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Das nächste Schuljahr vorbereiten

Der Aufbau eines Stundenplans für das folgende Jahr kann sechs bis neun Monate im Voraus beginnen, parallel zum laufenden Betrieb. Das Prinzip besteht darin, den aktiven Stundenplan zu duplizieren, um einen Entwurf zu erstellen, und dann an diesem Entwurf zu arbeiten, ohne den veröffentlichten Stundenplan zu verändern.

Drei zu übertragende Elemente

Drei Familien, die aus dem laufenden Jahr in das folgende Jahr übernommen werden:

  1. Struktur — Standorte/Räume, Klassen, Gruppen, Klassenteilungen, Gruppen-Ausrichtungen, Gruppen von Gruppen. Oft zu 80–90 % von einem Jahr auf das andere übernehmbar, mit Anpassungen an den Rändern.
  2. Unterrichtsstunden — die Liste der zu planenden Stunden (Fach, Klasse, Lehrkraft, Dauer, Anzahl der wöchentlichen Wiederholungen). Zu 70–80 % übernehmbar, mit den Änderungen des Lehrplans.
  3. Zuweisungen Lehrkraft-Klasse-Fach — wer was unterrichtet. Veränderlicher (Abgänge, Zugänge, Änderungen der Deputatsstunden).

Die Duplizierung starten

Verwenden Sie im Modul Stundenplanverwaltung die Aktion Duplizieren auf dem Stundenplan, der als Grundlage dient. Der Dialog aktiviert standardmäßig alles; deaktivieren Sie das, was Sie lieber neu aufbauen:

  • Standorte — mit ihren Räumen und ihren Ressourcen.
  • Lehrkräfte — die Zuweisung der Lehrkräfte zum Stundenplan; ihre Verfügbarkeiten folgen. Je nach Ihrer Vorgehensweise können Sie es bei einem wiederkehrenden Stundenplan vorziehen, sie erneut nach ihren Verfügbarkeiten für das neue Jahr zu fragen, statt die alten zu übernehmen.
  • Klassen — mit ihren Unterrichtsstunden, Gruppen, Gruppen-Ausrichtungen, Verfügbarkeiten und Inkompatibilitäten.
  • Unterrichtsstunden (Verteilung der Unterrichtsstunden) — mit den zu behaltenden oder nicht zu behaltenden Details: Zuweisungen der Lehrkräfte zu den Unterrichtsstunden, Gruppen, Räume, Ressourcen, Positionen. Oft zu überprüfen, da sich die Lehrkräfte und die Schüler ändern werden.

Der erstellte Entwurf ist nicht veröffentlicht: Er berührt den aktiven Stundenplan des laufenden Jahres nicht. Bei wöchentlichen oder zyklischen Stundenplänen erfolgt die Veröffentlichung auf den Wochen des folgenden Jahres anschließend in der Verteilungstabelle. Die Duplizierung kann dabei auch die Daten der Unterrichtsstunden verschieben (bei einem Kalender-Stundenplan) oder den Typ des Stundenplans umwandeln: Diese beiden Optionen und ihre Auswirkungen — insbesondere die Neuausrichtung der Unterrichtsstunden und die Gruppierungen — sind in Anzeigen, duplizieren, reorganisieren ausführlich beschrieben.

Am Entwurf arbeiten

Der vorbereitete Stundenplan erscheint in der Liste als Entwurf. Benennen Sie ihn mit einer eindeutigen Bezeichnung um, zum Beispiel S1 27-28. Sie können:

  • ihn öffnen, um die Klassen zu ändern, die neuen Lehrkräfte hinzuzufügen, die alten zu entfernen,
  • die vorhandenen Lehrkräfte nach ihren Verfügbarkeiten für das neue Jahr fragen (Massenversand über das Modul Verwaltung),
  • die automatische Generierung starten, um die Machbarkeit zu prüfen,
  • über Monate hinweg in Ruhe iterieren.

Veröffentlichung zum Schuljahresbeginn

Wenn der Entwurfs-Stundenplan fertig ist und das neue Schuljahr kommt, veröffentlichen Sie ihn auf den gewünschten Wochen. Siehe Veröffentlichung. Der Entwurf wird zum aktiven Stundenplan, der alte Stundenplan bleibt als Verlauf einsehbar.

How-to

Das Schuljahr N+1 vorbereiten

  1. N+1 parallel zum laufenden Betrieb beginnen: Omniscol isoliert den Entwurf vom laufenden Stundenplan. Sie iterieren über Monate hinweg gelassen, ohne etwas zu beschädigen.

  2. Voraussetzung: Legen Sie das Schuljahr N+1 in Verwaltung → Schuljahr mit seinen Daten und seinen Ferien an. Es wird beim Veröffentlichen auf den Wochen dieses Jahres erforderlich sein.

  3. Im Modul Stundenplanverwaltung verwenden Sie die Aktion Duplizieren auf dem Referenz-Stundenplan. Alles ist standardmäßig aktiviert; deaktivieren Sie, was neu aufgebaut wird:

    • Standorte, Räume und Ressourcen.
    • Dem Stundenplan zugewiesene Lehrkräfte (ihre Verfügbarkeiten folgen) — oft zu überprüfen oder sogar für das neue Jahr erneut anzufragen.
    • Klassen, Gruppen und Gruppen-Ausrichtungen — zu 80–90 % übernehmbar.
    • Unterrichtsstunden und ihre Details (Zuweisungen, Räume, Positionen…) — zu überprüfen, Lehrkräfte und Schüler werden sich ändern.

  4. Der Entwurf ist erstellt. Benennen Sie ihn klar um, öffnen Sie ihn und passen Sie dann die Klassen an (Zugänge, Abgänge, Zusammenlegungen), fügen Sie die neuen Lehrkräfte hinzu und entfernen Sie die alten.

  5. Fragen Sie die Verfügbarkeiten bei den vorhandenen Lehrkräften per Massenversand aus dem Modul Verwaltung ab. Starten Sie die automatische Generierung, um die Machbarkeit so früh wie möglich zu prüfen — iterieren Sie über die Einschränkungen, die Volumen, die Lehrkräfte.

  6. Wenn Sie zum Schuljahresbeginn bereit sind, veröffentlichen Sie den Entwurf auf den gewünschten Wochen (siehe Veröffentlichung). Der Entwurf wird zum aktiven Stundenplan für N+1, der alte Stundenplan des Jahres N bleibt als Verlauf einsehbar.

    ⚠ Vergessen Sie nicht den Rechtspfeil der Zeitleiste oder das Wechseln des Jahres über den Selektor, sonst bleiben Sie im Jahr N (vgl. Zeitleiste und zeitliche Navigation).

See also

Siehe auch