không có dấu chéo đỏ, chỉ là một vòng tròn nếu chưa điền)

Xem Mời và kích hoạt người dùng để biết chi tiết (tạo từng người hay nhập hàng loạt, thư mời qua e-mail, mật khẩu ban đầu, các thao tác hàng loạt).

Bước 2 — Điền các thông số

Thao tác: Nhập các thông số

Xem Thông số chung. Những mục nên chỉnh trước tiên: khối lớp, cách nhập thời gian rảnh, ngày đầu tuần (với các quốc gia bắt đầu tuần vào Chủ nhật), cú pháp tên đăng nhập. Phần lớn các giá trị còn lại đã được điền sẵn theo quốc gia của bạn.

Bước 3 — Tạo năm học đầu tiên

Thao tác: Tạo năm học đầu tiên

Xem Năm học và ngày nghỉ lễ. Hãy đặt cho nó một tên (“2025-2026”), ngày bắt đầu và ngày kết thúc, rồi nhập các ngày nghỉ lễ đã có sẵn cho quốc gia của bạn nếu được đề xuất.

Bước này mở khóa việc công bố trong mô-đun Quản lý thời khóa biểu.

Bước 4 — Tạo các môn học tùy chỉnh (tùy chọn)

Thao tác: Tạo môn học tùy chỉnh

Xem Quản lý môn học. Danh mục môn học chung theo từng quốc gia đã được điền sẵn; ở đây bạn chỉ tạo những môn học riêng của trường mình mà danh mục chung không có.

Bước 5 — Tạo (rồi cấu hình) một thời khóa biểu

Bước 5 có hai biến thể tùy theo trạng thái của tài khoản:

5a — Khi chưa có thời khóa biểu nào

Thao tác: Tạo một thời khóa biểu

Hãy bấm Tạo mới thời khóa biểu trong mô-đun Quản lý thời khóa biểu. Nếu tài khoản của bạn có nhiều chế độ, hãy chọn chế độ thời khóa biểu (theo tuần, theo chu kỳ, theo lịch).

5b — Khi thời khóa biểu đã tạo xong và đang được cấu hình

Thao tác: Tiếp tục cấu hình thời khóa biểu

Hãy đi qua các tab của thời khóa biểu từ trái sang phải: Tổng quan → Cơ sở → Giáo viên → Lớp → Căn chỉnh nhóm → Phân bổ thời gian → Tạo thời khóa biểu.

Bước 6 — Công bố thời khóa biểu

Thao tác: Quản lý thời khóa biểu

Xem Công bố một thời khóa biểu. Đây là bước hay bị quên nhất: chừng nào thời khóa biểu chưa được công bố trên các tuần của năm học, nó vẫn chỉ là một bản nháp, một môi trường thử nghiệm mà người dùng cuối không nhìn thấy. Việc công bố đưa nó vào vận hành: khi đó các tiết học của nó được đưa vào tất cả các mô-đun khác, cũng như vào các luồng xuất dữ liệu thời gian thực ra bên ngoài ứng dụng nếu có: iCal, phần mềm ngoài đã kết nối, v.v.

Tiếp theo là gì

Khi danh sách kiểm tra đã xanh từ đầu đến cuối, với một thời khóa biểu được cấu hình đầy đủ và đã công bố:

• Phân công học sinh vào lớp / nhóm của họ (xem Mời và kích hoạt người dùng).
• Mời người dùng qua e-mail (Mời người dùng).
• Cấu hình các bảng thông tin đặt trong khuôn viên trường (xem Bảng thông tin).
• Thiết lập đăng ký iCal cho giáo viên và học sinh (xem iCal).
• Thử truy cập ở vai trò học sinh từ một tài khoản thử nghiệm.
• Cấu hình các tích hợp (phần mềm quản lý học vụ, ERP…) nếu có (xem Tổng quan về các tích hợp).