Escenarios — Difusión y uso compartido

Exportación de datos, suscripción iCal de docentes y estudiantes, enlace público de solo lectura, reserva de recursos.

Para el formato de lectura y la leyenda de los estados, consulte Escenarios — visión general.

Exportar los datos del horario

Como oficina de gestión escolar, quiero exportar los datos del horario, para reutilizarlos en otras herramientas (ERP, informes…).

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Las vistas del horario y el Tablero de control ofrecen exportaciones; la API de Omniscol permite automatizar la recuperación de los datos.

Imprimir y compartir, API de Omniscol

Consultar el horario mediante un enlace web seguro sin autenticación

Como profesor, quiero consultar mi horario mediante un enlace web seguro sin autenticación, para acceder fácilmente a mis sesiones.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. El enlace de compartición está firmado y da un acceso de solo lectura, sin inicio de sesión; puede llevar una fecha de caducidad y permanece vinculado a la cuenta que lo creó (desactivar esa cuenta o cambiar su contraseña invalida el enlace).

Compartir un horario mediante enlace público

Suscribirse al horario mediante un flujo iCal

Como profesor o estudiante, quiero suscribirme a mi horario mediante un flujo iCal, para integrar automáticamente el horario en mi agenda personal.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Cada usuario puede suscribirse a su horario mediante un enlace iCal dinámico, compatible con las agendas habituales (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar); la agenda se actualiza al ritmo de sus propias sincronizaciones.

iCal — suscripción y enlace dinámico

Exportar el horario de un profesor o de un grupo en formato Excel

Como oficina de gestión escolar, quiero exportar el horario de un profesor o de un grupo en formato Excel, para compartir o reprocesar los datos.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Consulte Imprimir y compartir.

Difundir los horarios mediante un enlace público controlado

Como institución, quiero difundir los horarios mediante un enlace público controlado, para comunicar de forma sencilla con los docentes y los estudiantes.

Estado: ✓ Disponible

Solución en Omniscol. Los enlaces de compartición públicos están firmados, son de solo lectura y llevan una fecha de caducidad (por defecto el final del año escolar, o +90 días, modificable). Para una difusión institucional, mantenga los enlaces bajo una cuenta de servicio identificada, responsable del uso compartido, en lugar de bajo una cuenta personal.

Enlaces de compartición públicos

Reservar un recurso (aula, docente, sesión u otro)

Como usuario, quiero reservar un recurso (aula, docente, sesión u otro), para reservar las aulas y disponer de estadísticas.

Estado: ◐ Parcial

Solución en Omniscol. Actualmente no existe ningún módulo de reserva dedicado.

Solución alternativa (cuentas Premium). Para bloquear un recurso en una franja horaria concreta, cree un evento; para dejarlo no disponible durante todo un período, utilice una ventana de fechas.