Collaboration entre administrateurs

L'option Collaboration temps réel permet à plusieurs administrateurs de travailler simultanément sur le même compte Omniscol : chacun voit la présence des autres en direct, et le serveur fusionne les actions concurrentes.

La présence en temps réel

En haut de l'écran, un indicateur sous forme de disque avec initiales apparaît pour chaque autre administrateur connecté au compte en même temps que vous (le vôtre est en bleu clair, et les disques se superposent quand vous êtes nombreux). Survolez-les : une infobulle donne le nom de chaque personne et l'écran qu'elle a ouvert en direct.

Un indicateur passe au rouge lorsqu'un autre administrateur ouvre le même écran d'édition que vous — construction d'un emploi du temps (sites, classes, groupes, répartition des heures), réorganisation, service du personnel, utilisateurs, matières ou paramètres. C'est le signal d'un risque de modification simultanée.

Rien ne vous bloque pour autant : le serveur fusionne les actions concurrentes autant que possible, pour que chacun conserve ses modifications sans écrasement silencieux. Cependant, modifier exactement le même champ d'un utilisateur ou d'une séance, ou encore importer des données massives, mène forcément à un conflit : le dernier qui modifie gagne. L'indicateur rouge est une invitation à vous coordonner pour ne pas travailler de manière concurrente au même endroit, sur les mêmes données, en même temps.

Quand l'utiliser

• Grosse école avec plusieurs gestionnaires — chacun s'occupe d'un département, d'une promotion ou d'un site, mais tous travaillent dans Omniscol en même temps.
• Périodes intenses — construction de la rentrée, basculement d'une session d'examens, traitement d'une vague d'absences.
• Coordination en réunion — l'équipe se réunit autour d'une décision et plusieurs participants modifient sur leurs postes : les disques de présence permettent de se répartir les zones.

Limite de synchronisation

Les disques de présence sont relayés en temps réel. En revanche, la vue métier ouverte par un autre utilisateur n'est pas forcément rafraîchie automatiquement après votre sauvegarde. Si un collègue vient de modifier une donnée que vous consultez, rechargez la vue ou rouvrez l'objet avant de prendre une décision dessus.

Bonnes pratiques

• Définir des périmètres : qui s'occupe de quoi. Le périmètre peut être informel (par e-mail), ou matérialisé via les rôles personnalisés.
• Communiquer hors de l'app — gardez un canal de coordination séparé pour les décisions métier ; les indicateurs de présence ne remplacent pas une consigne de travail.
• Éviter d'éditer la même structure en même temps : si vous êtes deux à toucher la liste des élèves d'une classe au même moment, le risque de conflit augmente. Découpez les sous-tâches par périmètre.