Lehrkräfteportal

Das Lehrkräfteportal ist die für Lehrkräfte bestimmte Oberfläche. Sie deckt die drei täglichen Bedürfnisse einer Lehrkraft ab: den eigenen Stundenplan ansehen, die eigenen Verfügbarkeiten eingeben, die eigenen Abwesenheiten melden. Standardmäßig gibt sie außerdem Zugriff auf die Stundenpläne der Kolleginnen und Kollegen, der Klassen und der Klassenräume.

Lehrkraft-Stundenplan

Die Lehrkraft sieht für die aktuelle Woche die Unterrichtsstunden, die sie hält: Fach, Klasse, Gruppe, Klassenraum, Zeiten. Drei Ansichten stehen zur Verfügung:

• Woche — Standard-Rasteransicht.
• Tag — chronologische Terminplanansicht.
• Liste — chronologische Abfolge ohne Raster, praktisch auf dem Mobilgerät.

Stundenplanänderungen (Verschiebung oder Absage einer Unterrichtsstunde, Hinzufügen einer außerplanmäßigen Unterrichtsstunde) werden berücksichtigt: die Lehrkraft sieht bei jedem Öffnen oder Neuladen der Ansicht den aktuellen Stand.

Die eigenen Verfügbarkeiten eingeben

Wenn die Schule die Eingabe der Verfügbarkeiten aktiviert hat, öffnet die Lehrkraft ihre persönliche Karte über den Eintrag Informationen des Benutzermenüs; die Registerkarte Verfügbarkeit zeigt ein Raster, in dem sie ihre Präferenzen für die nächste Stundenplan-Erstellung angibt:

• Zeitfenster Unabkömmlich — eine blockierende Einschränkung; der Algorithmus platziert dort nie eine Unterrichtsstunde, und die manuelle Planung würde dort einen Konflikt erzeugen,
• Zeitfenster Unerwünscht — der Algorithmus vermeidet es, dort eine Unterrichtsstunde zu platzieren, ohne absolutes Verbot, und die manuelle Planung zeigt dort eine Warnung,
• Zeitfenster Bevorzugt — der Algorithmus bevorzugt diese Zeitfenster.

Die nicht markierten Bereiche bleiben neutral: verfügbar, ohne Präferenz.

Siehe Verfügbarkeiten der Lehrkräfte für die genaue Bedeutung der Farben und die bewährten Vorgehensweisen bei der Eingabe.

Die Lehrkraft kann außerdem freie Kommentare hinzufügen (kein Unterricht freitags wegen einer anderen beruflichen Verpflichtung), die der Verwaltung helfen, den Kontext zu verstehen.

Eine Abwesenheit melden

Die Schaltfläche Eine Abwesenheit erklären ermöglicht es der Lehrkraft, die eigene Nichtverfügbarkeit zu melden:

• betroffene Daten;
• ganzer Tag oder genaue Zeitfenster;
• Grund;
• kurzer Kommentar.

Die Anfrage erscheint im Modul Abwesenheitsverwaltung mit dem Status anstehend, bis eine Administratorin oder ein Administrator sie bestätigt. Die Vertretungen werden anschließend in demselben Modul verwaltet; das Portalformular verschiebt keine Unterrichtsstunden und fügt keinen Nachweis bei. Siehe Eine Abwesenheit melden.

Die Stundenpläne der Kolleginnen und Kollegen sowie der Klassen ansehen

Standardmäßig kann die Lehrkraft die Stundenpläne der anderen Lehrkräfte ansehen (nützlich, um Besprechungen abzustimmen), die der Klassen (um ein freies Zeitfenster für eine Exkursion zu finden) und die der Klassenräume. Eine strikte Einstellung (siehe Einschränkungen der Sichtbarkeit) verbirgt die Stundenpläne der anderen Lehrkräfte; sie betrifft nur diese Stundenpläne zwischen Kolleginnen und Kollegen, während der Zugriff auf die Stundenpläne der Klassen und der Klassenräume offen bleibt.

Mit einem persönlichen Kalender synchronisieren

Wie auf der Schülerseite öffnet das Freigabe-Symbol Teilen der Stundenplan-Ansicht das Fenster Teilen, dessen Registerkarte iCal die persönliche Abonnement-URL liefert, die in Google Calendar, Apple Calendar oder Outlook einzufügen ist. Siehe iCal — Abonnement und dynamischer Link.

Praktisch für Lehrkräfte, die ihre Unterrichtsstunden im selben Kalender sehen möchten wie ihre Besprechungen und ihr Privatleben.