Paso 4 — Crear las clases y sus grupos

Es el paso más estructurante. En la pestaña Clases, usted crea las clases, sus grupos, e introduce los volúmenes horarios por asignatura.

1. Crear las clases

Haga clic en Crea una clase. Para cada clase:

• Nombre (obligatorio),
• Nivel (entre los niveles existentes; haga clic en Crear para añadir uno),
• Campus si su centro utiliza esta organización,
• Sitio predeterminado (la generación automática solo buscará entre las aulas de ese sitio, salvo asignación explícita de una sesión a otro sitio),
• Aula dedicada (opcional — las sesiones se desarrollarán allí de forma predeterminada),
• Número teórico de estudiantes (opcional pero recomendado para el dimensionamiento de las aulas).

El campus y el sitio responden a dos preguntas diferentes: el campus indica a qué entidad del centro pertenece la clase; el sitio indica dónde está físicamente situada y qué aulas se utilizan de forma predeterminada.

⚠ Si olvida asignar el sitio, las sesiones no podrán posicionarse (por falta de aulas y de cuadrícula horaria). Una alerta se lo recuerda.

2. Crear los grupos de cada clase

Haga clic en el botón Agrega un grupo de una clase. Cree tantos grupos como cursos haya en los que los estudiantes no estén en clase completa.

Para cada grupo:

• Nombre y código (combine ambos para identificarlo con facilidad),
• Número teórico de estudiantes,
• Si varios grupos deben o pueden estar en la misma franja horaria (Prácticas-A y Prácticas-B, o Francés 2.ª lengua y Alemán 2.ª lengua), cree una partición mediante Añadir una partición.

Consejo: si los grupos de una clase son (casi) idénticos a los de otra, utilice el botón Importar desde otra clase para importar la configuración y ajustarla.

3. Configurar las asignaturas por clase (los cursos)

Vaya a la pestaña Asignaturas (o al botón Asignaturas de una clase).

Cada asignatura que asigne así a una clase — con su volumen horario y, en su caso, su tipo (prácticas, laboratorio, clase magistral…) — constituye un curso: la unidad de base de su oferta pedagógica («las matemáticas en 3.º ESO A, 4 h por semana, como prácticas»). La interfaz habla de «asignaturas» en este punto, pero lo que usted construye es la noción de curso; el conjunto de los cursos de una clase forma su programa (su maqueta, su folleto). Las sesiones que colocará después en la cuadrícula son sus ocurrencias.

Para cada curso, indique:

• Número de horas por semana,
• Tipo de sesión opcional (prácticas, laboratorio, clase magistral…),
• Profesor(es) asignado(s),
• Ponderación pedagógica (la generación automática intenta equilibrar la asignatura a lo largo de los días),
• Aula especial requerida (entre las especializaciones del sitio),
• Preferencias de posicionamiento (evitar las matemáticas al final de la jornada, el deporte en las horas de calor…).

Consejo: utilice Importar desde otra clase para reutilizar una configuración de asignaturas de otra clase. El cuadro de diálogo permite incluso importar una clase de otro horario, y se puede ampliar el alcance: con o sin sustitución de la lista existente, y con o sin los profesores asociados, los grupos, las incompatibilidades, las restricciones horarias de la clase. Se puede llegar hasta duplicar la distribución en sesiones, eligiendo también aquí la extensión de la importación. En cuanto a las posiciones de las sesiones, en un horario de tipo calendario, es posible desplazar las jornadas (esto recalcula entonces la sucesión según los días laborables del origen y del destino). Es muy práctico para los organismos que tienen sesiones completas recurrentes, por ejemplo de seis u ocho semanas consecutivas, varias veces al año.

4. Incompatibilidades entre asignaturas

Una incompatibilidad prohíbe que una asignatura siga a otra. La regla está orientada: «la asignatura A no debe ir seguida de la asignatura B» no es lo mismo que lo contrario. El caso típico: «no poner matemáticas justo después del deporte». Declárelas en la pestaña Incompatibilidades de la clase.

Al crear la regla, elija la ventana de aplicación:

• Consecutivo — no en la sesión que sigue inmediatamente, el mismo día. Ej.: no encadenar una asignatura exigente sobre una asignatura agotadora, «no poner matemáticas justo después del deporte».
• Media jornada — no más tarde en la misma media jornada. Ej.: alternar las lenguas, «no poner español después de inglés» — y, para una exclusión mutua, añada la regla inversa «no poner inglés después de español».
• Jornada — no más tarde en la misma jornada. Ej.: distribuir los aprendizajes artísticos, «no poner dibujo después de música el mismo día». Para este tipo de equilibrado, la ponderación pedagógica de la asignatura suele ser una opción más sencilla.
• Semana — no más tarde en la misma semana. Ej.: respetar el orden clase magistral y luego prácticas, «no poner prácticas de química antes de la clase magistral de química».
• Siempre (horario de calendario) — nunca después, en todo el periodo: la herramienta de secuenciación de los prerrequisitos. Ej.: «no poner C++ antes de C», «no poner finanzas antes de contabilidad».

Algunas referencias para no equivocarse de ajuste:

• Una asignatura que no debe colocarse en un momento concreto («no poner matemáticas en la primera hora», «no poner deporte a media jornada») no es una incompatibilidad: utilice las restricciones horarias de la asignatura (), que afectan al posicionamiento absoluto de una sola asignatura.
• Impedir que una asignatura vuelva dos veces el mismo día se resuelve más sencillamente con la opción global de autoincompatibilidad que con reglas de dos en dos.
• Una incompatibilidad es una restricción blanda (una penalización que la generación automática intenta eliminar), no un bloqueo: puede subsistir en el horario generado, donde el diagnóstico la señala. Evite acumularlas — cada una reduce la libertad de la generación automática.

Y a continuación

Paso siguiente: Alineaciones y grupos de grupos, si tiene cursos comunes entre clases (cursos transversales).

Si no, pase directamente a Distribuir las horas.