Configurer le compte de l'école

À la création de votre compte Omniscol, l'écran d'accueil vous guide étape par étape. Suivez l'ordre proposé : c'est le chemin le plus fluide. Cette page récapitule la séquence de la droite vers la gauche dans le menu Administration (moins un accès est courant, plus il se situe à droite).

Étape 1 — Paramètres

Le module Paramètres contient toute la configuration du compte. Beaucoup de valeurs sont pré-remplies en fonction du pays de votre école, sur la base des habitudes locales observées par Omniscol — vous n'avez généralement que peu de choses à ajuster.

À vérifier en priorité :

• Nom de l'école — affiché sur la page de connexion.
• Niveaux de classe (6e, 5e, L1, M2…) — ils servent de référence partout. À adapter à votre nomenclature.
• Mode de saisie des disponibilités des professeurs — hebdomadaire, calendrier (sur les comptes Premium), calendrier + hebdomadaire (sur les comptes Premium), ou désactivé.
• Restriction de visibilité des EDT par les élèves — combien de semaines à l'avance les élèves peuvent voir leur EDT (utile pour retarder la diffusion d'un EDT non finalisé).
• Identifiant de connexion — le format de génération automatique des logins (prenom.nom, nom.prenom, matricule…).
• Premier jour de la semaine — important pour les pays qui commencent en dimanche (pays arabes, Israël).
• Semaines alternées (pour les EDT hebdomadaires) — A/B, 1/2 (c'est-à-dire mode d'affichage en lettres ou en chiffres), ou désactivé.
• Logo de l'école — affiché à la place du logo Omniscol sur la page de connexion et dans le bandeau supérieur.

Pour les détails, voir Paramètres généraux.

Étape 2 — Année scolaire

Avant de pouvoir publier un EDT, vous devez avoir au moins une année scolaire déclarée dans Années scolaires.

À renseigner :

• Nom — par convention, les dates : « 2025-2026 ».
• Dates de début et de fin.
• Vacances — soit par copier-coller depuis un tableau, soit en important les dates pré-renseignées pour votre pays (proposé à la création), soit manuellement.
• Année courante — désigner l'année actuellement en service. C'est celle qu'on voit par défaut et qui est exclusivement diffusée.

Voir Année scolaire et vacances.

Étape 3 — Matières

Si Omniscol pré-remplit déjà une base de matières communes pour votre pays, vous n'avez peut-être rien à faire. Sinon, ou pour les disciplines spécifiques à votre établissement :

• Créez les matières personnalisées dans Créer.
• Définissez les types de cours (par exemple cours, atelier, examen, conférence) dans Créer si votre nomenclature pédagogique en utilise.
• Optionnel : configurez les familles de matières pour regrouper les matières apparentées.

⚠ Attention à l'orthographe des matières personnalisées : Omniscol fait une copie interne au moment de l'affectation à un EDT, et un correctif a posteriori ne se propage pas dans les EDT déjà configurés dans le passé (seulement aux EDT du présent, du futur et non publiés).

Étape 4 — Utilisateurs

C'est là qu'on crée les professeurs, élèves et administrateurs. Voir Inviter et activer ses utilisateurs pour le détail.

À l'issue de cette étape, vous pourrez créer votre premier emploi du temps. Suivez alors Vue d'ensemble du module Gestion des EDT.