Lehrkräfte verwalten

Der Bildschirm Lehrkräfte listet die Benutzer auf, die die Rolle Lehrkraft tragen. Je nach Kontext der Einrichtung spricht man auch von Dozenten, Lehrbeauftragten oder Ausbildern.

Dieser Bildschirm dient dazu, die Konten zu erstellen, ihre Informationen, ihre Fächer und ihre Verfügbarkeiten zu verwalten und ihren Stundenplan einzusehen.

Felder der Karteikarte

Eine Lehrkräftekarteikarte enthält die gemeinsamen Felder eines Benutzers und lehrkräftespezifische Felder:

• Vorname, Nachname und Geschlecht;
• Geburtsdatum;
• E-Mail und Telefon;
• externe Kennung / Matrikelnummer;
• Login;
• Dienststunden;
• unterrichtete Fächer;
• externer Status für Lehrbeauftragte oder externe Dozenten;
• Verfügbarkeiten und zeitliche Einschränkungen;
• Kommentar.

Die Registerkarte Stundenplan vereint den vollständigen Stundenplan der Lehrkraft über alle Schuljahre hinweg, mit ihren konsolidierten Verfügbarkeiten im Hintergrund. Es handelt sich um eine reine Ansicht: Die pädagogischen Zuordnungen erfolgen in den Stundenplänen.

Von der Karteikarte aus öffnet die Schaltfläche Teilen den Freigabebildschirm, der insbesondere ein lehrkräfteeigenes iCal-Abonnement bereitstellt, gültig über alle Schuljahre.

Unterrichtete Fächer

Die einer Lehrkraft zugeordneten Fächer dienen dazu, die Zuordnungen zu filtern oder vorzubereiten. Sie werden aus dem Referenzkatalog der offiziellen oder benutzerdefinierten Fächer ausgewählt.

Verfügbarkeiten

Die Registerkarte Verfügbarkeit ermöglicht es dem Administrator, die Verfügbarkeiten einer Lehrkraft zu erfassen oder zu korrigieren. Je nach Parametrierung der Schule erfolgt die Erfassung im wöchentlichen, im Kalender-, im gemischten oder im deaktivierten Modus.

Die Lehrkraft kann ihre eigenen Verfügbarkeiten auch von ihrem Portal aus erfassen, sofern die Einrichtung dies erlaubt.

Massenaktionen

Indem Sie Lehrkräfte in der Hauptliste auswählen, können Sie sie auch einladen, ihnen ein Passwort festlegen oder ihnen eine Nachricht senden, je nach den für das Konto aktivierten Funktionen. Sie können sie zuvor filtern.

Die Schaltfläche Datei Importieren öffnet ein tabellenkalkulationsartiges Raster: Darin fügen Sie mehrere Lehrkräfte auf einmal hinzu, korrigieren oder löschen sie und exportieren die Liste. Zwei Spalten darin sind schreibgeschützt, ausschließlich für den Export bestimmt:

• Verfügbarkeit: als Text wiedergegeben, so wie sie erfasst wurde;
• Klassen: diejenigen, in denen die Lehrkraft Unterrichtsstunden hat, konsolidiert aus den aktiven Stundenplänen des laufenden Jahres.