FAQ — casos particulares y configuraciones avanzadas

Preguntas sobre configuraciones atípicas o casos particulares: sesiones que no respetan la rejilla horaria, gestión detallada de las aulas y de sus especializaciones, conflictos no bloqueantes, visualizaciones específicas, trazabilidad de las incoherencias.

Sesiones con horario personalizado

P. Una parte de las sesiones de nuestro centro (alrededor del 20 %) no respeta la rejilla horaria estándar: duración precisa de examen, horarios desplazados para ciertas prácticas. ¿Cómo situar una sesión que debe empezar a las 13:10 en una rejilla de paso de 10 minutos, y obtener una hora de fin coherente?

R. Sí. Una sesión puede introducirse con un horario de inicio y de fin propios, sin respetar exactamente los límites de la rejilla estándar. En la sesión situada, use el botón Horario personalizado (Horario personalizado) y luego indique el inicio y el fin.

La sesión se sigue teniendo en cuenta en los conflictos: profesor, aula, clase, grupo y recurso se consideran ocupados en cuanto el horario personalizado se solapa con una franja horaria. Para la generación automática, esta posición queda bloqueada.

La configuración Fuera de rejilla de una clase es un caso distinto: sirve para las clases en modo calendario configuradas fuera de rejilla cuyas sesiones deben almacenarse todas con horarios precisos.

Consulte Sesiones fuera de la cuadrícula para el detalle.

Creación de asignaturas con padre y familia existentes

P. Al crear una asignatura personalizada, ¿es posible seleccionar una asignatura padre ya creada y una familia existente, sin tener que pasar por una reinyección externa?

R. Sí. La ventana de creación o de modificación de una asignatura personalizada permite seleccionar directamente una asignatura padre existente (campo Asignatura padres) y una familia existente (campo Familia), sin reinyección externa. Consulte Gestionar las asignaturas.

Modificar o eliminar una especialización de aula

P. ¿Por qué la modificación o la eliminación directa de una especialización de aula no está disponible (por ejemplo para corregir una falta de ortografía)?

R. La lista de especializaciones se calcula dinámicamente a partir de las aulas. Para hacer desaparecer una especialización:

• Retírela de todas las aulas que la llevan. En el próximo guardado, desaparece del repertorio automáticamente.
• Para renombrarla, cree la nueva especialización con la etiqueta correcta y reemplácela en las aulas afectadas; la antigua desaparece luego por sí sola.

La interfaz no ofrece, por tanto, ningún botón de modificación o de eliminación directa de una especialización. Consulte Especialización de aula.

Filtro del horario por asignatura: distinción asignatura simple / con tipo

P. Cuando filtro los horarios por asignatura, algunas sesiones no aparecen aunque sí son visibles cuando filtro por clase. ¿Cuál es la causa?

R. El par (asignatura, tipo de sesión) se trata como una entrada independiente de la asignatura sola. Consecuencias:

• «Álgebra» sin tipo y «Álgebra — Prácticas» corresponden a dos entradas diferentes en el horario.
• Para filtrar por ambas a la vez, no indique ningún tipo en el filtro.
• Si necesita auditar todos los tipos de una misma asignatura, use los filtros disponibles en la vista y luego controle los resultados en la lista de sesiones.

Visualización del apellido en mayúsculas

P. ¿Es posible mostrar los apellidos en mayúsculas? Útil sobre todo cuando el apellido es también un nombre corriente (por ejemplo «Martin Pierre» frente a «Martin PIERRE»).

R. Sí. El parámetro de capitalización de los nombres se configura en los parámetros de la escuela. Puede aplicarse al nombre, al segundo nombre si la opción está activa, o al apellido según el orden de los nombres configurado para el centro.

Bloqueo de sesión que no aparece en todas las vistas

P. El bloqueo del posicionamiento de una sesión no se muestra sistemáticamente al cambiar de vista (post-it ↔ lista).

R. El marcador de bloqueo depende de la vista y de la naturaleza de la sesión. En las vistas de distribución y ciertas líneas de sesión, el bloqueo se muestra mediante un icono . Si una vista no lo muestra, compruebe el detalle de la sesión antes de concluir que el algoritmo puede modificarla.

Asignación de aula: sitio favorito y especializaciones prioritarias

P. Al asignar un aula, las aulas de otro sitio aparecen primero aunque el sitio favorito esté marcado. ¿Por qué?

R. La ordenación toma de forma predeterminada el sitio vinculado a la clase, no el sitio favorito del usuario. Es un comportamiento deliberado: la clase determina la elección del aula. Si el orden propuesto no es el esperado, compruebe que la clase esté bien vinculada al sitio deseado en Editar.

Para las especializaciones, controle las aulas propuestas y sus alertas de compatibilidad en el selector. No presuponga una ordenación prioritaria por mejor compatibilidad.

Capacidad total = suma de las aulas (varias aulas)

P. Cuando se asignan varias aulas a una misma sesión, ¿calcula Omniscol correctamente la capacidad total como la suma de las capacidades individuales, y evita así las falsas alertas de sobrecapacidad?

R. Sí. La capacidad total se calcula como la suma de las capacidades de las aulas asignadas. Si el grupo cabe en la suma, no se activa ninguna alerta. Esta funcionalidad está disponible en todos los tipos de horario: semanal, cíclico, calendario.

Si la suma permanece por debajo del grupo, se señala el conflicto. El administrador puede entonces:

• añadir un aula adicional,
• reducir el grupo,
• aceptar el conflicto si es deliberado (caso típico: se sabe que no todos los inscritos asistirán).

Consulte Varias aulas.

Detectar las incoherencias de grupos en partición

P. Omniscol señala «número diferente de sesiones para los grupos en partición» sin precisar en qué asignaturas están las incoherencias. ¿Cómo investigar en detalle?

R. El panel de estadísticas avanzadas de la pantalla de distribución de sesiones permite la inspección detallada, en particular aislando los grupos que interactúan en las franjas horarias afectadas.

Para los centros donde los desequilibrios son numerosos e intencionados, una heurística limita la visualización de las alertas más allá de un umbral para evitar una lista inmanejable. Sigue siendo posible exportar las sesiones y filtrar en una hoja de cálculo para un diagnóstico exhaustivo.

Varios comentarios con restricciones diferentes

P. En una misma sesión, ¿es posible añadir dos comentarios con restricciones de publicación distintas (uno para los administradores solamente, el otro para los profesores)?

R. Sí. Cada comentario tiene su propia restricción de publicación: administradores, profesores, o todos los usuarios. Use el botón Comentario para añadir varios comentarios y definir su visibilidad por separado.

Visualización vertical de un horario (carga semanal)

P. Para visualizar la carga de un grupo o la ocupación de un tipo de aulas durante una semana completa, la visualización horizontal obliga a usar el desplazamiento. ¿Hay disponible una visualización vertical?

R. En el módulo Horario, los horarios se muestran en horizontal. Existe una vista vertical equivalente en el módulo Gestión de personal para contextos afines (rejillas de vigilancia). Consulte Visión general de la Gestión de personal y Visualización y UX.

Estadísticas: sesiones situadas vs sesiones creadas

P. El contador de la pantalla «distribución de sesiones» indica cuántas sesiones están creadas. ¿Dónde ver cuántas horas están efectivamente situadas en el horario (frente a creadas sin posicionamiento)?

R. Dos pantallas dan dos medidas complementarias:

• El Tablero de control trabaja sobre el horario operativo (sesiones realmente situadas, posible fusión de varios horarios publicados, consideración de las ausencias). Los porcentajes mostrados son relativos («93 % de las horas de esta clase»), no una tasa de posicionamiento.
• La pantalla de distribución de sesiones mide las sesiones declaradas y los volúmenes creados. Si necesita la tasa de posicionamiento, controle las sesiones en la vista de agenda o exporte la lista para filtrar las sesiones sin posición.

Profesor externo / interviniente externo visible en el horario

P. ¿El icono que distingue a los profesores externos de los permanentes aparece junto al nombre del profesor en las vistas de horario?

R. Según la vista:

• Vista cuadrícula — el espacio es reducido y los nombres pueden abreviarse o truncarse ahí en texto simple; el icono no aparece ahí sistemáticamente.
• Listas, información emergente y selectores — dondequiera que se represente el nombre completo, un icono precede al nombre de los profesores cuya ficha lleva el marcador Profesor externo.

Este marcador «externo» es una opción Premium; sin él, ningún icono distingue a los profesores externos. Consulte Profesor externo.