FAQ — casos de uso de educación superior

Preguntas frecuentes de las instituciones de educación superior (escuelas de negocios, escuelas de ingeniería, escuelas de arte y diseño, universidades, centros de formación continua). Las respuestas se aplican de forma transversal a estas tipologías; para el detalle funcional consulte Especificidades de la educación superior.

Varios horarios, cada usuario solo ve el suyo

P. ¿Cómo gestionar varios horarios en paralelo de modo que cada usuario vea, en su calendario, únicamente las sesiones que le conciernen?

R. Tres mecanismos cooperan:

• Del lado del administrador, pueden publicarse varios horarios en paralelo sobre las mismas semanas, con fusión dinámica — incluida de serie en una cuenta Premium (véase Varios horarios activos en paralelo).
• De forma predeterminada, cada usuario solo ve las sesiones que le conciernen — su clase, sus grupos o sus propias sesiones para un profesor. Los filtros se aplican automáticamente en la conexión según su rol.
• Para consultar otro ámbito (otra clase, otro profesor…), el usuario aplica manualmente un filtro, siempre que su rol lo autorice. Las restricciones de visibilidad permiten, por ejemplo, ocultar a los profesores el horario de sus colegas.

Sincronización iCal tras la modificación de un horario

P. Cuando se modifica una sesión en Omniscol, ¿se actualiza automáticamente el flujo iCal?

R. Sí, siempre que utilice un enlace de suscripción iCal (y no una descarga estática). El enlace de suscripción es dinámico; la aplicación de calendario vuelve a recuperar el flujo a intervalos regulares, con un retraso que va de unos minutos a varias horas según la aplicación y su configuración. Es la aplicación de calendario la que decide la frecuencia de actualización, no Omniscol.

Véase iCal y iCal — suscripción y enlace dinámico.

Notificación en cada modificación

P. ¿Se puede enviar una notificación en cada modificación del horario?

R. No hay notificación automática en cada modificación: el volumen sería inmanejable para los destinatarios. Enfoque actual: publicar las modificaciones por lotes mediante un correo electrónico de resumen enviado a la selección de usuarios afectados (Enviar un correo electrónico).

Aula dentro de un macrotipo / categoría de aulas

P. ¿Cómo indicar que una sesión debe celebrarse en un aula concreta perteneciente a un macrotipo — según se quiera forzar un aula específica o dejar que el motor elija dentro del grupo?

R. Mediante las especializaciones de aula, que son campos libres:

• Cree una especialización que corresponda al macrotipo (por ejemplo «TALLER», «AULA-INFORMÁTICA», «LAB-QUÍMICA»).
• Asigne esta especialización a las aulas correspondientes.
• En la sesión, indique la especialización requerida. Omniscol propone prioritariamente las aulas especializadas y el algoritmo de generación elige una entre las disponibles.
• Para forzar un aula específica, indíquela directamente (además de la especialización, o en su lugar). El algoritmo de generación respeta el forzado.

En la importación masiva, puede indicar únicamente la especialización; el algoritmo de generación se encarga de la asignación final.

Verificar la ocupación de las aulas antes de la generación

P. ¿Existe un informe que permita verificar, antes de la generación, si las horas asignadas a un aula o a un macrotipo de aulas caben en el total de horas disponibles?

R. La pestaña Generación ejecuta un diagnóstico previo: controles de capacidad (número de sesiones que colocar comparado con la capacidad de la cuadrícula horaria) y controles de compatibilidad de las especializaciones de aula. Se genera una advertencia en caso de sobredimensionamiento. El tablero de control posterior a la publicación da el detalle efectivo (teniendo en cuenta las ausencias y las sustituciones).

Duración por curso individual en la importación

P. En el archivo de importación, la columna «duración» contiene el total de horas de una actividad, que puede agrupar varios cursos. ¿Dónde se indica la duración individual de cada curso?

R. Una fila de importación corresponde a un curso. La duración introducida es la de ese curso, no la del módulo. Para un módulo que incluye varios cursos de duraciones diferentes, se necesita por tanto una fila de importación por curso.

Si la fuente agrega («Álgebra = 30 h en total»), es necesario descomponerla antes de importar — o utilizar la distribución automática para repartir un volumen horario en cursos individuales.

Cursos únicamente en ciertas semanas

P. ¿Cómo indicar que un curso solo se imparte en ciertas semanas concretas del año académico?

R. Depende del modo:

• En modo semanal, las semanas alternas cubren el caso en el que un curso solo vuelve una semana de cada N. Para un curso que solo cae en unas pocas semanas concretas del año, el modo calendario es más adecuado.
• En modo calendario, cada sesión se coloca individualmente en su fecha: es nativo.
• En la importación, indique la fecha de cada sesión en la columna prevista (formato AAAA-MM-DD), o déjela vacía para una sesión que colocar manualmente más adelante.

Cursos entre clases / entre promociones

P. ¿Cómo modelar cursos donde, en la misma franja horaria y la misma aula, participan varios grupos de una misma clase o clases diferentes, a veces para asignaturas diferentes, a veces en campus diferentes?

R. Según el caso:

• Varios grupos de una misma clase en la misma franja horaria, misma asignatura, mismo profesor, misma aula — un solo curso asignado a un supergrupo. Composición fija → partición si procede. Composición evolutiva → grupo de grupos, disponible en todas las cuentas y todos los tipos de horario.
• Varias clases diferentes en la misma franja horaria, misma asignatura, mismo profesor, misma aula — una alineación cuando la composición es fija, o un grupo de grupos (disponible en todas las cuentas, todos los tipos de horario) cuando la agrupación debe seguir siendo evolutiva.
• Asignaturas diferentes en la misma franja horaria y misma aula (caso raro) — se necesitan dos cursos distintos. Cada estudiante ve, en su horario, la asignatura de su propio grupo.
• Entre dos sitios (dos clases de lugares diferentes que comparten un curso) — se admite, siempre que el aula común o la videoconferencia estén modeladas correctamente (véanse los sitios virtuales).

Alternancia de docentes en una misma franja horaria

P. ¿Cómo indicar que dos profesores se alternan en la misma franja horaria, el mismo día de la semana, con la misma clase / asignatura / grupo — uno una semana, el otro la siguiente?

R. Se trata de una alternancia de docentes, no de un co-enseñanza en sentido estricto (que implica dos profesores simultáneamente en la misma sesión). Dos implementaciones según la cadencia:

• Alternancia regular en modo semanal — utilice las semanas alternas con un profesor diferente en cada semana.
• Alternancia en fechas concretas en modo calendario — cree un curso por sesión con el profesor correspondiente. Más verboso pero más flexible: cada sesión puede ajustarse individualmente.

Coanimación puntual (visiting professor)

P. ¿Cómo indicar que, solo para una o unas pocas sesiones, un visiting professor coanima un curso con el profesor titular?

R. En modo calendario, cree las sesiones ordinarias únicamente con el profesor titular, y luego para las sesiones en las que interviene el visiting, añádalo como coanimador en la sesión concreta. Cada profesor se acredita en sus propias estadísticas.

Enlace de videoconferencia por curso

P. ¿El enlace de videoconferencia solo puede adjuntarse a una clase entera, o puede vincularse a un curso o una sesión concreta?

R. Un enlace de videoconferencia puede definirse en tres niveles: en la clase (se aplica entonces de forma predeterminada a todas sus sesiones), en un curso concreto, o en una sesión individual en modo calendario. Es adecuado para las sesiones híbridas en las que solo algunos cursos son a distancia. Véase Enlaces de videoconferencia por curso.

Estudiantes que repiten y fuera de plan de estudios

P. ¿Cómo gestionar un estudiante que debe cursar una asignatura de otro año (repetición, nivelación, fuori corso, etc.)?

R. Un estudiante puede asignarse a varias clases simultáneamente, y restringirse a ciertos grupos de una clase. Cuatro casos típicos:

1. Toda otra clase + un grupo concreto de una tercera — asignar a ambas y elegir el grupo.
2. Varios grupos de otra clase sin toda la clase — asignar directamente a los grupos.
3. Una sola asignatura de otra clase mediante un grupo concreto — crear un grupo dedicado en la otra clase y asignar al estudiante solo a ese grupo.
4. Estudiante fuera de plan de estudios que repite una asignatura aislada — la misma lógica con un grupo dedicado.

ID del SIS como identificador único

P. ¿Se puede utilizar el identificador de estudiante o profesor procedente de nuestro SIS como identificador único en Omniscol, para evitar las homonimias?

R. Sí, mediante el campo Matrícula / ID externo de la ficha de usuario — esa es su razón de ser. Indíquelo en la importación y Omniscol lo utilizará como clave de identificación. Es particularmente útil para las sincronizaciones bidireccionales con su SIS (véase la sincronización con sistemas externos para Aurion / Auriga o API de Omniscol para una integración específica).

Varias direcciones de correo electrónico por usuario

P. ¿Se pueden importar dos direcciones de correo electrónico para un mismo profesor (institucional y personal)?

R. No en la interfaz actual: un correo electrónico principal por usuario. Si debe conservarse una segunda dirección a título informativo, utilice el campo Comentario de la ficha de usuario. Este campo no se utiliza como dirección de envío.

Aprendices, estudiantes, participantes — ¿qué entidad?

P. Nuestro referencial distingue aprendiz (término general), estudiante (formación inicial), participante (formación continua). ¿Cómo se corresponden estos matices?

R. Todos se reducen a la entidad Omniscol estudiante (rol student). La distinción entre formación inicial y continua se gestiona mediante un atributo opcional en la ficha (matrícula del SIS, estatus), no mediante entidades separadas.

Docentes: permanentes, adjuntos, expertos, visiting

P. Nuestro referencial distingue profesor permanente (contrato indefinido, tiempo repartido), adjunto (contrato puntual), experto (proveedor externo poco frecuente), visiting professor (académico invitado). ¿Todos corresponden a la misma entidad Omniscol?

R. Sí, todos se reducen a la entidad profesor (rol teacher). El marcador nominativo «externo / adjunto» que los distingue de los permanentes es una opción Premium (véase profesor externo); sin Premium, los cuatro perfiles siguen siendo una misma entidad profesor, sin marcado dedicado.

Los roles «responsable de curso» y «responsable de programa» son roles funcionales internos de su institución. Omniscol no los modela como tales, pero puede representarlos mediante los roles personalizados.

Programas, planes de estudio, itinerarios formativos

P. Nuestra oferta se jerarquiza en programas (PGE, MBA, MsC, PhD, etc.), cursos de gestión (UE / EC / ECUE), actividades pedagógicas (sesiones). ¿Cómo se corresponde esto en Omniscol?

R. Correspondencia recomendada:

Para las nomenclaturas jerárquicas (UE → EC → ECUE), una convención de nomenclatura en las asignaturas («UE3-EC2-ECUE1 Álgebra lineal») o el uso de las familias de asignaturas permite representar la agrupación.

Movilidad, intercambios, doble titulación

P. ¿Cómo gestionar la movilidad entrante y saliente (intercambios académicos, dobles titulaciones, free movers, study abroad)?

R. Del lado del horario, estos aprendices son estudiantes ordinarios asignados a clases específicas. La gestión administrativa (convenios, créditos, ECTS, estatus) corresponde al SIS de la institución; Omniscol se centra en la pregunta «quién asiste a qué curso, cuándo, dónde».

Recomendaciones de configuración para la educación superior

Para una cuenta de educación superior, considere:

• Cuenta Premium: el modo calendario, la disponibilidad de calendario y varios horarios activos se incluyen de serie, al igual que el MCP (conexión de un asistente de IA compatible). Complételo según la necesidad con las opciones contractuales: roles personalizados, snapshots, colaboración en tiempo real. (Los grupos de grupos, en cambio, están disponibles en todas las cuentas.)
• Modo calendario para la mayoría de los horarios (sesiones fechadas individualmente, docentes según las sesiones).
• Varios horarios activos en paralelo por programa (un horario por máster, fusionados dinámicamente cuando hay cursos comunes).
• Grupos de grupos para las agrupaciones transversales evolutivas (tronco común multiitinerario).
• Varias aulas para los exámenes en anfiteatros desdoblados o las clases magistrales retransmitidas.
• Roles personalizados para modelar los responsables de curso o de programa con permisos orientados a su ámbito.
• Integración con el SIS (la sincronización con sistemas externos para Aurion / Auriga, o API de Omniscol para una integración específica) para sincronizar a los aprendices.
• OIDC / SSO con el proveedor de identidad de la institución (Google Workspace, Microsoft Entra ID, Keycloak, etc.).