Paso 3 — Asignar los profesores
En la pestaña Profesores, indica qué profesores están movilizados en este horario — en contraste con los simplemente declarados a nivel del centro escolar.
Asignar
Haga clic en Asignar profesores. Se muestra la lista de los profesores disponibles. Seleccione los implicados.
Puede asignar por tandas: empezar con los profesores contratados definitivamente y añadir después los nuevos a medida que avancen las contrataciones.
Los profesores pueden sincronizarse desde un sistema externo: Sincronizar abre la conciliación. Consulte Sincronización con sistemas externos.
Profesores virtuales
El botón Virtual crea un profesor virtual para representar provisionalmente un puesto por cubrir. Práctico para preparar el inicio de curso sin esperar a que las contrataciones estén finalizadas.
Un icono aparece junto al nombre. Cuando la contratación está finalizada, el botón Transformar al final de la fila «reifica» al profesor virtual: elija al profesor real en la lista, y todas sus referencias pasan a él — tanto las asignaciones a las asignaturas en las clases como todas las sesiones. El profesor virtual desaparece entonces definitivamente. La acción es irreversible.
Sustitución definitiva de un profesor
El mismo botón Transformar se aplica también a un profesor real: transfiere la totalidad de sus sesiones a otro profesor de la lista — ya asignado a este horario o simplemente declarado a nivel del centro escolar — y luego retira al profesor de origen del horario.
Es el gesto de la sustitución definitiva, útil cuando un profesor previsto falla, es trasladado o debe abandonar sus sesiones: todas las sesiones y asignaciones pasan al sustituto en una sola operación. La acción es irreversible.
Disponibilidad
Si ha activado la introducción de la disponibilidad mediante el parámetro Disponibilidad de los profesores (cf. Disponibilidad de los profesores), es aquí donde comprueba y valida la disponibilidad introducida por los profesores.
También puede:
- modificar el servicio horario (número de horas semanales previstas, retomado en los nuevos horarios),
- atribuir un aula preferida (utilizada como prioridad por la generación automática para las sesiones del profesor, salvo si la clase tiene su propia aula dedicada).
Distinción centro escolar / horario
Importante: la ficha del profesor a nivel del centro escolar contiene la información identificativa (nombre, correo electrónico, usuario) y permanece estable. La ficha del profesor a nivel del horario contiene la información vinculada a este horario (disponibilidad, aula preferida, servicio horario).
Consecuencia: si corrige el nombre de un profesor en Profesores después de haber creado el horario, el horario conserva el nombre histórico. Es una decisión deliberada por trazabilidad, pero supone que el nombre esté bien escrito en el momento de la creación del horario.
Profesores externos
Para los profesores externos, consulte el glosario. Se crean como profesores ordinarios.
El marcador Profesor externo de la ficha de usuario añade un pequeño icono que distingue a los profesores externos de los permanentes en algunas pantallas.
Para los profesores visitantes que intervienen puntualmente (una o dos sesiones), puede, según el caso:
- añadirlos como coanimador de una sesión (cf. Coenseñanza),
- crear una sesión separada para su intervención (modo calendario sobre todo).
Y a continuación
Paso siguiente: Crear las clases y sus grupos.
How-to
Asignar los profesores a un horario
-
Paso 3 de la creación del horario: indique qué profesores están movilizados en este horario (en contraste con todos los declarados a nivel del centro escolar).
-
Asigne los profesores contratados definitivamente mediante Asignar profesores. Se muestra la lista de los profesores declarados a nivel del centro escolar. Seleccione los implicados en este horario.
Puede asignar por tandas: empiece con los permanentes y añada los nuevos a medida que avancen las contrataciones.
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Para todo puesto por cubrir, cree un profesor virtual mediante Virtual. Un icono lo distingue. Práctico para preparar el inicio de curso sin bloquearse por las contrataciones.
Cuando la contratación está finalizada, el botón Transformar al final de la fila traslada todas sus referencias al profesor real elegido en la lista. Las sesiones ya posicionadas se conservan. El mismo botón sirve para la sustitución definitiva de un profesor real por otro (traslado, renuncia…).
Especifique las asignaturas impartidas por el profesor virtual en este horario: se propondrá con prioridad para esas asignaturas durante las asignaciones.
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Disponibilidad: para un horario semanal, comprueba y valida las entradas. Para cualquier tipo de horario, puede consultar e introducir toda la disponibilidad. Consulte Disponibilidad de los profesores.
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Aula preferida (opcional): si el profesor tiene un aula dedicada, atribúyala aquí mediante . La generación automática la prioriza para sus sesiones, salvo si la clase ya tiene su propia aula dedicada (prioridad de la clase > prioridad del profesor).
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Paso siguiente: crear las clases y sus grupos.
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