Modificaciones puntuales de un horario publicado

Omniscol es un generador de horarios para antes del inicio de curso, pero también es una herramienta operativa para gestionar las modificaciones diarias a lo largo del año.

Activar el modo edición

Haga clic en Reorganización. Todos los calendarios abiertos pasan al modo reorganización. Los calendarios que se abran después también serán directamente editables.

Sitúese en la semana que desea modificar (línea de tiempo en la parte superior).

Modificar una sesión

Haga clic en una sesión: aparece un panel (que puede desplazar o volver semitransparente) con todos los atributos modificables:

• profesor(es),
• grupo, si procede,
• recursos,
• aula(s) (véase varias aulas),
• notas.

Modificar varias sesiones a la vez

En modo reorganización, Mayús+clic sobre varias sesiones las selecciona en conjunto (a partir de dos, aparecen resaltadas). El panel se convierte entonces en una ficha común: el aula, el o los profesores, los recursos, la nota o la duración que ajuste en ella se aplican a todas las sesiones seleccionadas al guardar, lo que resulta práctico para cambiar de aula un bloque de sesiones de una sola vez. Véase Edición de una sesión.

En lugar de hacer clic en cada sesión, el menú Selección de la ficha amplía la selección con un solo clic:

• por ventana temporal: todo el día, la semana o el mes (según el tipo de horario);
• por similitud: las siguientes sesiones similares (misma clase, asignatura, grupo y franja horaria: la recurrencia de un curso de la clase);
• por partición: las sesiones del mismo grupo en partición.

Cada entrada indica el número de sesiones que añade, y un conmutador restringe el alcance al calendario actual o lo extiende a todos los calendarios abiertos.

El menú de duplicación contiguo () copia la o las sesiones, en varios ejemplares o hasta una fecha dada en un horario de tipo calendario. Su funcionamiento detallado se describe en Distribuir las horas y crear las sesiones.

Separar o eliminar una sesión

Para separar una sesión de la cuadrícula, haga clic en el icono del panel o haga doble clic en ella. La sesión pasa a la zona de sesiones sin colocar situada a la derecha, donde también puede modificarla.

Para eliminarla, abra su panel y haga clic en Eliminar: mientras que separarla la conserva en la zona de sesiones por recolocar, eliminarla la retira del horario. Como cualquier modificación, aparece en el registro de modificaciones, donde puede deshacerla (véase más abajo).

Mover una sesión

Abra la sesión y haga clic en su botón de posicionamiento (Posicionar el horario, la chincheta): las franjas horarias posibles se muestran como puntos de color (verde → rojo según los conflictos). Haga clic en la nueva franja horaria.

Para mover una sesión entre semanas, hay dos opciones:

• vista mensual: visualice varias semanas a la vez y luego recoloque la sesión en la franja horaria deseada;
• separar / cambiar de semana / recolocar: extraiga la sesión, cambie la semana activa y recolóquela.

Diferencia con los horarios de tipo calendario

En un horario de tipo calendario, una modificación afecta directamente a la sesión fechada (ya única para esa fecha).

En un horario semanal o cíclico, una modificación puntual no rompe la semana tipo: se registra como una excepción en la fecha correspondiente. Las demás semanas siguen ateniéndose a la semana tipo.

Ver y deshacer las modificaciones

El botón Ver la lista de cambios realizados enumera las modificaciones en curso en el período. Puede deshacerlas individualmente.

En un horario semanal o cíclico, una modificación puntual se registra como una excepción en su fecha: puede deshacerse en cualquier momento desde este registro.

⚠ En un horario de tipo calendario, en cambio, las modificaciones se consolidan de forma definitiva al guardar: deshágalas antes de guardar.

Estas modificaciones se refieren a una fecha concreta, no a la estructura del horario. La estructura —clases, grupos, semana tipo— se modifica en la construcción del horario, no aquí. Editar una fecha pasada corrige, por tanto, el historial de esa única fecha: hágalo con pleno conocimiento de causa.

Detección de conflictos

La detección de conflictos funciona en modo edición igual que en el módulo Gestión horarios: en cuanto mueve o modifica una sesión, Omniscol comprueba en tiempo real las dobles reservas, los excesos de capacidad, las restricciones horarias y las ausencias.

En el calendario, una sesión en conflicto lleva un doble contorno de color: rojo para un conflicto bloqueante, naranja o amarillo para una molestia que se debe arbitrar. El detalle (tipo de conflicto, sesiones implicadas y, por ejemplo, un aula que falta) aparece en la información emergente al pasar el cursor sobre la sesión.

La lista completa de los tipos de conflicto, los niveles de gravedad y el panel de diagnóstico se describen en Conflictos y diagnóstico.