Eventos puntuales (fuera del horario)

La creación de eventos puntuales está disponible en las cuentas Premium.

Cuándo crear un evento en lugar de una sesión de clase

• Sesión regular: se repite todas las semanas (o una semana de cada dos) a lo largo del año. Se gestiona en el módulo Gestión horarios, integrada en la generación automática.
• Evento puntual: tiene lugar en un intervalo fechado, sin lógica de recurrencia regular. Se gestiona directamente en el módulo Horario.

Regla práctica: si lo escribiría a mano en un calendario en lugar de en la cuadrícula semanal, es un evento.

Crear un evento — la agenda de eventos

Un evento no se introduce en un formulario aislado: se traza directamente en la agenda, como en un calendario. En la cuadrícula de eventos, haga clic y arrastre para dibujar un intervalo dentro de un día (aparece una vista previa mientras traza). Al soltar, se abre una ficha, anclada a la selección, con las fechas y horas ya prerrellenadas; usted completa:

• Título: Junta de evaluación de 2.º ESO B, Salida al museo de ciencias, Simulacro de examen de lengua.
• Inicio y fin: fecha, hora de inicio, hora de fin.
• Participantes: clases, grupos, profesores, estudiantes, o participantes en texto libre.
• Lugar: aula conocida por Omniscol o lugar introducido en texto libre.
• Recursos: material o recurso que reservar si es necesario.
• Enlace videoconferencia: opcional, para seguir el evento a distancia.
• Comentario: nota libre que aparece con el evento.
• Color: ayuda visual para distinguirlo en la cuadrícula.

La selección con el ratón permanece contenida dentro de un mismo día.

Dónde se encuentra la agenda

• En el módulo Horario. Muestre el filtro Eventos: la agenda solo es modificable (trazado con el ratón activo) en modo reorganización; en la consulta simple, permanece en modo de solo lectura.
• En la edición de un horario de tipo calendario. El filtro Eventos solo se ofrece ahí para un horario de tipo calendario; no aparece en un horario en cuadrícula semanal.

Un guardado directo, en paralelo al horario

Un evento se guarda de inmediato y por separado, en cuanto valida su ficha: crear, mover o eliminar un evento desencadena al instante su propio guardado (confirmado por una notificación). No necesita el botón Guardar global de la reorganización ni de la edición del horario: los eventos ya están guardados. Recíprocamente, guardar la reorganización o la distribución horaria de un horario afecta a las sesiones de clase, no a los eventos: es un subsistema paralelo, persistido sobre la marcha.

Conflictos con las sesiones del horario

Un evento referencia las mismas entidades que el horario —profesores, clases, grupos, aulas, recursos—, lo que permite a Omniscol detectar los solapamientos con las sesiones regulares. Cuando rellena la ficha, cada participante y cada aula o recurso se comprueba frente a lo que ya está colocado en el intervalo:

• para un profesor, una clase o un grupo, el evento se compara con las sesiones de clase y con los demás eventos;
• las aulas y los recursos se comprueban para detectar una ocupación ya existente en la franja horaria.

Estas comprobaciones alimentan las indicaciones de disponibilidad en los selectores y se muestran como conflictos en la vista de reorganización. El evento se superpone a la cuadrícula: señala el conflicto pero no libera por sí mismo las sesiones que solapa. Trátelas por separado (movimiento, modificación puntual, ausencia…).

Participantes: todo el mundo, o cualquiera

Más allá de los participantes designados nominalmente, existen dos participantes particulares, y no se comportan de la misma manera ante los conflictos:

• Todo el mundo: el evento afecta a toda la escuela, con carácter obligatorio. Se muestra en todos los horarios y entra en conflicto con las sesiones de clase existentes: la opción que conviene elegir para una jornada de puertas abiertas o un evento que moviliza realmente a todo el centro.
• Cualquiera: el evento está abierto a quien lo desee, con carácter facultativo. También se muestra en todos los horarios, pero no genera ningún conflicto: para una propuesta opcional que no debe bloquear la cuadrícula de nadie.

Ambos se muestran en todas partes; solo Todo el mundo provoca conflictos, porque hace obligatoria la presencia.

Proyección en los horarios

Una vez creado, un evento se proyecta en cada horario afectado: aparece en el horario de cada uno de sus profesores, clases, grupos y estudiantes participantes, así como en el de cada aula y recurso reservado (y en todas partes, para Todo el mundo y Cualquiera). Es el mismo evento visto desde varios ángulos: por eso es normal encontrarlo a la vez en el horario de la clase, del profesor y del aula; no son duplicados.

Un evento no tiene un campo «tipo»: se distingue de una sesión regular por su título, sus fechas, sus participantes y su color, si lo tiene.

Mover, ajustar, liberar los horarios

En la agenda de eventos, a diferencia de las sesiones de clase, un evento se mueve y se redimensiona arrastrando y soltando.

El rango horario mostrado por la agenda se atiene a los horarios de apertura del centro: se extiende desde la apertura más temprana hasta el cierre más tardío configurados, y recae en 07:00 – 20:00 si no se define nada.

La ficha incluye también un botón de chincheta: cambia al posicionamiento por franjas horarias libres, y un clic en la franja elegida traslada su fecha y sus horas a la ficha, una alternativa al trazado con el ratón para ajustar el evento con precisión.

Por último, las horas de inicio y de fin son completamente libres: no están obligadas a caer en las franjas horarias de la cuadrícula. Un evento puede empezar a las 09:50 y terminar a las 11:34 aunque las sesiones regulares estén ajustadas a franjas completas: en eso reside todo el interés de un evento colocado por encima de la cuadrícula.

Modificar o cancelar

El evento se modifica igual que se creó: moverlo en el tiempo, cambiar de aula, añadir o quitar participantes.