Visita guiada de puesta en marcha (los 6 pasos del módulo Página de inicio)

Cuando se conecta por primera vez en una cuenta vacía, el módulo Página de inicio le propone una lista de comprobación de seis pasos — cada uno marcado automáticamente cuando se cumple su condición previa (✓ verde) o señalado como bloqueante (✗ roja) mientras no se haya introducido nada todavía.

Los pasos siguen un orden lógico muy recomendado, pero siempre puede omitir un paso y volver a él más tarde. En un momento u otro, faltará algún dato que le obligará a volver sobre sus pasos.

Esta página de ayuda detalla la misma secuencia, paso a paso; una visita guiada interactiva la resume al final de la página.

Vista general — mensaje de bienvenida

Consejo de organización: el módulo Página de inicio se oculta automáticamente en cuanto se publica su primer horario. Mientras permanece visible, es su brújula. El enlace volver a mostrarlo lo muestra de nuevo si es necesario tras la publicación:

Paso 1 — Introducir los usuarios

Acción:

• Elegir los profesores (obligatorio — marca roja mientras no se haya creado ningún profesor)
• Elegir estudiantes (opcional — sin marca roja, solo un círculo si no se rellena)

Consulte Invitar y activar a sus usuarios para el detalle (creación individual frente a importación en masa, invitaciones por correo electrónico, contraseñas iniciales, operaciones en masa).

Paso 2 — Completar la configuración

Acción: Completa los parámetros

Consulte Configuración general. Conviene adaptar en primer lugar: los niveles de clase, el modo de las disponibilidades, el primer día de la semana (para los países que comienzan en domingo), la sintaxis del identificador. La mayoría de los demás valores vienen precargados para su país.

Paso 3 — Crear un primer año escolar

Acción: Crear el primer año escolar

Consulte Año escolar y vacaciones. Asígnele un nombre («2025-2026»), fechas de inicio y fin, e importe las vacaciones precargadas para su país si se le ofrecen.

Este es el paso que desbloqueará el acceso a la publicación en el módulo de gestión de horarios.

Paso 4 — Crear las asignaturas personalizadas (opcional)

Acción: Crea asignaturas personalizadas

Consulte Gestionar las asignaturas. La base de asignaturas comunes por país ya viene precargada; aquí solo crea las asignaturas específicas de su centro que no figuran en la base.

Paso 5 — Crear (y luego configurar) un horario

El paso 5 tiene dos variantes según el estado de la cuenta:

5a — Mientras no se ha creado ningún horario

Acción: Crea un horario

Haga clic en Crear un horario en el módulo Gestión horarios. Si su cuenta ofrece varios modos, elija el modo de horario (semanal, cíclico, calendario).

5b — Una vez creado el horario, durante su configuración

Acción: Reanudar la configuración del horario

Recorra las pestañas del horario de izquierda a derecha: General → Sedes → Profesores → Clases → Alineaciones → Distribución de sesiones → Generación.

Paso 6 — Distribuir (publicar) el horario

Acción: Administrar horarios

Consulte Publicar (activar) un horario. Es el paso que a menudo se olvida: mientras el horario no esté distribuido sobre las semanas del año escolar, sigue siendo un borrador invisible para los usuarios finales. La publicación es necesaria para que los módulos de uso diario (consulta, paneles de control, ausencias) sean plenamente operativos. También activa las eventuales exportaciones en tiempo real hacia el exterior de la aplicación: iCal, software externo conectado, etc.

Lo que sigue

Una vez que la lista de comprobación esté verde de principio a fin, con un horario totalmente configurado y publicado:

• Asignar a los estudiantes a sus clases / grupos (cf. Invitar y activar a sus usuarios).
• Invitar a los usuarios por correo electrónico (Invita al usuario).
• Configurar los paneles de control en los locales (cf. Paneles de control).
• Establecer las suscripciones iCal de los profesores y los estudiantes (cf. iCal).
• Probar el acceso de los estudiantes desde una cuenta de prueba.
• Configurar las integraciones (vida escolar, ERP…) si procede (cf. Panorama de las integraciones).