Grupos de grupos
Un grupo de grupos es un supergrupo que reúne varios grupos — que pueden proceder de la misma clase o de clases distintas. Otros programas de planificación emplean el término «agrupación» para el mismo concepto.
Como en una alineación, las sesiones comunes deben basarse en una asignatura común entre las clases involucradas.
A diferencia de las alineaciones, que indican una lógica entre grupos, el grupo de grupos es una entidad autónoma que se puede utilizar como un grupo. Se puede ver como un contenedor con nombre dinámico de grupos.
En qué es más flexible que una alineación
| Aspecto | Alineación | Grupo de grupos |
|---|---|---|
| Composición | Modificable a posteriori pero implica crear las sesiones en espejo | Modificable a posteriori con mucha facilidad |
| Modo de horario | Muy adaptado al semanal y cíclico de secundaria | Utilizable en todos los tipos de horario; especialmente práctico cuando las agrupaciones evolucionan |
| Sacar la sesión | Requiere un clon no alineado del grupo | Modificación directa de la sesión, cuya pertenencia quedará fijada a una clase, con necesidad de recrear las sesiones de las demás clases involucradas |
| Caso de uso | Curso común recurrente, para el plan de estudios de clases paralelas | Cursos transversales, agrupaciones puntuales |
El grupo de grupos está diseñado para la educación superior y la formación continua, donde:
- la composición de las agrupaciones evoluciona a menudo (un itinerario que se une a otro, un subgrupo que se separa para un proyecto),
- los cursos comunes se fechan individualmente en lugar de ser recurrentes,
- los conferenciantes o los visiting professors intervienen ante un público compuesto en fechas concretas.
Un grupo de grupos es más flexible y fácil de seguir que una alineación. Su limitación reside en los cursos complejos, con alternancias asimétricas de semanas. Solo requiere estructurar bien las denominaciones (por ejemplo: "Marketing transverse Master").
Creación y uso
Creación desde la pestaña Grupo de grupos del horario. El grupo de grupos puede asignarse a un curso como si se tratara de un grupo ordinario — la diferencia es que agrega varios grupos miembros.
Si quiere agrupar clases enteras, cree primero en cada clase un grupo que represente la clase entera, y utilice después esos grupos en su grupo de grupos.
Un curso asignado a un grupo de grupos aparece en todas las clases padres de los grupos miembros. Y puede editarlo desde cualquiera de ellas.
Los grupos de grupos aparecen en todas las pantallas correspondientes con un icono específico .
Modificar la composición después
Los grupos miembros pueden añadirse o retirarse en cualquier momento. Los cursos ya asignados se adaptan automáticamente (el alcance se amplía o se reduce según los grupos añadidos / retirados).
Esto es lo que da valor al concepto: se puede empezar un semestre con una composición, ajustarla sobre la marcha, sin romper la estructura.
Consideraciones técnicas
Técnicamente, una sesión de curso con un grupo de grupos se almacena una sola vez, de forma transversal a las clases, por lo que no queda asignada a una clase concreta. Mientras que una sesión sin grupo de grupos (incluso con grupos alineados) se almacena en su clase. Con una alineación de 3 grupos, hay 3 sesiones almacenadas, una en cada clase; con un grupo de grupos, se almacena una sola sesión aparte de las clases, pero se muestra en cada clase.
Cuando se retira un grupo de grupos de una sesión de curso, el sistema adivina o pregunta cuál es la clase de vinculación de la sesión.
Es más fácil modificar los demás campos de una sesión con un grupo de grupos que con una alineación: el almacenamiento único permite cambiar la sala o el profesor de forma inmediata, sin repercusión «en espejo».
Consolidación de las no disponibilidades
Un grupo de grupos consolida las no disponibilidades de todos sus grupos miembros. Una no disponibilidad puesta en cualquier grupo miembro — o en la clase de ese grupo — se aplica a la sesión común. La regla vale tanto en la generación automática como en pantalla durante la edición. Los niveles flexibles (No permitido, rojo) se consolidan de la misma forma; y cuando varios niveles coinciden en la misma franja horaria, el más fuerte prevalece — un nivel Indisponible (negro) prima sobre un nivel No permitido (rojo). Consulte Restricciones horarias (sistema general) para el editor y los niveles.
Como un grupo de grupos suele atravesar varias clases, esta consolidación reúne las no disponibilidades de cada clase cubierta: una clase cerrada el viernes por la tarde cierra esa franja para toda sesión del grupo de grupos que la incluya, aun cuando las demás clases queden libres.
En el grupo de grupos, la aplicación muestra una vista previa consolidada, no modificable, de estas no disponibilidades: se visualizan de un vistazo las restricciones de todos los miembros. Se modifican en los grupos miembros (o en sus clases), donde tienen un sentido propio — el grupo de grupos no tiene un editor de restricciones distinto.
Cada grupo miembro aporta sus propias restricciones de grupo, así como las que hereda de su clase y de sus grupos padres (consulte Jerarquía de grupos). La consolidación las recoge todas: cuantos más miembros agrega el grupo de grupos, más se estrecha la ventana de colocación. Para reabrir una franja pese a una restricción heredada, el nivel Sesiones autorizadas la reautoriza localmente, sin modificar la fuente.
En pantalla, estas restricciones consolidadas se ven en la colocación: las franjas candidatas y el panel de diagnóstico señalan el conflicto y nombran el grupo miembro y la clase responsables, para remontar directamente a la fuente (consulte Conflictos y diagnóstico).
How-to
Crear un grupo transversal para una conferencia invitada
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Una conferencia invitada para un público compuesto (estudiantes de tres promociones, dos optativas): el concepto de Omniscol que corresponde es el grupo de grupos.
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Requisito previo: Los grupos miembros ya existen dentro de sus clases respectivas. Identifique los grupos que agregar (
M1 marketing,M1 finanzas,Optativa emprendimiento). -
Abra la pestaña Grupo de grupos del horario. Botón Agregar un grupo de grupos. Póngale un nombre claro:
Conferencia invitada Dra. Lambert — público M1 + optativas. -
Añada los grupos miembros: seleccione los grupos de las tres clases / optativas en la lista. Sin límite de composición. Sin restricción de exclusividad de los grupos miembros entre sí (en el peor caso, el estudiante que pertenece a dos grupos verá el curso una sola vez).
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Cree el curso (la conferencia) desde una de las clases involucradas, y asígnele el grupo de grupos como si se tratara de un grupo ordinario. Una sola entrada, y el curso aparece en todas las clases padres de los grupos miembros.
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Modificaciones a posteriori: si la composición evoluciona (un grupo se retira, otro se une), modifique la composición del grupo de grupos — los cursos asignados se adaptan automáticamente (el alcance se amplía o se reduce). Esto es lo que distingue este concepto de una alineación clásica (composición fija). Consulte también Alineaciones para el caso semanal.
Alternativa más flexible: asignación múltiple directa de grupos
A veces, para sesiones puntuales, crear un grupo de grupos dedicado resulta ser una operación pesada. En ese caso, si la falta de estructuración de los datos no es un obstáculo, puede asociar directamente varios grupos de una o varias clases a una sesión.
Internamente, el tratamiento es similar al de un grupo de grupos anónimo, con un almacenamiento único transversal a las clases, pero usted no tiene que preocuparse por ello.
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