Escenarios — Colocación y modificación en el día a día

Búsqueda de aulas y profesores disponibles, colocación y modificación de sesiones, detección de conflictos y olvidos.

Para el formato de lectura y la leyenda de los estados, consulte Escenarios — visión general.

Encontrar un aula disponible adecuada para una sesión (capacidad, tipo, sitio) y asignarla

Como planificador, quiero encontrar un aula disponible adecuada para una sesión (capacidad, tipo, sitio) y asignarla a una sesión, para colocar rápidamente una sesión sin conflicto.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. El selector de aula admite una búsqueda textual y filtros de capacidad (>20, <=50, =30, 20-30). Varios criterios separados por un espacio se interpretan como un Y lógico; varios valores separados por una coma como un O lógico. La misma búsqueda admite "ok" (frente a "ko") para conservar solo las aulas libres en la franja horaria.

Encontrar un profesor disponible que imparta la asignatura

Como planificador, quiero encontrar un profesor disponible que imparta la asignatura, para sustituir o completar una asignación fácilmente.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. La selección de un profesor tiene en cuenta la asignatura impartida y su disponibilidad. Según la pantalla, la sustitución se realiza directamente desde la sesión o desde la lista de cursos.

Identificar las franjas horarias disponibles para una clase o un grupo

Como planificador, quiero identificar las franjas horarias disponibles para una clase o un grupo, para colocar una sesión manualmente de forma eficaz.

Estado: ◐ Parcial

Solución en Omniscol. Superponga los horarios de la clase o del grupo en las vistas de consulta multientidad para localizar las franjas horarias libres (consulte «Visualizar los horarios»).

Modificar rápidamente una sesión (aula, profesor, horario)

Como planificador, quiero modificar rápidamente una sesión (aula, profesor, horario), para ajustar la planificación en tiempo real.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Abra la sesión para cambiar el aula, el profesor o el horario en su ventana de modificación, o recolóquela mediante su botón de chincheta (clic en una franja horaria de color) en la vista de planificación. Una selección múltiple (Mayús+clic en varias sesiones) abre la misma ventana en modo agrupado: recolocar, liberar o eliminar todas las sesiones seleccionadas en una sola operación.

Modificaciones puntuales

Detectar las sesiones sin profesor o sin aula

Como planificador, quiero detectar las sesiones sin profesor o sin aula, para corregir inmediatamente los olvidos críticos.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. El diagnóstico del horario enumera explícitamente las sesiones colocadas sin aula y las sesiones sin profesor; las vistas de planificación también las señalan.

Conflictos y diagnóstico

Recibir una alerta en caso de incoherencia (falta de aula, de profesor, conflicto)

Como planificador, quiero recibir una alerta en caso de incoherencia (falta de aula, de profesor, conflicto), para garantizar la calidad de la planificación.

Estado: ◐ Parcial

Solución en Omniscol. Las incoherencias se señalan en los diagnósticos y las vistas de planificación: sesión sin aula, sin profesor, conflictos de aula, de clase o de profesor. El panel de diagnóstico se filtra con precisión — por gravedad, por tipo de alerta, por entidad (clase, profesor, aula), por nivel, sitio o campus, y por intervalo de fechas en modo calendario (función Premium; consulte Conflictos y diagnóstico).

Solución alternativa (sin Premium). Utilice la lista cronológica de alertas y los filtros de consulta disponibles para aislar las sesiones afectadas. Corrija los conflictos bloqueantes antes de la difusión o antes de la reinyección hacia un sistema de terceros.

Visualizar rápidamente los conflictos restantes

Como planificador, quiero visualizar rápidamente los conflictos restantes, para finalizar una planificación fiable antes de la difusión.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. El diagnóstico del horario y las vistas de planificación señalan los conflictos restantes. Trate con prioridad los conflictos bloqueantes antes de la publicación.

Conflictos y diagnóstico

Recopilar las disponibilidades / preferencias de los docentes

Como planificador, quiero recopilar las disponibilidades / preferencias de los docentes.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Los profesores introducen sus disponibilidades e indisponibilidades desde su espacio; el planificador también puede introducirlas por ellos. Estas disponibilidades son visibles durante la colocación manual y se tienen en cuenta en la generación automática.

Disponibilidad de los profesores

Gestionar las franjas horarias / cuadrículas horarias / fuera de cuadrícula

Como planificador, quiero gestionar las franjas horarias / cuadrículas horarias / fuera de cuadrícula.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Las cuadrículas horarias definen, sitio por sitio, las franjas horarias abiertas para la colocación, pausas incluidas.

Cuadrícula horaria, franjas horarias y duraciones

Gestionar las pausas / fuera de cuadrícula

Como planificador, quiero gestionar las pausas / fuera de cuadrícula.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Consulte «Gestionar las franjas horarias / cuadrículas horarias / fuera de cuadrícula»: las pausas se definen en la cuadrícula horaria de cada sitio, y el modo fuera de cuadrícula cubre las sesiones fuera de las franjas horarias.

Visualizar los horarios (selección múltiple, vistas personalizadas, superposición)

Como planificador, quiero visualizar los horarios (selección múltiple, vistas personalizadas, superposición, visibilidad, exportación).

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Las vistas de consulta cubren la vista semana, día, mes, lista, cara a cara y varios modos de comparación. La consulta multientidad permite mostrar varios horarios uno junto a otro, por columna o en cuadrícula según el contexto.

No disponibles en la interfaz actual: información emergente enriquecida con el código de la asignatura, ocultación automática de las semanas sin sesiones, vista fusionada única sin columna distintiva.

Mostrar únicamente las aulas disponibles

Como planificador, quiero mostrar únicamente las aulas disponibles, para ganar tiempo al asignar las aulas.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Utilice el filtro de disponibilidad en el selector de aula para ocultar las aulas ya ocupadas en la franja horaria (consulte también «Encontrar un aula disponible adecuada para una sesión»).