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Aulas desdobladas y exámenes en varias aulas

En la educación superior, algunas sesiones ocupan varias aulas simultáneamente. Un examen parcial reúne a una promoción de 200 estudiantes repartidos en 5 aulas magnas. Una clase magistral desdoblada se imparte en 2 aulas magnas sincronizadas por videoconferencia. Un tribunal moviliza 3 aulas en paralelo. Omniscol gestiona estos casos mediante el concepto de varias aulas.

Varias aulas: principio

Una sesión de clase (o un evento) puede llevar varias aulas. Todas esas aulas quedan entonces ocupadas en la franja horaria, y todas las restricciones (aforo, especialización, disponibilidad) se comprueban en paralelo.

La función de varias aulas está disponible en todos los modos de horario (semanal, cíclico, calendario). Consulte Sitios, aulas, recursos.

Exámenes y tribunales con fecha colocados por encima de la rejilla: la modelización mediante evento puntual que se describe a continuación corresponde a las cuentas Premium; la función de varias aulas sobre una sesión, en cambio, sigue estando disponible en todas las cuentas.

Los escenarios de examen y de tribunal que se describen a continuación se apoyan en eventos puntuales (sesiones con fecha colocadas por encima de la rejilla), disponibles en las cuentas Premium. La función de varias aulas sobre una sesión regular, en cambio, sigue estando disponible en todas las cuentas.

Caso de uso típico: examen en varias aulas

Una promoción L1 Info 2026 (200 estudiantes) hace un parcial de algorítmica. Ninguna aula magna de la escuela tiene 200 plazas, así que el examen se desarrolla simultáneamente en:

  • Amphi A (80 plazas),
  • Amphi B (70 plazas),
  • Amphi C (50 plazas).

Modelización en Omniscol:

  • crear un evento de examen en la fecha y el horario en cuestión (consulte Eventos puntuales),
  • como participantes: la clase L1 Info 2026,
  • como aulas: Amphi A, Amphi B, Amphi C (varias aulas),
  • para la vigilancia: de 1 a 3 vigilantes por aula mediante el módulo Gestión de personal (consulte Visión general de la Gestión de personal).

Compruebe que el aforo acumulado de las aulas magnas (80 + 70 + 50 = 200) cubre el número de estudiantes. Para un examen modelizado como evento, Omniscol no calcula este acumulado automáticamente: el diagnóstico de aforo solo abarca las sesiones regulares colocadas sobre la rejilla.

Clase desdoblada por videoconferencia

Una clase magistral muy demandada puede proyectarse por videoconferencia desde un aula magna principal hacia un aula magna de desbordamiento. Modelización:

  • una sola sesión con dos aulas,
  • el profesor está físicamente en el aula magna principal,
  • el enlace de videoconferencia de la sesión lleva la URL de retransmisión hacia el aula magna secundaria (una nota puede precisar la organización).

Tribunal de defensas

Un tribunal que examina a 10 doctorandos en paralelo en 3 aulas (rotación por tercios):

  • un evento por sesión de tribunal,
  • varias aulas para cada sesión,
  • Gestión de personal para los miembros del tribunal asignados a cada aula.

Reparto automático de los estudiantes

Omniscol no asigna automáticamente qué estudiante va a qué aula magna. El reparto sigue siendo una decisión de la institución (orden alfabético, nivel, tipo de prueba, reglas internas). Se hace a mano, o mediante una exportación a hoja de cálculo entregada a los vigilantes.

How-to

Programar un parcial en 3 aulas magnas

  1. El caso típico de la educación superior: un parcial de 200 estudiantes en 3 aulas magnas simultáneas. La función de varias aulas, el evento y el módulo Gestión de personal bastan.

  2. Cree el evento de examen: en el módulo Horario, muestre el filtro Eventos (modo reorganización) y haga clic y arrastre sobre la agenda para trazar la franja con fecha. Título: Partiel algorithmique L1 Info, y luego fechas y horas de inicio y de fin. Consulte Eventos puntuales.

  3. Participantes: añada la clase L1 Info 2026 (200 estudiantes). Todos los estudiantes afectados quedan automáticamente en el evento, sin importar el aula magna donde se examinen físicamente.

  4. Aulas — aquí interviene la función de varias aulas: añada las 3 aulas magnas (Amphi A 80, Amphi B 70, Amphi C 50). Las 3 aulas magnas quedan entonces ocupadas simultáneamente en la franja horaria. Compruebe usted mismo que el aforo acumulado (200) cubre el número de estudiantes (200): en un evento, este acumulado no se diagnostica automáticamente.

  5. Vigilantes: abra el módulo Gestión de personal y cree las tareas de vigilancia para cada aula magna (de 1 a 3 vigilantes por aula según su política). Consulte Visión general de la Gestión de personal.

  6. Reparto de los estudiantes entre aulas magnas: Omniscol no lo hace automáticamente. Esta decisión depende de sus reglas internas (orden alfabético, nivel, equilibrado). Exporte la lista de estudiantes en formato hoja de cálculo, haga el reparto a mano o según sus reglas, y luego entréguela a los vigilantes. Consulte Imprimir y compartir.

See also

Véase también