Scénarios — Diffusion et partage

Export des données, abonnement iCal des intervenants et apprenants, lien public en lecture seule, réservation de ressources.

Pour le format de lecture et la légende des statuts, voir Scénarios — vue d'ensemble.

Exporter les données de planning

En tant que service scolarité, je veux exporter les données de planning, afin de les réutiliser dans d’autres outils (ERP, reporting…).

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Les vues de planning et le Tableau de bord proposent des exports ; l'API Omniscol permet d'automatiser la récupération des données.

Imprimer et partager, API Omniscol

Consulter son emploi du temps via un lien web sécurisé sans authentification

En tant qu'professeur, je veux consulter mon emploi du temps via un lien web sécurisé sans authentification, afin de accéder facilement à mes cours.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Le lien de partage est signé et donne un accès en lecture seule, sans connexion ; il peut porter une date d'expiration et reste lié au compte qui l'a créé (désactiver ce compte ou changer son mot de passe invalide le lien).

Partager un EDT par lien public

S’abonner à son emploi du temps via un flux iCal

En tant qu'professeur ou élève, je veux m’abonner à mon emploi du temps via un flux iCal, **afin d'**intégrer automatiquement le planning dans mon agenda personnel.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Chaque utilisateur peut s'abonner à son EDT via un lien iCal dynamique, compatible avec les agendas usuels (Google Agenda, Outlook, Apple Calendar) ; l'agenda se met à jour au rythme de ses propres synchronisations.

iCal — abonnement et lien dynamique

Exporter l’emploi du temps d’un professeur ou d’un groupe au format Excel

En tant que service scolarité, je veux exporter l’emploi du temps d’un professeur ou d’un groupe au format Excel, afin de partager ou retraiter les données.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Voir Imprimer et partager.

Diffuser les emplois du temps via un lien public contrôlé

**En tant qu'**établissement, je veux diffuser les emplois du temps via un lien public contrôlé, afin de communiquer simplement auprès des intervenants et apprenants.

Statut : ✓ Disponible

Solution dans Omniscol. Les liens de partage publics sont signés, en lecture seule et portent une date d'expiration (par défaut la fin de l'année scolaire, ou +90 jours, modifiable). Pour une diffusion institutionnelle, portez les liens par un compte de service identifié, responsable du partage, plutôt que par un compte personnel.

Liens de partage publics

Réserver une ressource (salle, intervenant, séance de cours, ou autre)

**En tant qu'**utilisateur, je veux réserver une ressource (salle, intervenant, séance de cours, ou autre), afin de réserver les salles et de disposer de statistiques.

Statut : ◐ Partiel

Solution dans Omniscol. Aucun module de réservation dédié n'existe aujourd'hui.

Contournement (comptes Premium). Pour bloquer une ressource sur un créneau précis, créez un évènement ; pour la rendre indisponible sur toute une période, utilisez une fenêtre de dates.