Gérer les membres du personnel

L'écran Membres du personnel liste les utilisateurs qui portent le rôle Personnel. Il n'apparaît que sur les comptes dotés du module Service du personnel : c'est là que vous déclarez les personnes (surveillants, encadrants, assistants d'éducation…) que vous planifierez ensuite dans le Service du personnel.

Cet onglet sert à créer les comptes, gérer leurs informations et leurs heures de service. L'affectation aux tâches (permanences, surveillances, examens…) se fait, elle, dans le module Service du personnel — voir Affectations.

Champs de la fiche

Une fiche de membre du personnel contient les champs communs d'un utilisateur et quelques champs propres au personnel :

• prénom, nom et genre ;
• date de naissance ;
• e-mail et téléphone ;
• identifiant externe / matricule ;
• login ;
• heures de service (volume de référence pour le suivi) ;
• rôles et commentaire.

Une fiche détaillée est accessible depuis la liste (Détails) pour consulter et compléter ces informations membre par membre.

Membre du personnel et Service du personnel

La séparation est volontaire : ici vous gérez les personnes (le référentiel des membres), dans le Service du personnel vous gérez leur planning — grilles, tâches et affectations. Un membre créé sur cet écran devient sélectionnable comme encadrant autorisé dans les affectations.

Actions de liste

Depuis la liste, Ajouter un membre du personnel ajoute un membre, et Importer des données ouvre la création ou la correction en masse. Les actions de sélection permettent aussi d'inviter les membres, de définir des mots de passe, d'activer les comptes ou de les supprimer, selon les API disponibles.