Campus, sitios, aulas, recursos, varias aulas

Esta página reúne la modelización organizativa y física de un centro en Omniscol: qué campus estructuran las clases, dónde tienen lugar las sesiones, en qué aulas, con qué equipamiento móvil.

Sitios — la unidad geográfica

Cada sitio representa un lugar físico o geográfico distinto. Al menos un sitio es obligatorio.

Si todas sus sesiones tienen lugar en el mismo lugar, cree un solo sitio. Si su centro es multisitio con ponentes o estudiantes que se desplazan, cree tantos sitios como sea necesario y registre los tiempos de desplazamiento entre ellos.

Cada sitio tiene su propia cuadrícula horaria (horas de inicio/fin de las franjas horarias, descansos, comida, cierres) — los sitios pueden tener cuadrículas diferentes (por ejemplo, un edificio principal y una sede con otros horarios).

El multisitio es una práctica corriente en la enseñanza superior (campus múltiples, sedes regionales), pero también en la enseñanza escolar (secundaria inferior + secundaria superior en un mismo grupo escolar con edificios separados, escuela con anexo de infantil, etc.).

El multisitio no está incluido en el plan Lite. Está disponible a partir del plan Standard.

Multisitio: política y tiempos de desplazamiento

Caso típico: un profesor termina una sesión en el sitio A a las 10:00, debe estar en el sitio B a las 10:30, y el trayecto lleva 15 minutos. En la cuadrícula horaria con un descanso entre sesiones de 30 minutos, no hay problema. Con un descanso de solo 10 minutos, no da tiempo.

Registrar los tiempos de desplazamiento

En la pantalla Sitios del módulo Gestión horarios, el botón Distancia entre sitios abre una ventana emergente que presenta los tiempos de desplazamiento en forma de semimatriz triangular: N sitios = N×(N−1)/2 casillas que rellenar (sin diagonal, sin duplicados — la matriz es simétrica). Introduzca las duraciones en minutos para cada par y valide con Guardar. Sin esta entrada, el algoritmo de generación considera que no se necesita ningún desplazamiento entre los sitios — podrá teletransportar a los profesores, lo que evidentemente no funciona en la práctica.

Política de profesores: cambio de sitio automático

Un profesor puede cambiar de sitio automáticamente de una sesión a la siguiente — de ello se encarga el algoritmo. No tiene nada que declarar del lado del profesor: basta con que los tiempos de desplazamiento entre sitios estén registrados.

Política de clases: sitio por defecto + forzado manual

Una clase está vinculada por defecto a un sitio (su sitio de matrícula). Todas sus sesiones se desarrollan por defecto en este sitio.

Pero puede vincular manualmente un aula de otro sitio a una sesión de la clase — por ejemplo «sesión de educación física en el gimnasio del anexo». En ese caso:

• el algoritmo conserva el aula preasignada (no intenta reemplazarla por un aula del sitio por defecto);
• el algoritmo de generación calcula los tiempos de desplazamiento con respecto a las sesiones anteriores o posteriores (según su sitio: por defecto el sitio de la clase, si no el sitio del aula impuesta en esas sesiones).

Si no se indica ninguna aula en una sesión, el algoritmo elige un aula del sitio de la clase. Es el valor por defecto.

Restricción bloqueante, al minuto exacto

La restricción entre sitios es bloqueante en el algoritmo de generación automática. Si falta aunque solo sea un minuto entre el final de una sesión en un sitio y el inicio de una sesión en otro sitio, la colocación se rechaza — sin relajación automática.

Comprobación precisa sobre la cuadrícula horaria efectiva: si dos franjas horarias se suceden con 15 minutos de recreo y hacen falta 10 minutos de trayecto, cabe; si hacen falta 16 minutos de trayecto, no cabe.

Pausa de comida en un cambio de sitio

Cuando un cambio de sitio coincide con la pausa de comida, el tiempo de desplazamiento se resta del tiempo de comida real disponible. El algoritmo tiene en cuenta una duración mínima de comida para los profesores y para los estudiantes (calibrada del lado del sitio); si el trayecto reduce este tiempo por debajo del mínimo, la colocación se rechaza.

Consecuencia práctica: declarar correctamente los tiempos de desplazamiento y las duraciones de comida por sitio evita los horarios teóricamente válidos pero imposibles de cumplir físicamente.

Consecuencia en el diagnóstico

Si ve «imposible» en colocaciones multisitio, compruebe con prioridad:

• los tiempos de desplazamiento declarados (ni teletransportados ni sobrestimados de forma ridícula),
• los descansos entre sesiones en la cuadrícula horaria,
• la eventual pausa de comida en la franja horaria en cuestión,
• las aulas preasignadas: si una clase tiene un aula impuesta en otro sitio, es ella la que fija la restricción.

En posicionamiento manual, la restricción aparece en naranja y siempre puede forzarla. Pero, a menos que las sesiones estén bloqueadas, lanzar el algoritmo de generación automática a posteriori tendrá como consecuencia desplazar la o las sesiones para resolver este conflicto.

Caso de uso: actividades externas

Más allá de los campus permanentes, el mecanismo multisitio cubre de forma natural las actividades externas recurrentes:

• visita a un hotel o restaurante para una escuela de hostelería / restauración;
• visita a un museo o a un taller para una escuela de arte o de diseño;
• salida a una empresa recurrente (visitas en alternancia);
• prácticas de campo en un sitio externo (obra, explotación agrícola, laboratorio colaborador).

Cree un sitio dedicado para cada lugar externo recurrente, con su tiempo de desplazamiento desde su sitio principal. La restricción bloqueante se aplica con normalidad: si el desplazamiento no cabe en el tiempo disponible entre dos sesiones, la colocación se rechaza.

Para ir más lejos: enseñanza superior

El multisitio es especialmente corriente en la enseñanza superior (campus múltiples, sedes regionales, ponentes que circulan). Los casos específicos (un horario por sitio gracias a los horarios activos múltiples — incluido en Premium —, sitios virtuales para la videoconferencia, etc.) se tratan en Multisitio en la educación superior.

Aulas — los locales

Las aulas están vinculadas a un sitio, que aporta su realidad física: lugar, cuadrícula horaria, tiempos de desplazamiento. Un aula tiene:

• un nombre,
• una capacidad (número de estudiantes; campo crítico para el algoritmo de generación),
• eventualmente una especialización (etiqueta libre: química, informática, deporte…),
• eventualmente un número máximo de clases simultáneas, para las aulas grandes capaces de acoger varias sesiones en paralelo (aula de examen, gimnasio, piscina, espacio exterior); este campo solo aparece una vez fijada una especialización,
• eventualmente tags o comentarios libres,
• eventualmente un edificio,
• eventualmente horarios de apertura específicos.

Varias aulas: una sesión en varias aulas

Omniscol admite la asignación de varias aulas a una misma sesión.

Casos de uso:

• Exámenes en anfiteatros desdoblados — un examen de 200 candidatos repartido en tres anfiteatros (capacidad 70 + 60 + 80) con un solo ponente responsable. La capacidad total se calcula como la suma de las aulas asignadas.
• Sesión magistral retransmitida — una clase magistral en un anfiteatro principal, retransmitida por videoconferencia a un aula satélite (en otro sitio, o incluso a una promoción completamente a distancia).
• Prácticas desdobladas — una sesión de prácticas de 30 estudiantes repartida en dos aulas contiguas (15 + 15) con el mismo profesor que circula.

Limitación: si la suma de las capacidades sigue siendo inferior al efectivo del grupo, Omniscol muestra un conflicto. Corresponde al administrador decidir cómo resolverlo (añadiendo un aula, reduciendo el grupo o aceptando el conflicto si es deliberado — por ejemplo, si se sabe que no acudirán todos los inscritos).

Especializaciones de aulas

Las especializaciones (química, informática, deporte, gimnasio, multimedia, aula de estudio supervisado) son etiquetas libres opcionales definidas por el centro. Usted crea las especializaciones que corresponden a su nomenclatura, para diferenciar ciertas aulas que están dedicadas a sesiones específicas (un gimnasio para el deporte, una piscina para la natación, un laboratorio para unas prácticas de química, etc.).

El algoritmo de generación respeta estrictamente las especializaciones: si una asignatura requiere «química», solo se utilizarán las aulas que tengan exactamente esta especialización.

Cada aula tiene como máximo una especialización. Para un aula polivalente entre dos usos especializados, utilice una etiqueta englobadora (por ejemplo «informática-multimedia») y asocie esta misma etiqueta a las asignaturas correspondientes. Consulte Especializaciones de aulas.

Aula dedicada a una clase

Muchas configuraciones de primaria/secundaria asocian un aula a cada clase (las sesiones se desarrollan allí por defecto, solo los profesores se desplazan). Es configurable en la clase — el motor prioriza entonces esta aula para las sesiones de la clase (con una prioridad superior al aula preferida del profesor, si está definida).

Aulas en dos sitios virtuales

Si tiene dos sitios virtuales para un único lugar físico (típico de una secundaria inferior + secundaria superior que comparten los locales), un aula solo puede pertenecer a un sitio a la vez. Para hacerla utilizable en ambos contextos, duplíquela en los dos sitios y registre horarios de apertura exclusivos («libre por la mañana para la secundaria inferior, por la tarde para la secundaria superior») para evitar las dobles asignaciones.

Recursos — el equipamiento móvil

Un recurso es un equipamiento móvil no vinculado a un aula concreta: tres proyectores portátiles, un maletín de tabletas, un kit de micrófonos, etc.

Cada recurso tiene:

• un nombre,
• una cantidad disponible (el maletín cuenta como 1, no como 30 — introduzca el número de maletines, no de tabletas individuales).

El algoritmo de generación garantiza que, en una misma franja horaria, el número de sesiones que solicitan el recurso no supera la cantidad disponible. No tiene sentido modelizar los recursos de los que «siempre tiene suficiente» — hágalo solo para los verdaderos límites compartidos.

Caso particular — videoconferencia y enlaces por curso

El formato de una sesión — presencial, a distancia, híbrido o autónomo — lo aporta su modalidad (Premium): es ella la que determina si la sesión moviliza un aula física. Para un curso a distancia o híbrido, puede vincular un enlace de videoconferencia al curso (Zoom, Teams, Meet…). Consulte Enlaces de videoconferencia por curso.

Es más fino que el enlace de videoconferencia en la clase, que es un enlace general por defecto en todas las sesiones.