Benutzer und Rollen

Die Benutzerverwaltung fasst die Konten zusammen, die sich bei Omniscol anmelden können. Die Hauptansichten sind die Administratoren, die Lehrkräfte, die Schüler und, wenn das Modul Personaleinsatz aktiv ist, das Personal.

Hauptrollen

Technische Rolle Bezeichnung in der Oberfläche Verwendung
admin Administrator Verwaltung des Kontos der Schule.
teacher Lehrkraft Lehrkräfteportal, Verfügbarkeiten, persönlicher Stundenplan, eigene Abwesenheiten.
student Schüler Schülerportal, persönlicher Stundenplan, eigene Abwesenheiten.
staff Personal Vom Personaleinsatz geplantes Personal, sofern dieses Modul aktiv ist.

Ein Benutzer kann mehrere Rollen kumulieren. Das Menü zeigt dann die Module an, die der Gesamtheit seiner Rechte entsprechen.

Die technische Rolle share existiert für bestimmte signierte Links. Es handelt sich nicht um ein klassisches Benutzerkonto: Sie dient dazu, einen präzisen Umfang zu öffnen, oft schreibgeschützt, über eine Freigabe-URL.

Verfügbare Bildschirme

  • Administratoren: Administratorkonten.
  • Personal: Personal der Einrichtung (sofern das Modul aktiv ist).
  • Lehrkräfte: Lehrkräfte und externe Dozenten.
  • Schüler: Schüler, Studierende oder Lernende je nach dem Vokabular der Einrichtung.
  • Alle Benutzer: konsolidierte Ansicht aller Konten.

Gemeinsame Felder

Das Benutzerformular verwaltet insbesondere:

  • Vorname, Nachname und Geschlecht;
  • Geburtsdatum;
  • E-Mail und Telefon;
  • externe Kennung / Matrikelnummer;
  • Login, generiert gemäß den Parametern des Kontos;
  • Rollen;
  • Kommentar.

Zusätzliche Felder erscheinen je nach Rolle: Dienststunden, Fächer und externer Status für die Lehrkräfte; Platzierungen in den Klassen und Gruppen für die Schüler; Diensteinstellungen für das Personal.

Listenaktionen

Je nach ausgewählter Rolle bietet der Bildschirm:

  • Datei Importieren für den gebündelten Import oder die gebündelte Änderung;
  • Benutzer einladen, um Einladungen zu senden;
  • Passwort Änderung, um Passwörter festzulegen;
  • Eine E-Mail senden, um eine Nachricht zu senden;
  • Zu einer Klasse zuweisen und Gruppen für die Schüler.

Die sichtbaren Aktionen hängen von den verfügbaren APIs, dem Kontotyp und den Rechten des angemeldeten Benutzers ab.

Benutzerdefinierte Rollen: Delegieren Sie einen Teil der Verwaltung, ohne einem Administratorkonto alle globalen Rechte zu geben.

Benutzerdefinierte Rollen

Die Option Benutzerdefinierte Rollen fügt eingeschränkte Verwaltungsrollen für die Administratorkonten hinzu. Sie ermöglicht es, gewisse Module oder gewisse Vorgänge für ein Konto auszuschließen, das nur einen Teil des Umfangs verwalten soll. Siehe Benutzerdefinierte Rollen.

Die öffentlichen Links und die signierten Freigaben bedingen nicht notwendigerweise die Erstellung eines Benutzerkontos. Die Web-Links der Stundenpläne sind schreibgeschützt; bestimmte gezielte Links können jedoch eine begrenzte Aktion erlauben, zum Beispiel die Erfassung der Verfügbarkeiten einer Lehrkraft bis zu einem Ablaufdatum.

How-to

Eine Gruppe von Benutzern einladen

  1. Öffnen Sie den zur Rolle passenden Bildschirm: Lehrkräfte, Schüler, Personal oder alle Benutzer.

  2. Wählen Sie die betreffenden Zeilen aus.

  3. Klicken Sie auf Benutzer einladen.

  4. Überprüfen Sie, dass jeder Benutzer ein Login und eine E-Mail hat.

  5. Senden Sie die Einladungen. Die Benutzer legen anschließend ihr Passwort über den erhaltenen Link fest.

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