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Déclarer une absence (administrateur / professeur / étudiant)

Qui peut déclarer ?

Rôle Pour qui ? Statut initial
Administrateur Professeur, classe, élève ou membre du personnel accepté par défaut, modifiable
Professeur Lui-même seulement en attente
Élève Lui-même seulement en attente
Personnel Lui-même seulement, si le Service du personnel est actif en attente

Les absences de classes sont des opérations administratives : les routes de création et de modification sont réservées aux administrateurs.

Champs du formulaire

Le bouton Déclarer une absence ouvre le formulaire. La sauvegarde se fait avec Ajouter.

  • Entité : visible pour les administrateurs ; les autres rôles ne peuvent déclarer que leur propre absence.
  • Plage de dates : date de début et date de fin. Pour une absence d'une journée, utilisez la même date. Si la fin n'est pas renseignée par l'interface, Omniscol prend la fin de l'année scolaire comme borne technique : ne l'utilisez pas pour documenter une absence réellement ouverte.
  • Plage horaire : journée entière par défaut, ou créneaux précis.
  • Filtres optionnels :
    • Classe pour restreindre une absence de professeur à certaines classes.
    • Matière pour ne viser que les séances d'une matière donnée.
    • Affectation pour les absences de personnel, si le Service du personnel est actif.
  • Motif : choisi dans la liste proposée ; les administrateurs peuvent aussi saisir un motif personnalisé.
  • Commentaire : texte libre court.
  • Statut : seuls les administrateurs peuvent fixer librement le statut (statut accepté par défaut). Pour les autres rôles, la demande prend le statut en attente et attend la validation d'un administrateur ; le déclarant peut toutefois passer sa propre demande au statut abandonné pour l'abandonner.

Procédure

Première absence de professeur

  1. Ouvrez l'onglet Professeurs du module Gestion des absences.

  2. Cliquez sur Déclarer une absence.

  3. Sélectionnez le professeur concerné si vous êtes administrateur. Un professeur qui déclare lui-même son absence n'a pas accès au sélecteur d'autres professeurs.

  4. Renseignez les dates. Pour une journée, mettez la même date en début et en fin.

  5. Laissez journée entière ou définissez les créneaux concernés si l'absence ne porte que sur une partie de la journée.

  6. Choisissez le motif, ajoutez un commentaire si nécessaire, puis sauvegardez avec Ajouter.

  7. Si l'absence est acceptée et concerne un professeur, ouvrez la gestion des remplacements avec Gestion des remplacements pour affecter un remplaçant ou définir une règle de remplacement.

Validation d'une demande en attente

Quand un professeur, un élève ou un membre du personnel déclare sa propre absence, la demande est en attente. Les administrateurs peuvent l'accepter ou la refuser depuis les raccourcis accepté et refusé, ou en ouvrant la fiche.

Modifications ultérieures

  • Un administrateur peut modifier les dates, les horaires, le motif, le commentaire et le statut.
  • Le déclarant peut modifier une absence future qui lui appartient ; la modification repasse par le statut en attente.
  • Le déclarant peut abandonner sa propre demande.

Visibilité

Le fait qu'une entité soit absente peut être visible dans les emplois du temps ou dans le module Absences selon les droits de consultation. Le détail du motif, du commentaire, des métadonnées de création et du statut n'est pas exposé de la même manière à tous les rôles : les utilisateurs non administrateurs ne voient pas nécessairement les détails des absences d'autrui.

Voir aussi

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