Préparer la rentrée suivante

La construction d'un EDT pour l'année suivante peut démarrer six à neuf mois avant, en parallèle de l'opérationnel. Le principe est de dupliquer l'EDT actif pour créer un brouillon, puis de travailler sur ce brouillon sans modifier l'EDT publié.

Trois éléments à transposer

Trois familles à reprendre depuis l'année courante vers l'année suivante :

1. Structure — sites/salles, classes, groupes, partitions, alignements, groupes de groupes. Souvent reconductible à 80-90 % d'une année sur l'autre, avec des ajustements en marge.
2. Séances de cours — la liste des cours à programmer (matière, classe, professeur, durée, nombre d'occurrences hebdomadaires). Reconductible à 70-80 %, avec les évolutions de programme.
3. Affectations professeur-classe-matière — qui enseigne quoi. Plus volatile (départs, arrivées, changements de service).

Lancer la duplication

Depuis le module Gestion des EDT, utilisez l'action Dupliquer sur l'EDT qui servira de base. Le dialogue coche tout par défaut ; décochez ce que vous préférez reconstruire :

• Sites — avec leurs salles et leurs ressources.
• Professeurs — l'affectation des professeurs à l'EDT ; leurs disponibilités suivent. Selon votre politique, en EDT récurrent, vous pouvez préférer leur redemander leurs disponibilités pour la nouvelle année plutôt que reprendre les anciennes.
• Classes — avec leurs cours, groupes, alignements, disponibilités et incompatibilités.
• Séances de cours (répartition des heures) — avec le détail à conserver ou non : affectations des professeurs aux séances, groupes, salles, ressources, positions. Souvent à passer en revue, car les professeurs et les élèves vont changer.

Le brouillon créé n'est pas publié : il ne touche pas l'EDT actif sur l'année courante. Pour les EDT hebdomadaires ou cycliques, la publication sur les semaines de l'année suivante se fait ensuite dans la grille de répartition. La duplication peut aussi, au passage, décaler les dates des séances (pour un EDT calendrier) ou transformer le type d'EDT : ces deux options et leurs effets — notamment le réalignement des séances et les regroupements — sont détaillés dans Visualiser, dupliquer, réorganiser.

Travailler sur le brouillon

L'EDT préparé apparaît dans la liste comme brouillon. Renommez-le avec un libellé explicite, par exemple S1 27-28. Vous pouvez :

• l'ouvrir pour modifier les classes, ajouter les nouveaux professeurs, retirer les anciens,
• demander aux professeurs en place leurs disponibilités pour la nouvelle année (envoi en masse via le module Administration),
• lancer la génération automatique pour vérifier la faisabilité,
• itérer tranquillement pendant des mois.

Publication à la rentrée

Quand l'EDT brouillon est prêt et que la nouvelle année scolaire arrive, vous le publiez sur les semaines voulues. Voir Publication. Le brouillon devient l'EDT actif, l'ancien EDT reste consultable comme historique.